合思差旅管理方案:解锁企业成本控制新路径

合思差旅管理方案:解锁企业成本控制新路径

开篇:破局差旅管理难题,合思引领企业成本控制新风尚

在当前经济环境下,企业成本控制成为每一家企业关注的焦点。差旅管理,作为企业运营成本的重要组成部分,其效率与成本直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而,许多大型连锁企业,如某知名食品连锁品牌,虽拥有近400家门店,月均差旅GMV超过50万,却常因旺季订不到酒店、偏远地区服务缺失等问题而苦恼,导致员工满意度下降,财务核算费时费力,管理难度攀升。

面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业精准挖出更多净利润。针对上述企业的差旅管理痛点,合思量身定制了一套解决方案,旨在通过资源互补、成本优化与体验升级,为企业成本控制开辟新路径。

业务洞察:差旅现状与痛点剖析

业务版图与差旅需求

该食品连锁企业,凭借其广泛的门店布局,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。区域督导频繁外出巡店,优秀骨干店长赴总部培训,招商部则需遍访各地选址考察,这些高频次的差旅活动,对企业的差旅管理能力提出了更高要求。

痛点重重:资源有限,体验与效率双低

原TMC供应商资源有限,旺季酒店资源紧张,偏远地区服务更是空白,员工不得不自行垫资,出差体验大打折扣。同时,财务部门面对不规范的台账单,每月需耗费至少3人天进行二次人工整理,不仅效率低下,还易出错,增加了管理成本。

合思方案:资源互补,降本增效新体验

资源广覆盖,选择更自由

合思商城以其庞大的资源网络,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连,为员工提供了前所未有的丰富选择。无论是繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的住宿,彻底告别旺季订房难的问题。

出行成本更低,智慧比价显神通

接入国内40+航司,合思商城实现多供应商同屏比价,为员工推荐同一时间段内最低价的出行方案。这一智慧比价功能,不仅节省了企业的差旅成本,也提升了员工的出行满意度,真正实现了企业与员工的双赢。

体验升级,双平台自由切换

合思商城与TMC商旅双平台无缝接入,员工可根据消费标准、个人体验偏好及价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,不仅提升了员工的归属感,也促进了企业内部的高效协作。

实施之路:无缝接入,快速部署显成效

无缝对接,资源互补无障碍

合思商城的最大亮点之一,便是无需更换现有TMC供应商,即可实现无缝接入,轻松实现资源互补。这一特性,大大降低了企业的迁移成本,确保了差旅管理的连续性和稳定性。

快速部署,专业团队保驾护航

合思拥有一支专业的实施团队,从需求分析、方案设计到系统部署,全程提供一对一服务,确保解决方案快速落地,减少企业等待时间,让企业尽快享受到差旅管理升级带来的红利。

全面培训,员工上手无忧

为了让企业员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的培训支持,包括线上视频教程、线下实操演练等,确保每位员工都能快速上手,享受新系统带来的便捷与高效。

成果斐然:满意度提升,成本节约看得见

员工满意度飙升,出行更自由

合思商城上线后,员工满意度达到了100%。他们纷纷表示,订购选择更多、更灵活,原TMC旺季酒店无空房的尴尬局面已成为过去,机票价格的多平台比价功能,更是让他们享受到了实实在在的优惠。

财务核算效率飙升,管理更轻松

财务部门也迎来了春天,投诉率降低了80%,对账效率显著提升。合思商城的对账单自动按照成本中心拆分,大大减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多时间专注于更有价值的工作。

管理难度降低,成本节约显著

随着员工选择权的增加,内部投诉减少,管理难度也随之降低。更重要的是,通过多供应商比价和资源互补,企业的差旅成本得到了有效控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户心声:真实反馈,见证合思实力

员工赞不绝口,出行体验升级

“合思商城上线后,我的出差体验简直焕然一新!原来旺季订不到酒店的烦恼一扫而空,机票价格也比原来便宜多了,真是省心又省钱!”一位区域督导兴奋地分享道。

财务点赞连连,对账效率飞跃

“财务部终于不用再为对账发愁了!合思商城的对账单自动拆分,大大提高了我们的工作效率,现在我们有更多时间去做其他更有价值的事情了。”财务部门的负责人感慨地说。

结尾:携手合思,共创企业成本控制新篇章

合思商城,以其资源互补、成本优化与体验升级的独特优势,为企业提供了一套全面的差旅管理解决方案。它不仅帮助企业提升了员工满意度、提高了财务核算效率、降低了管理难度,更在无形中为企业节约了大量差旅成本,实现了企业成本控制的显著提升。

在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条高效、智能、可持续的差旅管理之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启差旅管理的新篇章。立即联系我们,免费试用合思商城,让您的差旅管理从此变得轻松又高效!

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captaincaptain
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