开篇：财务数字化转型的璀璨明珠——国民零食品牌的智慧之选
在当今这个瞬息万变的商业时代，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，成为了市场中的佼佼者。然而，随着业务的蓬勃发展，差旅管理的高效性与合规性成为了企业亟待解决的难题。档案管理政策与法规的遵循，更是成为企业稳健前行的基石。
面对差旅平台对账方案的不灵活性、核算精细化管理的高要求以及人工记账的局限性，该品牌毅然选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，该品牌不仅实现了年度差旅费用的显著节约，更在财务入账效率上取得了质的飞跃，档案管理政策与法规的遵循也达到了新的高度。
版块一：客户背景与挑战——在复杂中寻求突破
国民零食品牌的辉煌与挑战
这家国民经典零食品牌，以其独特的口味和卓越的品质，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着销售版图的不断扩大和供应链的日益复杂，企业面临着前所未有的管理挑战。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得财务管理工作变得繁杂而低效。档案管理政策与法规的遵循，更是成为了企业不得不面对的重要课题。
差旅管理的痛点与困境
在差旅管理方面，该品牌同样遭遇了诸多困境。差旅平台对账方案的不灵活性，使得企业难以根据实际情况进行灵活调整；核算精细化管理的高要求，又迫使财务人员不得不在Excel中进行二次整理，耗费了大量的人力物力。同时，人工记账的方式也限制了财务价值的释放，使得企业难以在差旅成本控制上取得实质性进展。档案管理政策与法规的遵循，更是让企业在处理大量纸电混合的会计档案时感到力不从心。
事前事中管控的断裂与重构
差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，更是给企业的档案管理工作带来了前所未有的挑战。来源广泛、数量巨大的档案，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，更让企业在档案管理政策与法规的遵循上陷入了困境。
版块二：解决方案概述——合思智慧，重塑财务新生态
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
面对企业的困境与挑战，合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案涵盖了差旅申请、业务审批、商城订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程，实现了财务管理的全面数字化与智能化。档案管理政策与法规的遵循，也被巧妙地融入到了这一解决方案之中。
员工消费的便捷与高效
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工只需通过简单的操作，即可完成差旅的申请与预订，大大节省了时间与精力。同时，合思商城对账单与TMC对账单的自动生成，也让员工在报销时更加便捷与高效。档案管理政策与法规的遵循，也在这一环节中得到了充分的体现。
财务核算记账的精准与智能
在财务核算记账环节，合思通过打通多个系统，实现了数据的自动采集与校验。对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能的实现，让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析与管理。档案管理政策与法规的遵循，也在这一环节中得到了严格的保障。
档案管理的规范与安全
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等创新服务。同时，针对其他TMC环节，也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务。这些服务的实现，不仅大大提高了档案管理的效率与规范性，更在保障数据安全的同时，让企业在档案管理政策与法规的遵循上更加得心应手。
版块三：成效与成果——数据见证，合思力量
年度节约200万+差旅费用
通过合思解决方案的实施，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长不仅体现了企业差旅管理的优化效果，更彰显了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。档案管理政策与法规的遵循，也为这一成果的实现提供了坚实的保障。
数据采集与校验的精准与高效
合思通过打通12个系统，完成了数据的自动采集与校验。千亿次计算建立的档案证据链，确保了数据的准确性与完整性。这一过程的实现，不仅提高了财务管理的效率与精准度，更让企业在档案管理政策与法规的遵循上更加从容不迫。
线上线下一体化管理的便捷与规范
合思实现了线上借阅流程的标准化与档案室管理的规范化。简化装订流程、降低成本的同时，也提高了档案管理的效率与规范性。这一变革不仅让企业在档案管理政策与法规的遵循上更加得心应手，更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
智能关联的清晰与安全
合思实现了凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，让企业的财务管理更加透明与高效。同时，以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，更让企业在档案管理政策与法规的遵循上更加游刃有余。
版块四：客户反馈——真实声音，见证合思品质
会计凭证全链路电子化管理的实现
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证的全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变革不仅提高了财务入账效率60%，更让企业在档案管理政策与法规的遵循上达到了新的高度。
报销周期与效率的双重提升
报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，这一显著的提升让企业的财务管理更加高效与便捷。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。档案管理政策与法规的遵循，也在这一过程中得到了充分的体现。
管理层的高效掌控与资源配置优化
管理者通过合思解决方案，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。报表分析功能的实现，让管理者能够及时发现并解决问题，优化资源配置。这一变革不仅提高了企业的管理效率，更让企业在档案管理政策与法规的遵循上更加得心应手。
版块五：未来合作与展望——携手合思，共创财务新未来
持续优化，满足企业不断变化的财务管理需求
合思将继续优化解决方案，以满足企业不断变化的财务管理需求。档案管理政策与法规的遵循，也将作为合思持续优化的重要方向之一。通过不断的技术创新与服务升级，合思将为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
技术创新，引领财务管理智能化新潮流
利用大数据分析和机器学习技术，合思将为企业提供更加智能化的财务管理工具。档案管理政策与法规的遵循，也将被巧妙地融入到这些智能化工具之中。通过智能化的财务管理，企业将能够更加精准地掌握财务状况，优化资源配置，实现可持续发展。
市场拓展，覆盖更多行业与企业
合思将扩大服务范围，覆盖更多行业和企业。通过提供定制化的财务管理解决方案，合思将助力更多企业实现财务数字化转型。档案管理政策与法规的遵循，也将成为合思服务更多行业与企业的重要保障。
生态合作，共同推动财务管理行业的创新与发展
合思将与更多合作伙伴携手，共同推动财务管理行业的创新与发展。通过生态合作，合思将整合各方资源，为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。档案管理政策与法规的遵循，也将成为合思生态合作的重要基石之一。
结尾：合思，让财务管理更智能、更绿色
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。累计融资超15亿元人民币，设立多个研发中心和服务网络，覆盖国内外数百个城市，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这些辉煌的成就，不仅彰显了合思在财务管理领域的强大实力，更让企业在档案管理政策与法规的遵循上更加信赖合思。
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