开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在2024年的金秋时节，随着11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的启用，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，更为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
财务数智化，作为企业数字化转型的重要组成部分，正成为破解传统财务管理难题、提升管理效率、降低运营成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企业提供财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
在此背景下，合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，以其独特的优势，成为企业财务数智化转型的得力助手。它不仅打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，更在提升财务管理效率、降低企业成本控制方面展现出非凡实力。
趋势洞察：电子凭证改革与企业财务数智化需求激增
电子凭证改革趋势：数字化最后一公里全面打通
随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将得到全面解决。这一变革，不仅加速了电子凭证数字化转型的步伐，更为企业财务管理带来了全新的可能性。
企业财务数智化需求：效率与成本的双重考量
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。面对电子凭证的普及，企业希望通过数字化手段提升财务管理效率，同时降低运营成本。合思档案，正是为了满足这一需求而生。
痛点剖析：传统财务管理模式下的成本控制困境
归档难题：效率与准确性的双重挑战
在传统财务管理模式下，财务归档工作繁琐且耗时。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了工作效率，更增加了企业成本控制的风险。
查找缓慢：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，更增加了企业运营成本。
成本高昂：空间与人力资源的双重消耗
大量纸质档案的管理，对空间和人力资源的要求极高。企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，这不仅增加了运营成本，更限制了企业的灵活性和发展潜力。
合规风险：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。一旦发生数据丢失或泄露，企业将面临巨大的合规风险和经济损失。
解决方案：合思档案——企业财务数智化的智慧之选
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，都能在系统中快速找到并关联查看，大大提升了工作效率。
自动组装 审计便捷：内外审计双重保障
合思档案支持自动组装档案数据，为内外审计提供了有力支持。审计人员可以直接以档案数据为标准进行审计，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率和准确性。
实物高效管理：虚拟与现实的完美融合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和利用。
核心功能：合思档案——企业财务数智化的全能助手
智能采集：自动化采集提升效率
合思档案通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了电子凭证的自动化采集。无论是发票、单据还是凭证，都能在系统中自动识别和录入，大大提升了工作效率。
预归档服务：集成服务助力档案管理
合思档案的预归档服务，集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供了有力支持。通过预设的规则和流程，系统能够自动对档案进行分类、整理和存储，确保了档案的安全和有序管理。
基础管理：全面覆盖档案管理需求
合思档案的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，全面覆盖了企业档案管理的各个环节。通过严格的权限控制和流程管理，确保了档案的安全和合规性。
档案服务：增值服务满足多样化需求
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。这些服务能够满足企业多样化的需求，帮助企业更好地利用档案数据，提升财务管理水平。
竞争优势：合思档案——企业财务数智化的领跑者
广泛连接的生态：合作伙伴遍布全球
合思与多家知名企业建立了合作关系，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的生态连接，为合思档案提供了强大的技术支持和市场资源，使其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
双轮驱动的模式创新：技术创新与业务模式并重
合思档案结合了技术创新与业务模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。通过不断的技术研发和业务模式优化，合思档案能够更好地满足企业的需求，推动企业财务数智化转型的进程。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：一站式服务简化流程
合思档案提供了一站式的“消费-入账-归档”解决方案，通过无需报销的方式，简化了企业财务管理流程。员工只需在系统中提交消费记录，系统即可自动完成入账和归档工作，大大提升了工作效率和员工满意度。
成功案例：合思档案——企业财务数智化的实践典范
好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效效果。
COMMUNE幻师：绿色运营助力可持续发展
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，实现了绿色运营和可持续发展的目标。
云海肴：全面无纸化管理提升运营效率
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省成本超过30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询效率大幅提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性达到了100%。
服务体系：合思档案——企业财务数智化的坚实后盾
研发中心：持续创新引领行业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断优化产品功能和性能。通过持续的技术研发和创新，合思档案始终保持着行业领先地位，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
直营服务网络：及时响应满足客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、专业的服务。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能迅速响应并满足客户的需求。
合作伙伴：拓展服务范围提升服务能力
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案不断拓展服务范围并提升服务能力。合作伙伴的加入，为合思档案提供了更多的市场资源和技术支持，使其能够更好地服务于广大企业客户。
结尾：合思档案——企业财务数智化的未来之选
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业成本控制成为企业发展的重中之重。合思档案以其独特的优势和价值，成为企业财务数智化转型的必然选择。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，积极响应国家环保政策，推动可持续发展，为构建绿色、低碳的财务管理体系贡献力量。
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