合思引领财务数智化转型:解锁档案管理政策与法规下的高效财务管理新路径

合思引领财务数智化转型:解锁档案管理政策与法规下的高效财务管理新路径

破局:财务管理数字化转型的必由之路

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着财政部2023年5月发布的电子凭证会计数据标准(试行版)深入实施,档案管理政策与法规的日益完善,电子凭证全流程数字化应用已成为企业财务管理的新趋势。然而,电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,依然阻碍着单位会计数字化转型的进程。

面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司,凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的深厚积累,为企业提供了一套全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务管理的全面升级。

痛点直击:财务管理中的现实困境

电子凭证处理:复杂与低效并存

电子凭证类型繁多,格式各异,对财务人员的专业素质提出了极高要求。企业往往难以高效处理这些电子凭证,导致报销流程冗长、效率低下。档案管理政策与法规的严格要求,更是让企业在电子凭证的存储、管理和利用上倍感压力。

报销流程繁琐:耗时耗力成常态

传统报销流程涉及发票收集、审核、报销、入账等多个环节,每个环节都需要人工操作,耗时耗力。在档案管理政策与法规的框架下,企业还需确保每一张发票的真实性和合规性,这无疑增加了报销流程的复杂性和难度。

档案管理困难:物理空间与效率的双重挑战

纸质档案占用大量物理空间,查找和借阅不便,难以满足企业快速发展的需求。在档案管理政策与法规的推动下,企业需要更加高效、安全的档案管理方式,以应对日益增长的档案数量和复杂的档案管理需求。

合规风险高:纸质与电子凭证的共存难题

纸质凭证和电子凭证的共存,使得企业在财务管理中面临着更高的合规风险。档案管理政策与法规的严格执行,要求企业必须对每一张凭证进行严格的审核和管理,以确保财务数据的真实性和可靠性。

合思方案:财务数智化的全面赋能

聚合商旅服务:一键搞定商务出行

合思提供的聚合商旅服务,集成了机票、酒店等预订功能,让员工能够轻松安排商务旅行。通过在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现了无纸化报销,大大简化了报销流程。在档案管理政策与法规的指导下,合思确保每一张电子票据的真实性和合规性,为企业提供了安全、便捷的商旅服务。

费控报销系统:智能高效,省时省力

合思的费控报销系统支持在线提交差旅申请,自动生成电子票据和报销单据。系统内置的发票自动识别功能,能够准确识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。在档案管理政策与法规的框架下,合思费控报销系统确保了每一笔报销的合规性和可追溯性,为企业提供了高效、智能的报销解决方案。

收付款管理:实时同步,资金无忧

合思的收付款管理系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在档案管理政策与法规的推动下,企业能够更加清晰地掌握资金流向,提高资金使用效率。同时,系统还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业更好地进行财务决策。

电子会计档案:安全高效,合规无忧

合思的电子会计档案解决方案,实现了会计档案的电子化存储和管理。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。在档案管理政策与法规的严格要求下,合思电子会计档案系统确保了档案的真实性和完整性,降低了企业的合规风险。同时,电子化存储还大大节省了物理空间,提高了档案管理效率。

核心功能:精准解决财务管理痛点

智能差旅申请:一键生成,省时省心

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大减少了人工操作,提高了报销效率。在档案管理政策与法规的指导下,智能差旅申请功能确保了每一笔差旅费用的合规性和可追溯性。

发票自动识别:精准录入,减少错误

合思系统支持自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了报销效率,还确保了发票信息的真实性和准确性。在档案管理政策与法规的框架下,发票自动识别功能为企业提供了更加安全、可靠的报销服务。

实时资金同步:掌握流向,决策有据

系统对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能让企业能够更加清晰地掌握资金流向,提高资金使用效率。在档案管理政策与法规的推动下,实时资金同步功能为企业提供了更加透明、可控的财务管理环境。

电子档案归档:安全存储,便捷查询

所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统中,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案管理效率,还降低了企业的合规风险。在档案管理政策与法规的严格要求下,电子档案归档功能为企业提供了更加安全、便捷的档案管理服务。

合规性保障:真实可靠,降低风险

通过电子凭证会计数据标准的应用,合思财务数智化解决方案确保了财务数据的真实性和可靠性。在档案管理政策与法规的框架下,这一功能为企业提供了更加严格的财务管理措施,降低了企业的合规风险。

案例见证:合思方案的广泛应用与成效

案例一:国民经典零食品牌的财务流程自动化

某国民经典零食品牌通过采用合思财务数智化解决方案,实现了财务流程的自动化。年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。在档案管理政策与法规的指导下,该品牌成功跨越了数字鸿沟,实现了财务管理的全面升级。

案例二:知名头部数字阅读品牌的电子化档案管理

某知名头部数字阅读品牌通过采用合思电子会计档案解决方案,实现了财务档案的电子化存储和管理。减少了纸张浪费,提高了档案管理效率。在档案管理政策与法规的严格要求下,该品牌成功构建了安全、高效的档案管理体系。

案例三:世界500强旗下教育服务品牌的档案管理瓶颈破解

某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思财务数智化解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了财务管理的全面数字化。在档案管理政策与法规的推动下,该品牌成功提升了财务管理效率,降低了合规风险。

案例四:大型移动通信集团的无纸化会计资料管理

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过采用合思财务数智化解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元,同时提高了财务管理效率和合规性。在档案管理政策与法规的严格要求下,该集团成功构建了绿色、低碳的财务管理模式。

携手合思:共创财务数智化新未来

合思财务数智化解决方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业解决了财务管理中的痛点,提高了财务管理效率。在档案管理政策与法规的框架下,合思方案不仅降低了企业的合规风险,还推动了企业财务管理的数字化转型,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

我们诚挚邀请广大企业积极采用合思的财务数智化解决方案,共同推动企业财务管理的数字化转型。现在,您还可以免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起携手合思,共创财务数智化新未来!

联系方式:
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欢迎广大企业进一步了解和咨询,共同开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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