合思云端档案管理：引领企业财务数字化转型新潮流

云端启航：财务数字化转型的必然选择

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证，作为企业财务数字化转型的关键一环，其全面数字化应用却面临着凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等多重挑战。这些挑战不仅阻碍了单位会计数字化转型的进程，也增加了企业的运营成本和风险。

财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为企业财务管理指明了方向。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的全面数字化转型。

在此背景下，云端档案管理应运而生，成为企业财务数字化转型的重要推手。它不仅能够解决电子凭证管理中的诸多难题，还能提升企业财务管理的效率和质量，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。

在挂面行业，有这样一家知名厂商，它畅销30余年，是国民心中的经典零食品牌。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂而庞大。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理也面临着诸多挑战。

差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足，财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。

事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额的人力物力浪费。

数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。

面对客户的挑战，合思凭借其在财务管理领域的深厚积累，为其量身定制了一套云端档案管理解决方案。该方案以“消费-入账-归档”全流程为核心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型。

在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台订购所需服务。

合思商城的同屏比价功能，让员工在订购时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务处理的效率和准确性。

在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票后，也能通过线下结算和手工记账的方式完成入账。

这一流程的自动化和智能化，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了入账的效率和准确性。同时，系统还能对入账数据进行实时监控和分析，为企业提供有价值的财务信息。

在档案管理环节，合思的云端档案管理系统发挥了核心作用。它支持多源采集，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也达到了L3级无需报销录入发票等档案的标准。这一系统的应用，使得会计档案的管理更加规范、高效和安全。

合思云端档案管理解决方案的实施过程，是一个系统对接、智能关联的过程。首先，需要打通企业内部多个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立档案证据链，确保数据的真实性和可靠性。

线上线下一体化管理是实施过程中的重要一环。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

员工培训也是实施过程中不可或缺的一环。合思提供了详细的操作指南和培训课程，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的使用方法，还提高了自身的财务管理能力。

实施合思云端档案管理解决方案后，客户取得了显著的成果和效益。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

数据采集与校验的自动化，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。

客户的评价和反馈，是对合思解决方案的最好认可。他们表示，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还大大降低了成本，真正实现了降本增效。

合思云端档案管理解决方案，以其独特的优势和价值，赢得了众多企业的青睐。它不仅解决了企业在电子凭证管理中的诸多难题，还提升了企业财务管理的效率和质量，降低了运营成本，实现了合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思云端档案管理解决方案，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。它能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您也希望开启智能财务管理之旅，立即联系合思吧！获取更多关于财务数字化转型的信息，免费试用合思云端档案管理解决方案。让我们一起携手，共创企业财务管理的美好未来！

联系方式：
– 电话：400-105-6505
– 网站：www.hosecloud.com
– 微信公众号二维码：关注合思
– 小助手二维码：添加小助手