在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”为经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙集团虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
业务困局：零食连锁背后的财务痛点
-
差旅报销：低效流程的“枷锁”
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。每月数十万的差旅费，让财务人员不堪重负。 -
发票管理：繁琐难题的“漩涡”
门店报销由总部财务负责，这其中发票审核和回收成了大问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用：管控薄弱的“漏洞”
私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙方：开启高效业财融合之旅
-
无需报销：释放员工的时间与精力
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。在这个解决方案下，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列的措施，让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：高效收票核票的秘诀
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，让发票管理变得轻松简单。 -
精细核算：自动化车补计算的智慧
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控薄弱的问题。
方案落地：精准实施的关键步骤
- 银企直联：敏捷付款与自动记账的完美结合
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。在合思系统内，实现了单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。这一功能的实施，让采购流程更加高效、合规、透明。
成果辉煌：数字化转型的显著成效
-
高周转率：行业领先的运营优势
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
降本增效：采购成本的大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
高效报账：财务数字化的时间红利
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
财务报表：指导业务的有力武器
鸣鸣很忙集团拥有了可指导业务动作的财务分析与报表。这些财务分析与报表，为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
企业心声：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
