在数字化浪潮席卷全球的今天，企业成本控制已成为决定企业竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务数据化产品和服务的领军者，正以创新的财务数智化解决方案，助力众多企业实现降本增效，好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）便是其中的佼佼者。本文将通过好想你的成功案例，深入剖析合思如何以专业实力，为企业成本控制开辟新路径。
开篇：合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思始终专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思以敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。如今，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
一、好想你：红枣行业的璀璨明珠
好想你，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在红枣行业独树一帜。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，400余家全国门店，以及18家归档主体和2万余个零售网点。年凭证数达3.6万余份，企业人数超过500人。好想你还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省的试点单位，其业务之广、规模之大，可见一斑。
二、好想你的业务现状与成本控制痛点
然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务归档的诸多挑战。归档难、查找慢、成本高、不合规，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着好想你的财务工作效率，也增加了企业的运营成本和管理难度。
归档难：单据、发票、回单与凭证的一致性确认，耗时耗力，档案遗失情况时有发生。
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也增加了企业的运营风险。
查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下。
纸质档案的查找，往往受限于时间和空间。当需要查阅某份档案时，财务人员可能需要花费大量时间在档案室中翻找，甚至需要跨区域调阅。这种低效的查找方式，不仅浪费了人力资源，也影响了企业的决策效率。
成本高：大量纸质档案管理，空间和人力成本巨大。
随着企业规模的扩大，纸质档案的数量也在不断增加。这不仅需要大量的存储空间，还需要投入大量的人力资源进行管理。这些成本，对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。
不合规：纸质档案管理无法满足电子原文件长期保存和数据安全要求。
在当前的经济环境下，合规经营已成为企业生存和发展的基石。然而，传统的纸质档案管理方式，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。这无疑给企业的合规经营带来了巨大的挑战。
三、合思解决方案：电子会计档案管理的破局之道
面对好想你的财务归档痛点，合思提供了全面的电子会计档案管理解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷和实物高效管理等功能，合思助力好想你实现了财务档案的数字化管理，为企业成本控制开辟了新的道路。
打破壁垒 数据同源：一键联查，提升工作效率
合思通过系统对接，实现了财务数据的自动采集和同步。财务人员无需再手动录入数据，只需一键联查，即可获取所需信息。这不仅大大提高了工作效率，也减少了人为错误的可能性。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准，提升审计效率
在审计过程中，合思的电子会计档案管理系统能够自动组装相关数据，为内外审计提供标准化的档案数据。审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作。这不仅提升了审计效率，也保证了审计结果的准确性。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码，实现电子与实物匹配
合思还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这不仅方便了查阅者，也提高了实物档案的管理效率。
四、实施过程：紧密合作，稳步推进
合思与好想你的合作，并非一蹴而就。双方通过系统对接、数据迁移、培训和上线等步骤，逐步推进电子会计档案管理系统的实施。
系统对接：实现数据自动采集与同步
合思档案系统与好想你的财务系统进行了深度对接，实现了数据的自动采集和同步。这一过程中，合思的技术团队与好想你的财务人员紧密合作，确保了数据的准确性和完整性。
数据迁移：数字化处理，迁移至合思档案系统
将好想你现有的纸质档案数据进行数字化处理，并迁移到合思档案系统中，是一项浩大的工程。合思的专业团队，通过高效的数据处理技术和严谨的工作态度，确保了数据迁移的顺利进行。
培训与上线：确保系统顺利投入使用
在系统上线前，合思对好想你的财务人员进行了系统操作培训。通过培训，财务人员掌握了系统的使用方法和技巧，确保了系统的顺利上线和投入使用。
五、成果与效益：降本增效，合规经营
通过实施合思的电子会计档案管理解决方案，好想你实现了显著的降本增效和合规经营效果。
减少人工耗时：提升工作效率
合思的解决方案，使好想你的财务人员减少了90%的人工耗时。他们不再需要花费大量时间在单据确认、档案查找等繁琐工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
降低管理成本：优化资源配置
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的下降，直接反映了管理成本的降低。好想你通过优化资源配置，实现了更高效的管理。
预计减少综合成本：年节省20万元
据初步估算，好想你通过实施合思的解决方案，预计每年可减少综合成本20万元。这对于任何一家企业来说，都是一笔可观的节省。
六、好想你的评价：降本增效，合规经营的新选择
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思档案系统不仅提高了财务工作效率，还降低了运营成本，实现了降本增效和合规经营的目标。
“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”一位好想你的财务人员如是说。
“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”好想你的财务负责人也给出了积极的反馈。
结尾：合思——企业财务数智化的首选伙伴
通过好想你的成功案例，我们看到了合思在财务数智化领域的专业能力和丰富经验。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的客户遍布医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，包括ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、中科医疗、汉米等知名企业。这些成功案例，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑。
在当前经济环境下，企业成本控制已成为企业生存和发展的关键。合思以创新的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也希望为企业成本控制开辟新的道路，不妨选择合思作为您的合作伙伴。
现在，我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案。通过亲身体验，您将深刻感受到合思带来的便捷和高效。让我们一起携手，共创企业成本控制的新篇章！
