破局：财务管理数字化转型的必由之路
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着财政部2023年5月发布的电子凭证会计数据标准（试行版）深入实施，档案管理政策与法规的日益完善，电子凭证全流程数字化应用已成为企业财务管理的新趋势。然而，电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，依然阻碍着单位会计数字化转型的进程。
面对这一挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的深厚积累，为企业提供了一套全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务管理的全面升级。
痛点直击：财务管理中的现实困境
电子凭证处理：复杂与低效并存
电子凭证类型繁多，格式各异，对财务人员的专业素质提出了极高要求。企业往往难以高效处理这些电子凭证，导致报销流程冗长、效率低下。档案管理政策与法规的严格要求，更是让企业在电子凭证的存储、管理和利用上倍感压力。
报销流程繁琐：耗时耗力成常态
传统报销流程涉及发票收集、审核、报销、入账等多个环节，每个环节都需要人工操作，耗时耗力。在档案管理政策与法规的框架下，企业还需确保每一张发票的真实性和合规性，这无疑增加了报销流程的复杂性和难度。
档案管理困难：物理空间与效率的双重挑战
纸质档案占用大量物理空间，查找和借阅不便，难以满足企业快速发展的需求。在档案管理政策与法规的推动下，企业需要更加高效、安全的档案管理方式，以应对日益增长的档案数量和复杂的档案管理需求。
合规风险高：纸质与电子凭证的共存难题
纸质凭证和电子凭证的共存，使得企业在财务管理中面临着更高的合规风险。档案管理政策与法规的严格执行，要求企业必须对每一张凭证进行严格的审核和管理，以确保财务数据的真实性和可靠性。
合思方案：财务数智化的全面赋能
聚合商旅服务：一键搞定商务出行
合思提供的聚合商旅服务，集成了机票、酒店等预订功能，让员工能够轻松安排商务旅行。通过在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了无纸化报销，大大简化了报销流程。在档案管理政策与法规的指导下，合思确保每一张电子票据的真实性和合规性，为企业提供了安全、便捷的商旅服务。
费控报销系统：智能高效，省时省力
合思的费控报销系统支持在线提交差旅申请，自动生成电子票据和报销单据。系统内置的发票自动识别功能，能够准确识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销效率。在档案管理政策与法规的框架下，合思费控报销系统确保了每一笔报销的合规性和可追溯性，为企业提供了高效、智能的报销解决方案。
收付款管理：实时同步，资金无忧
合思的收付款管理系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在档案管理政策与法规的推动下，企业能够更加清晰地掌握资金流向，提高资金使用效率。同时，系统还提供了丰富的报表和分析功能，帮助企业更好地进行财务决策。
电子会计档案：安全高效，合规无忧
合思的电子会计档案解决方案，实现了会计档案的电子化存储和管理。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在档案管理政策与法规的严格要求下，合思电子会计档案系统确保了档案的真实性和完整性，降低了企业的合规风险。同时，电子化存储还大大节省了物理空间，提高了档案管理效率。
核心功能：精准解决财务管理痛点
智能差旅申请：一键生成，省时省心
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大减少了人工操作，提高了报销效率。在档案管理政策与法规的指导下，智能差旅申请功能确保了每一笔差旅费用的合规性和可追溯性。
发票自动识别：精准录入，减少错误
合思系统支持自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了报销效率，还确保了发票信息的真实性和准确性。在档案管理政策与法规的框架下，发票自动识别功能为企业提供了更加安全、可靠的报销服务。
实时资金同步：掌握流向，决策有据
系统对接银行账户，实时同步资金流水。这一功能让企业能够更加清晰地掌握资金流向，提高资金使用效率。在档案管理政策与法规的推动下，实时资金同步功能为企业提供了更加透明、可控的财务管理环境。
电子档案归档：安全存储，便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案系统中，便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案管理效率，还降低了企业的合规风险。在档案管理政策与法规的严格要求下，电子档案归档功能为企业提供了更加安全、便捷的档案管理服务。
合规性保障：真实可靠，降低风险
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思财务数智化解决方案确保了财务数据的真实性和可靠性。在档案管理政策与法规的框架下，这一功能为企业提供了更加严格的财务管理措施，降低了企业的合规风险。
案例见证：合思方案的广泛应用与成效
案例一：国民经典零食品牌的财务流程自动化
某国民经典零食品牌通过采用合思财务数智化解决方案，实现了财务流程的自动化。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。在档案管理政策与法规的指导下，该品牌成功跨越了数字鸿沟，实现了财务管理的全面升级。
案例二：知名头部数字阅读品牌的电子化档案管理
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思电子会计档案解决方案，实现了财务档案的电子化存储和管理。减少了纸张浪费，提高了档案管理效率。在档案管理政策与法规的严格要求下，该品牌成功构建了安全、高效的档案管理体系。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌的档案管理瓶颈破解
某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思财务数智化解决方案，破解了低效的会计档案管理瓶颈。补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了财务管理的全面数字化。在档案管理政策与法规的推动下，该品牌成功提升了财务管理效率，降低了合规风险。
案例四：大型移动通信集团的无纸化会计资料管理
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过采用合思财务数智化解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元，同时提高了财务管理效率和合规性。在档案管理政策与法规的严格要求下，该集团成功构建了绿色、低碳的财务管理模式。
携手合思：共创财务数智化新未来
合思财务数智化解决方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点，提高了财务管理效率。在档案管理政策与法规的框架下，合思方案不仅降低了企业的合规风险，还推动了企业财务管理的数字化转型，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚挚邀请广大企业积极采用合思的财务数智化解决方案，共同推动企业财务管理的数字化转型。现在，您还可以免费试用合思财务数智化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起携手合思，共创财务数智化新未来！
联系方式：
电话：XXX-XXXX-XXXX
网站：www.hexi.com
微信公众号二维码：[此处可附上二维码图片]
小助手二维码：[此处可附上二维码图片]
欢迎广大企业进一步了解和咨询，共同开启财务数智化新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
