在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务管理的基石，财务档案管理系统的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一领域的佼佼者。合思档案，作为合思旗下的核心产品，正以其卓越的功能和优势，助力众多企业实现财务数字化转型，开启财务管理新篇章。
财务档案管理系统新标杆：合思档案的崛起
合思，这家专精特新企业，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案，作为合思财务数智化服务的重要组成部分，正以其独特的魅力和强大的功能，引领着财务档案管理系统的新风尚。
财务档案管理系统之客户背景：好想你的转型之困
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理方面面临着前所未有的挑战。
在传统的财务管理模式下，好想你的财务归档工作异常繁琐。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更令好想你头疼的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
好想你的困境，正是当前众多企业在财务管理中面临的共同问题。如何打破这一僵局，实现财务管理的数字化转型，成为好想你亟待解决的问题。
财务档案管理系统之破局之道：合思档案的全面解决方案
面对好想你的困境，合思档案以其全面的电子会计档案管理解决方案，为好想你带来了破局之道。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破系统壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的平台。一键联查功能，让财务人员能够迅速找到所需信息，工作效率得到显著提升。在好想你的实施案例中，财务人员再也不用为查找一张单据而翻箱倒柜，只需轻轻一点，所需信息便跃然眼前。
自动组装 审计便捷：内外审计以数据为标准
合思档案的自动组装功能，让内外审计工作变得更加便捷。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在好想你的审计过程中，审计人员通过合思档案系统，迅速完成了对大量财务数据的审核，确保了审计工作的准确性和高效性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思档案还通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置，大大节省了查找时间。在好想你的实施案例中，财务人员通过扫描二维码，迅速找到了所需的纸质档案，实现了电子与实物的无缝对接。
合思档案的系统架构清晰明了，各个模块功能完善。从系统部署、数据迁移、员工培训到正式上线，合思档案为好想你提供了全方位的实施服务。在实施过程中，合思档案团队与好想你财务人员紧密合作，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
财务档案管理系统之实施成果：好想你的华丽转身
在实施合思档案后，好想你实现了华丽的转身。财务档案管理系统的升级，为好想你带来了显著的成本节约、效率提升和合规性改善。
成本节约：减少人工与管理耗时
合思档案的实施，让好想你在财务档案管理方面实现了显著的成本节约。据统计，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你来说，无疑是一笔不小的开支。
效率提升：工作更高效 管理更轻松
合思档案的实施，还让好想你的财务工作效率得到了显著提升。财务人员再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，只需通过系统即可轻松完成。同时，审计工作的便捷性也让好想你的管理层更加放心。在好想你的实施案例中，财务人员表示，合思档案让他们的工作变得更加轻松高效。
合规性改善：满足现代企业管理要求
合思档案的实施，还让好想你在合规性方面得到了显著改善。电子会计档案的全流程无纸化管理，确保了数据的长期保存和安全可用。在好想你的实施案例中，合思档案满足了好想你对电子原文件长期保存和数据安全的要求，让好想你在财务管理方面更加合规。
此外，合思档案还为好想你带来了显著的经济效益、管理效益和社会效益。每年可节省大量纸张费用和存储空间租金，提高了工作效率和管理水平，降低了运营风险。同时，合思档案的积极实施，也响应了国家环保政策，推动了可持续发展。
财务档案管理系统之客户心声：真实反馈见证实力
在好想你的实施案例中，我们听到了来自客户的心声。云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”帆书相关负责人也评价道：“合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。”
这些真实反馈，见证了合思档案的实力和价值。在好想你的实施案例中，合思档案不仅解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，还为好想你带来了显著的经济效益和管理效益。
财务档案管理系统之未来展望：合思档案引领新潮流
随着电子凭证改革的深入，电子会计档案全流程无纸化时代已经到来。合思档案，作为财务档案管理系统的佼佼者，正以其卓越的功能和优势，引领着这一新潮流。
自动化归档：告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能，让财务人员告别了繁琐的重复性工作。只需通过系统，即可轻松完成归档任务，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效：数据同源透明流转
合思档案的便捷高效利用功能，让财务人员能够随时随地查阅所需信息。数据同源透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
持续创新：满足企业未来需求
合思档案始终保持着持续创新的精神，不断满足企业未来的需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更加全面和高效的财务数智化服务。
财务档案管理系统之行动号召：立即开启转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案，作为财务档案管理系统的领军者，正以其卓越的功能和优势，助力更多企业实现财务数字化转型。
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合思档案，以其独特的魅力和强大的功能，正引领着财务档案管理系统的新风尚。选择合思档案，就是选择了一个更加高效、合规、可持续的财务管理未来。让我们携手共进，共同开创财务管理的新篇章！
