数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化转型的浩瀚海洋中，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战与机遇。传统纸质档案管理模式，如同沉重的锚链，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其创新的在线档案系统，为企业铺设了一条高效、合规、低碳的档案管理新路径。
企业背景与行业痛点洞察
自2014年创立以来，合思便深耕于财务数智化领域，已累计融资超15亿元人民币，成为行业内的佼佼者。面对传统纸质档案管理的高昂纸张成本、繁琐整理流程、低效检索效率及潜在合规风险，合思深刻洞察到企业财务档案管理的迫切需求。随着数电票的普及，如何高效、合规地管理电子会计档案，成为企业亟待解决的难题。
政策驱动与市场需求激增
国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这一政策红利为企业档案管理全面数字化提供了强大动力。同时，随着数电票的快速扩张，企业对专业在线档案系统的需求日益增长。合思档案，正是这一时代背景下的产物，它以其独特的优势，满足了企业对高效、合规、低碳档案管理的迫切需求。
破局之道：合思档案的诞生与使命
传统困境与合思解决方案
在财务档案管理领域，传统纸质档案管理方式已难以适应现代企业的发展步伐。高昂的纸张成本、庞大的存储空间需求、繁琐的手工装册归档流程，以及查询调阅的不便，共同构成了制约企业财务档案管理水平提升的主要障碍。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，旨在打破这些束缚，引领企业走向档案管理的数字化新时代。
便捷调阅与混序归集的智慧
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。用户无需再受物理空间的限制，即可在线自由调阅档案，大大提升了检索效率。同时，预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让档案管理变得更加智能、高效。
广泛连接与自动化归档的魔力
合思档案的广泛连接能力，使其能够轻松连接各类异构业财系统，广泛采集发票、单据、凭证、账簿、报表等全量财务数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理变得更加轻松、省心。
核心功能与显著优势解析
大数据解决方案：海量数据的智慧管家
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能，让企业在面对海量财务数据时，能够轻松应对，快速找到所需信息，大大提升了工作效率。
智能制档：减少人工匹配的利器
会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装，是合思档案智能制档功能的精髓所在。这一功能，能够减少90%的人工匹配工作量，让档案管理变得更加轻松、高效。同时，可视化配置也让用户能够更加直观地了解档案关联情况，提升了管理的透明度。
专用格式版式文件：降低存储成本的秘诀
实现数据与可读文件实时转化，是合思档案专用格式版式文件的独特优势。这一功能，不仅降低了企业档案存储成本，还提升了数据的可读性和可利用性。用户无需再为繁琐的文件格式转换而烦恼，即可轻松获取所需信息。
显著降本增效：提升管理效率的法宝
节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性100%，这是合思档案显著降本增效的直观体现。通过合思档案，企业能够轻松实现档案管理的数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
应用场景与成功案例展示
海亮教育：全集团无纸化的典范
海亮教育通过合思档案，实现了全集团无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例，充分展示了合思档案在提升管理效率、降低运营成本方面的卓越表现。
徐福记：年数据量2.6亿的无纸化实践
徐福记年数据量高达2.6亿，通过合思档案实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。徐福记的成功实践，再次证明了合思档案在应对海量数据、提升管理效率方面的强大实力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例，展示了合思档案在推动政策落地、降低运营成本方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据的便捷查阅
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一功能，让用户能够更加直观地了解企业运营情况，为决策提供有力支持。金牌橱柜的成功实践，再次证明了合思档案在提升数据利用效率、支持企业决策方面的独特价值。
携手合思，共启财务档案管理新篇章
面对财务档案管理的数字化转型挑战，合思档案以其创新的技术解决方案和丰富的行业经验，为企业提供了高效、合规、低碳的档案管理新选择。选择合思档案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同推动企业财务档案管理的数字化转型进程。
合思档案不仅是一款在线档案系统，更是企业财务档案管理的智慧伙伴。它以其独特的优势，满足了企业对高效、合规、低碳档案管理的迫切需求。通过便捷调阅、混序归集、广泛连接、自动化归档等功能，合思档案让档案管理变得更加智能、高效。同时，大数据解决方案、智能制档、专用格式版式文件等核心功能，更是为企业提供了强大的数据支持和决策依据。
行动号召：立即联系，开启转型之旅
立即联系合思，开启您的财务档案管理数字化转型之旅！我们的专业团队将为您提供全方位的服务和支持，确保您能够轻松应对档案管理挑战，实现数字化转型目标。无论是电话咨询（400-105-6505），还是访问我们的网站（www.hosecloud.com），亦或是关注我们的微信公众号/小程序（添加合思小助手 / 扫码关注合思），我们都将竭诚为您服务。
未来展望：持续创新，引领行业潮流
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新与优化产品，为企业财务档案管理提供更加全面、高效、智能的解决方案。我们相信，在未来的日子里，合思档案将成为更多企业的首选档案管理系统，引领行业潮流，推动企业财务档案管理的数字化转型进程。
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