在数字化转型的浩荡浪潮中,企业正面临着前所未有的财务档案管理挑战。如何高效、合规地管理财务档案,成为企业亟需解决的重要课题。合思档案,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心推出的单套制电子会计档案管理平台,正以其卓越的性能和全面的解决方案,引领企业走向合规性文档管理的新纪元。
破局之道:直面行业痛点,开启高效管理新篇章
在当前经济环境下,企业在财务档案管理上面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重困境。纸质档案管理不仅成本高昂,储存占地大,而且数据整理耗时费力,电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。此外,纸质档案还面临着因不可抗力导致损坏的风险,给企业带来巨大损失。
合思档案,正是为了破解这些行业痛点而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务,覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理。通过全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,合思档案助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,开启高效管理新篇章。
平台魅力:一站式解决方案,满足多元化需求
档案管理新革命:便捷调阅与混序归集
合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务,彻底改变了传统档案管理的繁琐与低效。企业无需再为纸质档案的储存、整理而烦恼,只需轻点鼠标,即可实现档案的快速调阅与高效管理。这一创新服务,不仅节省了企业的时间与成本,更提升了档案管理的效率与准确性。
全流程覆盖:从发票到报表,一站式管理
合思档案的服务范围广泛,覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理。这意味着,企业无需再为不同类型档案的管理而烦恼,只需一个平台,即可实现档案的全面管理。这一全流程覆盖的服务模式,不仅简化了企业的档案管理流程,更提升了档案管理的整体效能。
使命愿景:驱动企业全面数字化,引领决策数智化
全面数字化:实现财务服务效率飞跃
合思档案的使命,是通过电子会计档案管理,帮助企业实现全面数字化。在这一使命的驱动下,合思档案不断提升自身的技术水平和服务能力,致力于为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。通过合思档案,企业可以实现财务服务的全面数字化,从而提升财务服务效率,为企业的发展注入新的活力。
决策数智化:助力企业精准决策
在数字化时代,数据已成为企业决策的重要依据。合思档案通过提供全面、准确的档案管理服务,帮助企业实现数据的深度挖掘与分析,从而为企业决策提供有力支持。通过合思档案,企业可以更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的决策方案,实现决策的数智化。
功能模块:灵活多样,满足企业个性化需求
模块化设计:灵活应对不同场景
合思档案提供电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等功能模块。这些模块化设计的功能,可以灵活应对企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思档案都能提供量身定制的档案管理解决方案。
集成创新:实现财务与业务无缝对接
合思档案的费控系统、业务系统等集成功能,实现了财务与业务的无缝对接。这一创新设计,不仅提升了企业财务管理的效率与准确性,更促进了企业财务与业务的协同发展。通过合思档案,企业可以更加高效地管理财务与业务数据,实现资源的优化配置与高效利用。
功能亮点:创新引领,打造档案管理新标杆
大数据解决方案:海量数据秒级查询
合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这一功能亮点,不仅提升了档案管理的效率与准确性,更满足了企业对大数据处理的需求。通过合思档案,企业可以更加高效地处理与分析海量数据,为企业的决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案:自动检测,确保合规
合思档案的证据链完整性解决方案,可以自动检测档案证据链完整性。这一创新功能,不仅提升了档案管理的合规性,更降低了企业的合规风险。通过合思档案,企业可以更加放心地管理档案,确保档案的完整性与准确性。
产品优势:广泛连接,持续迭代,引领行业潮流
广泛连接能力:连接各类异构业财系统
合思档案拥有广泛的连接能力,可以连接各类异构业财系统。这一优势,使得合思档案能够轻松融入企业的现有管理体系,实现数据的无缝对接与共享。通过合思档案,企业可以更加高效地管理财务与业务数据,提升企业的整体运营效率。
100%自动归档:减少人工介入,提升效率
合思档案实现100%自动归档,减少人工介入,实现自动组装、归档。这一功能亮点,不仅提升了档案管理的效率与准确性,更降低了企业的人力成本。通过合思档案,企业可以更加轻松地管理档案,实现档案管理的自动化与智能化。
符合国家政策要求:确保电子会计档案合规性
合思档案符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案合规性。在当前合规性要求日益严格的背景下,这一优势显得尤为重要。通过合思档案,企业可以更加放心地管理电子会计档案,确保档案的合规性与安全性。
灵活承接与持续迭代:及时应对变化,保持领先
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,可以及时应对市场变化与技术发展。这一优势,使得合思档案能够始终保持领先地位,为企业提供最新、最优质的档案管理解决方案。通过合思档案,企业可以更加从容地面对市场变化与技术挑战,实现企业的持续发展。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
目标用户:覆盖企业各层级,助力决策与管理
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。这些用户群体在企业中扮演着不同的角色,对档案管理有着不同的需求。合思档案通过提供全面、高效的档案管理解决方案,满足这些用户群体的不同需求,助力企业的决策与管理。
应用场景:广泛覆盖,提升档案利用效率
合思档案适用于企业财务档案管理、审计、决策支持等场景。在这些场景中,合思档案通过提供便捷调阅、混序归集、全流程覆盖等服务,提升档案的利用效率与准确性。同时,合思档案还支持审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,为企业的审计工作提供了极大的便利。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
成功案例:服务多家领军企业,彰显实力
合思档案已成功服务于多家事业单位、央企及行业领军企业。这些成功案例不仅彰显了合思档案的实力与影响力,更为合思档案赢得了良好的口碑与信誉。通过这些成功案例,企业可以更加直观地了解合思档案的优势与特点,从而更加放心地选择合思档案作为企业的档案管理解决方案。
客户评价:解决痛点,实现档案价值深度应用
客户评价合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用。这些评价不仅反映了客户对合思档案的认可与信赖,更为合思档案的发展提供了强大的动力与支持。通过不断满足客户的需求与期望,合思档案将不断推动档案管理行业的进步与发展。
携手合思,共创未来:免费试用,开启高效合规性文档管理之旅
合思档案,作为企业财务档案管理的数字化解决方案,正引领着企业走向更高效、更合规、更环保的未来。我们诚邀更多企业加入,共同探索财务档案管理的无限可能。为了帮助企业更好地了解合思档案的优势与特点,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启高效合规性文档管理之旅。在试用过程中,您将亲身体验到合思档案带来的便捷与高效,感受数字化时代档案管理的新魅力。
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