开篇引言:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务挑战。随着市场竞争的日益激烈,如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规性,成为企业生存与发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新的财务数智化解决方案,致力于帮助企业解决这些痛点,开启财务管理的新篇章。
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
行业痛点:传统财务管理的四大桎梏
在财务管理领域,企业普遍面临着报销流程繁琐、费用控制不力、财务数据不透明、合规性难以保障等四大痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和竞争力。
报销流程繁琐:耗时耗力,体验差
传统报销流程涉及多个环节,从填写报销单、粘贴发票、提交审批到最终报销到账,整个过程耗时耗力,员工体验极差。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
费用控制不力:成本居高不下
缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。在因公消费过程中,员工可能因信息不对称或疏忽大意而产生不必要的费用,而这些费用往往难以被及时发现和纠正。
财务数据不透明:难以实时掌握财务状况
财务数据分散在各个部门和系统中,难以实现实时汇总和分析。这导致企业管理层难以全面、准确地掌握企业的财务状况,从而影响了决策的科学性和及时性。
合规性难以保障:面对复杂法规的挑战
随着财务法规的不断完善和更新,企业面临着越来越大的合规性压力。如何在确保每一笔支出合规的同时,提高财务管理的效率,成为企业亟待解决的问题。
解决方案:合思财务数智化平台,开启财务管理新纪元
合思通过其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务管理服务。从消费、报销到归档,全程数字化管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
消费即合规:事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。系统能够自动识别并拦截超出预算或不符合规定的消费行为,确保每一笔支出都符合企业的财务政策和法规要求。
采购即报销:嵌入式集成与自动合规判断
合思嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。在采购过程中,系统能够实时采集消费数据,并自动流转至报销流程,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
全流程数字化:无缝衔接,高效管理
从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表,合思实现了全流程数字化管理。这一过程中,数据实时共享,流程无缝衔接,大大提高了财务管理的效率和透明度。
数据安全合规:SOC认证,守护企业数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,确保企业数据的安全合规。系统采用先进的加密技术和安全防护措施,保障企业数据在传输、存储和处理过程中的安全性。
核心功能亮点:智能聚合,高效管理
合思的核心功能亮点包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些功能共同构成了合思敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
智能聚合消费:多维度资源,同屏比价
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在一个平台上完成所有因公消费行为,系统自动进行同屏比价,帮助企业选择最优消费方案。
费控报销:全链路L4级无需报销
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
收付款管理:统一集成,线上对账
合思统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这一功能大大简化了收付款流程,提高了资金管理的效率。
财务收支经营分析:预制模型,开箱即用
合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业管理层可以通过系统实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:单套制管理,高效便捷
合思的电子会计档案管理系统,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。系统支持单套制管理,减少了纸质档案的存储和管理成本,同时提高了档案的检索和利用效率。
用户收益:降本增效,合规经营
使用合思的财务数智化解决方案,企业可以显著降低运营成本、提高财务管理效率、确保合规性,并释放员工的创造力。
降低运营成本:无需报销,节约成本
通过无需报销的解决方案,合思帮助企业降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本。同时,系统还能够自动拦截不合规费用,进一步降低了企业的运营成本。
提高财务管理效率:全流程数字化,实时透明
合思实现了全流程数字化管理,提升了财务数据的透明度和实时性。企业管理层可以随时掌握企业的财务状况,为决策提供及时、准确的数据支持。
确保合规性:事前规划与实时风控
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保了每一笔支出的合规性。系统能够自动识别并拦截不合规费用,降低了企业的合规风险。
释放员工创造力:专注核心业务,提升效率
员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工能够更专注于核心业务,提高了工作效率和创造力。
典型场景:覆盖企业因公消费全场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括差旅管理、用餐管理、企业购、员工福利等。这些场景覆盖了企业因公消费的主要方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
差旅管理:全场景覆盖,同屏比价
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在一个平台上完成所有差旅消费行为,系统自动进行同屏比价,帮助企业选择最优差旅方案。
用餐管理:企业用餐解决方案,合规便捷
合思提供企业用餐解决方案,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性。这一功能不仅提高了员工的用餐体验,还确保了企业用餐支出的合规性。
企业购:线上订购商城,满足日常采购需求
合思的线上订购商城满足了企业日常采购需求。员工可以在商城中轻松选购所需商品,系统自动进行费用控制和报销流程处理,大大简化了采购流程。
员工福利:增强员工满意度和归属感
合思提供员工福利解决方案,通过多样化的福利选择和便捷的领取方式,增强了员工的满意度和归属感。这有助于提升企业的凝聚力和竞争力。
客户成功案例:见证合思的实力与价值
合思已经成功服务了众多知名企业,包括动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些客户通过使用合思的解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营。
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
徐福记:差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的财务管理效率。
汉威科技集团:发票常态化处理,经营实时化分析
汉威科技集团通过合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。这有助于企业管理层及时掌握企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力支持。
中影股份:提升财务管理效率,决策更科学
中影股份利用合思的智能化财务收支经营分析平台,提升了财务管理的效率和决策的科学性。系统能够实时提供准确、全面的财务数据和分析报告,为企业管理层提供了有力的决策依据。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务管理的未来之路。
无论您是希望降低运营成本、提高财务管理效率,还是确保合规性、释放员工创造力,合思都能为您提供量身定制的解决方案。我们的服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等22个城市,拥有强大的直营服务网络和500+合作伙伴。
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