云端档案管理：引领财务数智化新风尚

开篇：数字时代下的云端档案管理新挑战

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理与会计领域的重要性愈发凸显。然而，传统纸质凭证与电子凭证的并存，使得企业在合规管理、效率提升等方面面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。

幸运的是，国家税务总局、财政部等部门相继发布政策，推动电子凭证会计数据标准的实施，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在此背景下，云端档案管理应运而生，成为企业应对挑战、实现财务数智化的关键一环。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有北京、杭州、南昌三大研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。

凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，合思已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在云端档案管理领域，合思更是凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。

合思的财务收支管理平台，如同一位贴心的财务管家，为企业提供了从差旅申请到商旅订购、从发票采集到审核对账、从统一开票到自动提报、从资金结算到档案归档的一站式服务。

员工可在线提交差旅申请，系统支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。同时，平台自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

在开票与提报环节，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。而在资金结算与档案归档方面，平台快速完成付款操作，支持多种支付方式，并将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

合思的云端档案管理解决方案，以其独特的优势和创新点，在行业内独树一帜。

无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，让员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了财务入账效率。通过XBRL和XML格式实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理，不仅降低了企业运行成本，还为社会资源节约做出了贡献。

智能辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。而高度集成与灵活性，则让平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业特定需求。

合思的云端档案管理解决方案，已为企业带来了显著的实际价值。

某知名挂面厂商通过采用合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销也变得更加轻松。

对于管理者而言，平台提供了更高效的预算执行及员工出差消费情况掌握手段，通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了低碳运营，融入了ESG时代。

合思的云端档案管理解决方案，在不同行业和企业规模中都有着广泛的应用场景。

对于中小企业而言，平台提供了灵活定价模式和易于上手的学习曲线，帮助它们快速实现财务数智化转型。大型企业则可以通过多系统集成和高度定制化服务，满足复杂的管理需求。跨国企业则受益于多语言支持和全球化布局，实现全球范围内的财务数智化管理。

在教育服务品牌等特定行业中，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，更是破解了低效的会计档案管理瓶颈，提升了企业的整体运营效率。

合思的云端档案管理解决方案，已赢得了众多企业的信赖与好评。

某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌则实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。

世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，财务作业自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团则在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思的云端档案管理解决方案，定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势在于：提供从消费到入账、归档的全流程解决方案，实现财务数智化闭环管理；能够与其他系统无缝对接，满足企业特定需求，提供高度定制化的服务；利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；推动企业实现低碳运营，融入ESG时代，符合可持续发展趋势。

随着数字时代的不断发展，云端档案管理在财务管理和会计领域的重要性将进一步提升。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。

我们诚挚地邀请您立即行动，选择合思财务收支管理平台，开启您的财务数智化转型之旅！让有限更有效，共创美好未来。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验云端档案管理的便捷与高效。

联系方式：请访问合思官方网站，或拨打我们的联系电话，扫描微信公众号二维码，获取更多详细信息与咨询。合思期待与您携手共进，共创财务数智化新篇章！