开篇:在线档案系统新标杆,合思档案助力企业财务飞跃
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过引入合思档案——这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的在线档案系统,成功实现了财务管理的飞跃,减少了90%的人工耗时,预计每年减少综合成本高达20万元。这不仅是对合思档案专业性的有力证明,更是电子凭证全流程无纸化时代财务数智化转型的生动写照。未来财务用合思,让有限更有效,这句宣传语正逐步成为现实。
客户背景与挑战:传统档案管理的困境
好想你:规模庞大下的档案管理难题
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,已发展成为拥有1000多名员工、400多家全国门店的知名企业,品牌价值高达154.21亿元。然而,随着业务的不断扩张,传统的纸质档案管理方式逐渐成为制约其发展的瓶颈。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题日益凸显,严重影响了财务管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师:快速扩张中的成本与效率挑战
同样面临挑战的还有COMMUNE幻师,这家覆盖36座城市、拥有100家直营门店和500多名员工的企业,年发票数高达26万张,年单据量更是达到47万份。高昂的档案耗材、打印、存储成本,以及漫长的门店报销周期,让COMMUNE幻师迫切需要一种高效、合规的在线档案系统解决方案。
解决方案概述:合思档案的破局之道
好想你:数据同源,自动组装,实物高效管理
针对好想你的痛点,合思档案提供了定制化的解决方案。通过打破数据壁垒,实现数据同源,确保了凭证、发票、回单等信息的准确无误。自动组装功能则大大简化了审计流程,提高了工作效率。同时,合思档案还提供了实物档案的高效管理方案,让纸质档案的管理变得更加轻松便捷。
COMMUNE幻师:无纸化管理,去人工化,资产化深度分析
对于COMMUNE幻师,合思档案则推出了无纸化管理的在线档案系统,上线电子会计档案管理系统,通过去人工化操作,减少了50%的人力成本。更重要的是,合思档案还具备资产化深度分析的能力,能够帮助企业从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。
合思档案系统架构:云端共享,智能辅助,资产管理
合思档案的系统架构同样值得称道。通过线上云盘共享文档,减少了纸质文件的使用,降低了存储成本。引入智能机器人辅助处理日常事务,进一步提高了工作效率。同时,建立完善的资产管理机制,确保了档案数据的安全性和完整性。
成效与成果:在线档案系统带来的显著变化
好想你:效率提升,成本降低
引入合思档案后,好想你实现了显著的成效。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元,为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师:纸张减少,空间节省,成本节约
COMMUNE幻师同样收获颇丰。纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%,让企业的财务管理变得更加高效、顺畅。
云海肴:业财融合,财务提效,合规降本
除了好想你和COMMUNE幻师,云海肴也是合思档案的受益者之一。通过引入合思档案,云海肴实现了业财融合的提升,节省了打印、存储等总体成本30万元/年。财务提效高达90%,且100%合规降本,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户反馈:在线档案系统赢得广泛赞誉
好想你:电子存储,检索便捷,成本节省
好想你健康食品股份有限公司对合思档案给予了高度评价。他们表示,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,大大提高了工作效率。一年内至少为企业节省了30万元的管理成本,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
云海肴CFO:财务中台落地,业财融合达成
云海肴的CFO也对合思档案赞不绝口。他表示,和合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,且100%合规降本。这为云海肴的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:在线档案系统引领行业新趋势
深化合作,探索更多应用场景
展望未来,好想你、COMMUNE幻师以及云海肴等企业均表示将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化应用场景。通过在线档案系统的不断升级和优化,为企业的发展注入新的动力。
电子凭证全流程无纸化,行业趋势不可挡
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来,合思档案作为在线档案系统的领军者,将持续推动电子凭证数字化转型。通过不断创新和完善系统功能,为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
结尾:立即行动,开启财务数智化之旅
在数字化转型的道路上,选择一款合适的在线档案系统至关重要。合思档案以其专业性、领先性和高效性,赢得了众多企业的信赖和好评。无论您是好想你这样的行业巨头,还是COMMUNE幻师、云海肴这样的快速成长型企业,合思档案都能为您提供量身定制的解决方案。
立即行动吧!选择合思档案,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,让财务管理变得更加轻松、高效。免费试用合思档案,亲身体验其带来的显著变化。同时,您还可以通过拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。扫描二维码,了解更多成功案例,让合思档案成为您企业财务管理的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/