合思档案：引领在线档案系统新纪元，助力企业数字化转型

时代浪潮下的档案新挑战

在数字化浪潮的席卷之下，2025年数电票全覆盖的宏伟蓝图已清晰可见，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。信息化建设，这一曾经被视为“附加题”的领域，如今已成为企业生存与发展的“必答题”。面对90%企业在纸电混合时代遭遇的档案管理成本高企、整理耗时费力、查询效率低下等痛点，企业亟需一套高效、智能的在线档案系统，以应对数字化凭证时代的挑战。

合思档案，作为在线档案系统的佼佼者，应运而生。它不仅顺应了电子会计档案管理有法可依的大趋势，更以档案全生命周期管理闭环为核心，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

洞察市场，把握趋势先机

政策春风助力，在线档案系统迎发展机遇

财政部、国家档案局等部门发布的系列政策，无疑为在线档案系统的发展注入了强劲动力。这些政策不仅肯定了电子会计档案的法律效力，更推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等全流程的数字化变革。随着全国36个省市区数电票试点的全面覆盖，企业对专业的“在线档案系统”的需求愈发迫切。

合思档案，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局，早已在这一领域深耕细作。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思档案已服务超过6000家企业客户，赢得了市场的广泛认可。同时，作为福布斯中国科技50强企业，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，并获得信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。

直击痛点，在线档案系统解企业之忧

在传统档案管理模式下，高管们面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时、核对确认枯燥繁复的泥潭；业务人员也饱受报销流程繁琐、纸质票据留存上交之苦。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材、档案室存储空间需求，以及高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等，都成为企业难以承受之重。

合思档案，作为在线档案系统的典范，深刻理解企业痛点，以科技创新为驱动，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。它不仅能够显著降低纸质档案管理成本，提升整理效率，更通过智能化的查询系统，让数据利用变得触手可及。

揭秘合思档案，开启智能管理新篇章

便捷调阅，混序归集显智慧

合思档案的便捷调阅功能，实现了混序归集免组装的创新突破。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，全程在线操作，无需打印，大大提升了工作效率。同时，70%的纸张成本节约、75%的整理成本降低、90%的检索效率提升，以及100%的管理合规性，让企业在享受便捷的同时，也收获了实实在在的经济效益。

四性检测+业务检测，双模检测保合规

合思档案深知财务档案管理要求的特殊性，因此特别推出了四性检测+业务检测的双模检测机制。这一机制不仅满足了财务档案管理的基本要求，更通过双模检测实现了归档即合规，让企业在数字化档案管理中更加安心、放心。

打破物理空间限制，在线自由调阅新体验

合思档案打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，也实现了自由穿透档案链的功能。这一创新不仅提升了档案管理的便捷性，更让企业在数字化时代中拥有了更加灵活、高效的档案管理方式。

深度解析，合思档案核心模块大揭秘

发票管理，大数据解决方案显身手

合思档案的发票管理模块，采用了先进的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在发票管理中更加游刃有余。无论是发票的获取、验签、解析，还是自动填报、入账、封装、归档，合思档案都能提供端到端的全流程自动化服务。

单据扩展，灵活业务模型随心配

合思档案的单据扩展模块，提供了灵活的业务模型。它支持多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松应对。这一模块的设计，充分考虑了企业的实际需求，让企业在档案管理中更加得心应手。

凭证连接，异构业财系统无缝对接

合思档案的凭证连接模块，实现了与各类异构业财系统的广泛连接。它能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过自动匹配、应收尽收的功能，合思档案让企业在凭证管理中更加高效、准确。

账簿税务，财务入账归档一键完成

合思档案的账簿税务模块，支持财务入账、档案归档的全流程操作。它还能回写业务信息，提供发票查询辅助复核功能，让企业在账簿税务管理中更加轻松、便捷。

报表可视化，档案数据资产化新路径

合思档案的报表模块，提供了可视化的盘点档案数据功能。它能够将档案数据转化为可视化的报表，实现档案数据资产化。这一功能不仅提升了档案管理的效率，更让企业在数据利用中拥有了更多的可能性。

电子与纸质档案，全流程管理定位精准

合思档案的电子档案与纸质档案模块，实现了智能区分纸电标识、线上线下高度关联的功能。它能够对实物档案进行全流程管理定位，确保档案的安全、完整。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能提供精准、高效的管理服务。

自定义档案，多维度调阅满足需求

合思档案的自定义档案模块，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。它能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业在档案管理中更加灵活、自主。

数电票解决方案，全流程自动化新体验

合思档案的数电票解决方案，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的全流程自动化。这一解决方案不仅提升了数电票管理的效率，更让企业在数字化发票管理中拥有了更加便捷、高效的体验。

竞争优势凸显，合思档案引领行业潮流

广泛连接，异构系统轻松对接

合思档案拥有广泛连接的能力，能够轻松对接各类异构业财系统。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势让合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为众多企业的首选。

100%自动归档，减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提升了档案管理的效率，更降低了企业的运营成本。

符合政策要求，档案系统合规无忧

合思档案的电子会计档案管理系统，完全符合国家政策要求。它提供了合规性管理功能，让企业在档案管理中更加安心、放心。这一优势让合思档案在政策监管日益严格的今天，依然能够保持强劲的市场竞争力。

灵活承接迭代，应对变化游刃有余

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。这一优势让合思档案在快速变化的市场环境中，始终能够保持领先地位。

成功案例见证，合思档案实力彰显

海亮教育：无纸化办公新典范

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例不仅彰显了合思档案的实力，更为其他企业提供了可借鉴的经验。

徐福记：全集团无纸化新风尚

徐福记通过全集团推行合思档案，实现了在线匹配组装、异地线上调阅的功能。管理效率大大提升，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例再次证明了合思档案在档案管理领域的卓越表现。

中交水规院：单套制落地新成效

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的实践经验。

金牌橱柜：档案数据价值新挖掘

金牌橱柜通过引入合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效，真正实现了从数据到决策的转变。这一成功案例展示了合思档案在数据利用方面的独特优势。

服务体系完善，合思档案值得信赖

全国服务网络，覆盖广泛无死角

合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。

专业服务团队，7×24小时在线守护

合思档案拥有专业的技术支持和售后服务团队，提供7×24小时在线服务。无论企业遇到何种问题，都能得到及时、有效的解决。

客户培训全面，快速上手不是梦

合思档案提供全面的客户培训服务，帮助客户快速上手使用系统。通过培训，企业能够更好地利用合思档案的功能，提升档案管理效率。

持续迭代升级，技术领先永不止步

合思档案根据客户需求和市场变化，持续迭代产品功能。它始终保持技术领先地位，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。

携手合思档案，共创数字化未来

合思档案以其显著降本增效的能力、闭环全量业财系统的连接器角色、让数据“活起来”的愿景、资源重组的智慧以及连接、敏捷、稳定、合规的综合优势，成为了企业数字化转型道路上的得力助手。它不仅能够满足企业不同场景下的档案管理需求，更能够助力企业实现业财融合，推动企业数字化转型的深入发展。

如果您正在寻找一款高效、智能的在线档案系统，那么合思档案无疑是您的最佳选择。现在，就让我们一起携手合思档案，免费试用，共创数字化未来吧！