启幕：合规性文档管理的时代呼唤
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，束缚着企业高效、合规、低碳运营的脚步。纸张的消耗、存储空间的占用、手工整理的繁琐、查询调阅的困难，以及电子凭证管理不善带来的合规风险，无一不在考验着企业的管理智慧与应对能力。
在此背景下，国家政策的明确支持为电子会计档案的法律效力提供了坚实保障，推动着企业档案管理向数字化转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累与前瞻的技术视野，为企业量身打造了一套全面、合规、自动化的电子会计档案管理解决方案——合思档案。
痛点剖析：传统档案管理的沉重枷锁
成本高企：显性与隐形的双重负担
传统纸质档案管理模式的高显性成本，如纸张、存储空间等，如同无底洞般吞噬着企业的资源。而隐形成本，如手工整理的重复性劳动、查询调阅的颗粒度粗糙，更是让企业在无形中付出了巨大的代价。这些成本不仅增加了企业的运营负担，更在一定程度上制约了企业的创新与发展。
合规风险：电子凭证管理的隐忧
随着电子凭证的广泛应用，如何有效管理这些凭证成为了企业面临的新挑战。纸质档案的易损性、电子凭证的不可控性，都让企业在合规性文档管理上如履薄冰。一旦出现管理不善，不仅可能导致企业面临法律风险，更可能损害企业的声誉与利益。
合思档案：单套制电子会计档案管理的领航者
产品定位：单套制电子会计档案管理平台
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了一套便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案。它打破了传统纸质档案管理的束缚，让企业在合规性文档管理上更加轻松自如。
核心功能：全流程闭环管理的智慧之选
合思档案的核心功能在于其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的生成、存储、调阅到销毁，每一个环节都经过精心设计与优化，确保档案管理的合规性与高效性。便捷调阅功能让企业无需打印纸质档案，即可实现混序归集免组装，大大提高了档案利用效率。
使命与愿景：让有限更有效
使命：降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案的使命在于通过数字化手段，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于让企业的每一份档案都发挥出最大的价值，让有限的资源得到更有效的利用。
愿景：推动企业全面数字化
合思档案的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业档案管理的全面性与准确性。通过合思档案，企业可以更加轻松地实现数字化转型，迎接未来的挑战与机遇。
模块功能：满足企业不同场景下的档案管理需求
多元功能模块：覆盖档案管理全场景
合思档案提供了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的费用报销、采购管理，还是年度审计、税务申报，合思档案都能提供全方位的支持。
实物备查与数电票解决方案：智能管理新高度
合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。而数电票解决方案则通过多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在电子发票管理上更加得心应手。
功能亮点与创新：重塑档案管理新体验
规则引擎：自动匹配组装档案数据
合思档案的规则引擎能够自动匹配组装档案数据，减少人工介入，提高档案管理的准确性与效率。它根据预设的规则，对档案数据进行智能分析、匹配与组装，确保每一份档案都符合企业的管理要求。
四性检测与业务检测：确保档案完整性与合规性
合思档案通过“四性检测+业务检测”，确保档案数据的完整性和合规性。它对档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行全面检测，同时结合企业的业务流程与管理要求，对档案数据进行深度分析，确保每一份档案都符合企业的合规性文档管理标准。
多维检索与一站式预览：提升档案利用效率
合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，实现多维检索。同时，它提供一站式预览功能，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。这些功能大大提升了档案的利用效率，让企业在需要时能够迅速找到所需的档案信息。
产品优势：引领档案管理新潮流
广泛连接：构建数据生态新格局
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，为企业构建了一个全面、准确、及时的数据生态新格局。
100%自动归档：减少人工介入新突破
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。它根据预设的规则，对档案数据进行智能分类、存储与归档，最大程度地减少人工介入，提高档案管理的效率与准确性。
合规性：确保档案管理新标准
合思档案符合国家政策要求的档案系统，确保档案管理的合规性。它紧跟国家政策动态，及时调整档案管理策略与流程，确保企业在合规性文档管理上始终走在前列。
持续迭代：满足企业新需求
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够满足企业接收管理数电票的能力，并持续根据企业需求进行功能升级与优化。它让企业在档案管理上始终保持领先地位，迎接未来的挑战与机遇。
目标用户与应用场景：赋能企业全面数字化
目标用户：各类企事业单位的智慧之选
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、低碳运营的企业。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能提供全方位的支持与帮助。
CEO/高管：沉淀数据资产 保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过合思档案，他们可以更加清晰地了解企业的财务状况与运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率 告别重复低价值工作
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。通过自动化、智能化的档案管理方式，他们可以更加轻松地完成档案管理任务，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：审计不进档案室 实现档案外审在线化、可溯源
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。它提供了便捷的在线审计功能，让审计人员可以随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了审计效率与准确性。
成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越成效
成功案例：海亮教育、徐福记、中交水规院等
合思档案已成功应用于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。例如，海亮教育的凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
客户评价：高度认可合思档案的价值
客户对合思档案的评价高度认可其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。他们认为合思档案不仅提高了档案管理的效率与准确性，还为企业带来了实实在在的经济效益与社会效益。
结尾：诚邀加入合思档案大家庭，共启财务管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合规性文档管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，正引领着企业档案管理向数字化、合规化、高效化迈进。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务管理的新篇章。通过合思档案，您可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越成效。赶快行动吧，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手！
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