在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径,加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证共存成为现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。从电子凭证数字化未来投资来看,大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性,但在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。电子发票政策分析在此背景下显得尤为重要,企业需要深入了解政策,寻找合适的解决方案来应对这些挑战。
合思解决方案:破局电子凭证管理难题
面对电子凭证管理的重重痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够帮助企业轻松解决电子凭证管理难题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,可实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子发票政策分析,企业可以发现合思的解决方案正是契合政策导向,能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的要求。
功能概览:合思平台的强大实力
合思平台功能丰富多样,为企业财务管理提供了有力支持。其差旅申请功能方便快捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。
平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松。同时,员工还可通过易商卡进行线下日常开支,实现无纸化报销。
在发票采集方面,合思平台能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
此外,合思平台可进行统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。它还能自动提报已完成的报销事项给上级审批,快速完成资金结算,支持多种支付方式。通过电子发票政策分析,企业可以清晰地看到合思平台的功能如何与政策要求相匹配,从而提升企业的财务管理效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思无需报销的解决方案具有显著优势,能让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。这不仅提高了业财协同效率,同时还降低了企业人力成本和差旅费用。
平台的电子会计档案管理功能强大,可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思平台具有强大的规则引擎自定义搭建能力,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
此外,合思平台支持移动端应用,用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。它还提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求。通过电子发票政策分析,企业可以认识到合思产品的这些核心亮点如何在政策框架下为企业创造更大的价值。
价值体现:合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,有助于企业实现降本增效。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。
其次,能够推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时实现低碳运营。
再者,助力企业实现合规管理。通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。
最后,提升企业财务管理效率和决策科学性。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。电子发票政策分析表明,合思产品的价值体现与政策目标高度一致,能够帮助企业更好地落实政策要求。
典型场景:合思产品的广泛应用
在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费,财务人员可进行统一开票、自动对账记账,实现全流程管理。
对于企业的财务核算和记账场景,合思平台能自动采集发票信息、对接银行流水进行审核对账,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员工作量。
在企业会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询和电子借阅,提高档案管理效率和利用率。
在企业日常费用报销场景中,员工无需垫资、无需报销,系统自动完成报销流程,财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作,提高报销效率和业财协同效率。通过电子发票政策分析,企业可以看到合思产品在不同场景下如何满足企业的实际需求,符合电子凭证数字化转型的政策方向。
成功案例:合思产品的实力见证
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现业财有机连接和电子会计档案全流程闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量多,内部多系统并行数据不互通,报销流程繁琐。与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,财务处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现增效、降本、合规和先进等多方面成效,如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和实用性,通过电子发票政策分析,企业可以借鉴这些案例,更好地应用合思产品实现自身的财务数字化转型。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与市场上其他产品形成差异化竞争优势,更能满足企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等,让客户使用产品更加放心和便捷。通过电子发票政策分析,企业可以看到合思的市场定位和差异化优势如何在政策环境下为企业提供更合适的解决方案。
总结展望与行动号召
合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案,能够有效解决企业在电子凭证管理过程中面临的各种痛点,如合规风险、效率低下、成本过高等问题。通过使用合思产品,企业可以实现电子凭证全流程数字化管理,推动财务数字化转型,提高财务管理效率,降低运营成本,实现经济效益和环境效益双赢。
合思产品已经在多个行业的企业中得到成功应用,取得了显著的成效,证明了其产品的可靠性和实用性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展,扩大市场份额,提升品牌影响力,为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将紧跟时代步伐,积极响应国家政策号召,助力企业实现数字化、绿色化、低碳化协同发展,为建设数字中国贡献力量。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势和企业财务数字化管理的迫切需求,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系,或者访问 www.hosecloud.com 了解更多产品信息,还可享受一个月的免费试用,开启企业财务数字化转型的全新篇章。加入众多选择合思的企业行列,让我们携手共进,共同应对电子凭证管理挑战,实现企业的降本增效和可持续发展。
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