在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，走出了一条独具特色的成功之路。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其过去成绩的肯定，更是对其未来发展的期许。
动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展做出了重要贡献。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
业务版图拓展下的财务挑战
动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务版图，使得财务管理变得异常复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的探索之路，但自建系统复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也日益凸显，严重影响了企业的财务管理效率和决策能力。
合思解决方案：财务数字化的智慧之选
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。动力源采用了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品，通过系统集成，实现了数据的互通和共享。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其中，无需报销的创新模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这一模式不仅大大提高了员工的工作效率，还增强了企业的费用管控能力。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现了智能化档案归档，让企业的财务管理更加高效、便捷。
携手共进：财务数字化转型的实施之路
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，明确了项目的目标和需求；在蓝图设计阶段，制定了详细的解决方案和实施计划；在系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和测试；在功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试和验证；在内部运维阶段，提供了及时的技术支持和维护服务。
经过双方团队的共同努力，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，保证了合思费控系统的正常使用，对提高动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也实现了智能化档案归档的初步落地。
成果斐然：数字化转型的价值彰显
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。他们不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
对于管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化档案归档让企业的财务管理更加规范、有序，为企业的长期发展提供了有力保障。
客户心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度。合思以其专业的技术、优质的服务和创新的理念，赢得了客户的信任和支持。
共筑未来：财务数字化的新征程
动力源与合思的合作，不仅为动力源带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的财务数字化解决方案，以其独特的优势和卓越的成效，为企业财务管理带来了新的变革。
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