在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，在财务合规风险管控方面展现出卓越的实力。
接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型、实现财务合规风险管控方面的显著成果。
迷雾重重：客户业务背景与痛点剖析
该企业作为数字阅读领域的佼佼者，业务发展迅猛。然而，在财务管理方面，却面临着诸多困境，严重影响了企业的运营效率和财务合规风险管控。
– 数据分散之困
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同在迷雾中航行，难以把握方向。
– 低效人力之殇
每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像被束缚在繁重的枷锁中，难以施展拳脚。
– 纸张浪费之痛
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念。
– 档案管理之乱
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。这种混乱的档案管理状况，如同一个杂乱无章的仓库，难以找到所需的物品。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了拨云见日的希望，有效提升了财务合规风险管控水平。
– 业财平台建设
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，将业务与财务紧密结合，实现数据的实时共享和交互。这不仅保障了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还为企业的财务合规风险管控提供了坚实的基础。
– 提升财务及时性
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，增强了企业的应变能力和财务合规风险管控能力。
步步为营：实施过程与步骤揭秘
合思在实施解决方案时，采取了步步为营的策略，确保方案能够贴合企业需求，有效提升财务合规风险管控效果。
– 精细选型
通过构建精细的系统服务商选型模型，合思深入了解企业的业务需求和特点，为企业选择最适合的系统和技术。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服，确保方案能够完美适配。
– 流程改造
合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，逐步推进“消费 – 入账 – 归档”流程的数字化改造。从消费环节的管控到入账的准确性，再到归档的规范性，每一个环节都进行了精心设计和优化，有效提升了财务合规风险管控水平。
硕果累累：取得的成果与效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益，在财务合规风险管控方面发挥了重要作用。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为财务合规风险管控提供了有力支持。
– 降本明显
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，进一步提升了企业的经济效益和财务合规风险管控能力。
– 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务合规风险管控的有效性。
– 先进引领
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业在财务合规风险管控方面迈向新的高度。
赞誉有加：客户评价与反馈见证
企业引入合思产品后，对其效果给予了高度评价。通过合思的解决方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，在财务合规风险管控方面取得了显著成效。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高质量的发展。
携手同行：行动号召开启新征程
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能和良好的口碑。在财务合规风险管控方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也面临类似的财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在财务合规风险管控方面的卓越能力，开启企业财务数智化转型的新篇章。
