行业变革下的档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面覆盖，传统的纸质档案管理模式已难以满足现代企业的需求。高昂的存储成本、低效的查询效率以及潜在的合规风险，成为企业不得不面对的现实问题。在此背景下，合规性文档管理的重要性日益凸显，它不仅是企业数字化转型的关键一环，更是保障企业稳健运营的重要基石。
行业痛点剖析
- 高成本之困
纸质凭证的打印、存储和管理成本居高不下，档案室、档案柜等物理空间的占用更是加剧了企业的负担。 - 低效之弊
手工装册归档、查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据难以有效利用，工作效率低下。 - 合规之忧
电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏，合规风险高企。
政策驱动下的转型机遇
国家政策明确电子凭证与纸质凭证具有同等法律效力，为企业数字化转型提供了强有力的支持。合规性文档管理作为数字化转型的重要组成部分，正迎来前所未有的发展机遇。
合思档案：引领合规性文档管理新风尚
面对行业变革与政策推动，合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了一站式的合规性文档管理解决方案。
便捷调阅新体验
合思档案通过电子档案系统，实现了便捷调阅的全新体验。无需打印，即可在线自由调阅所需档案，大大节约了纸张成本和时间成本。这一创新举措，不仅提升了工作效率，更体现了企业对环保责任的积极担当。
混序归集新模式
打破物理空间限制，合思档案实现了混序归集的新模式。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性和准确性。在线自由调阅，让档案管理更加灵活高效，满足了企业多样化的管理需求。
自动匹配新高度
广泛连接各类异构业财系统，合思档案实现了发票、单据、凭证等自动匹配的新高度。应收尽收，无一遗漏，大大减少了人工介入，提升了档案管理的自动化水平。这一创新功能，让企业在合规性文档管理上更加得心应手。
合思档案：功能概览与核心亮点
合思档案提供全面的合规性文档管理功能，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。其核心亮点在于强大的自动匹配能力、广泛的连接性和高度的合规性。
发票管理：大数据助力秒级查询
合思档案采用大数据解决方案，支持海量发票数据的匹配关联和秒级查询。这一功能，让企业在发票管理上更加高效便捷，大大提升了工作效率。
单据管理：灵活扩展满足多样需求
档案扩展解决方案灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。合思档案的单据管理功能，满足了企业多样化的管理需求，让档案管理更加得心应手。
凭证管理：费控系统集成无缝对接
费控系统集成实现税务、OA、资金、影像等多系统的无缝对接。合思档案的凭证管理功能，让企业在凭证管理上更加规范高效，降低了合规风险。
账簿与报表管理：自定义类型全流程扩展
提供完整的账簿和报表管理功能，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。合思档案的账簿与报表管理功能，让企业在财务管理上更加灵活自主，满足了企业个性化的管理需求。
自动匹配能力：百亿级单据量轻松应对
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案的自动匹配能力，减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提升了档案管理的效率和准确性。
广泛连接性：异构系统数据全面采集
连接各类异构业财系统，广泛采集数据。合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业在数字化转型上更加稳健有力。
高度合规性：四性检测+业务检测双重保障
符合国家政策要求的档案系统，通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性。合思档案的高度合规性，让企业在合规经营上更加安心无忧。
灵活迭代能力：及时应对变化满足需求
满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。合思档案能够及时应对变化，满足企业不断发展的管理需求，让企业在市场竞争中保持领先地位。
合思档案：价值体现与使用场景
合思档案通过其强大的功能和卓越的性能，为企业带来了显著的价值提升。其典型使用场景广泛，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。
降本增效：节约成本提升效率
节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度。合思档案的降本增效功能，让企业在档案管理上更加经济高效，实现了资源的最大化利用。
合规经营：降低风险保障安全
通过“四性检测”+“业务检测”，确保档案管理的合规性。合思档案的合规经营功能，降低了企业的合规风险，保障了企业的稳健运营。
低碳运营：响应双碳指标贡献力量
实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。合思档案的低碳运营功能，积极响应“双碳”指标，为企业的可持续发展贡献了力量。
数据价值挖掘：深度利用提升决策
通过档案数据的全流程透明流转和便捷查询，实现数据价值的深度挖掘和利用。合思档案的数据价值挖掘功能，为企业的决策提供了有力支持，提升了企业的竞争力。
CEO/高管决策支持：沉淀数据资产助力决策
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。合思档案为CEO/高管提供了有力的决策支持，助力企业决策数智化。
归档员/财务工作效率提升：告别重复低价值工作
提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案让归档员/财务人员能够更加专注于高价值的工作，提升了工作效率和满意度。
外部审计在线化：审计不进档案室一键查询
审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。合思档案的一键查询功能，让外部审计更加便捷高效，提升了企业的审计效率。
多系统数据互联：打破数据孤岛实现全生命周期管理
广泛连接各类异构业财系统，实现档案数据全生命周期管理。合思档案打破了数据孤岛，让企业的档案管理更加全面、高效。
合思档案：成功案例与市场定位
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等，取得了显著的管理成效。其市场定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接性、高度合规性和灵活迭代能力，形成了明显的差异化优势。
海亮教育：财务无纸化凭证自动化率显著提升
通过合思档案实现财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。海亮教育的成功案例，展示了合思档案在提升财务管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化管理效率大幅提升
全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。徐福记的成功应用，证明了合思档案在提升企业管理效率方面的显著成效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。中交水规院的成功案例，彰显了合思档案在推动企业数字化转型方面的重要作用。
金牌橱柜：响应国家政策查阅业务全貌便捷高效
积极响应国家政策，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。金牌橱柜的成功应用，展示了合思档案在提升企业数据利用效率方面的独特优势。
市场定位与差异化优势
合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛连接各类异构业财系统、高度合规性管理和灵活迭代能力，形成了明显的差异化优势。其客户认可度高，已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人选择。同时，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的专精特新企业。
开启财务数字化转型之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、卓越的性能和明显的差异化优势，已经成为企业数字化转型的必备工具。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、合规的合规性文档管理解决方案。
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