行业新风：电子凭证数字化转型浪潮下的合思力量
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
这一变革不仅顺应了时代发展的潮流，更是财务数智化转型的必由之路。电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更实现了数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入了新的活力。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
为了更好地满足企业在电子凭证数字化转型中的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于丰富的行业应用经验与案例沉淀，合思发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
客户洞察：好想你健康食品的财务挑战与机遇
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，便以卓越的品质和深厚的品牌底蕴赢得了市场的广泛认可。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工、400余家全国门店、18家归档主体、2万余个零售网点，年凭证数更是达到了3.6万份。
然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务归档方面也面临着诸多挑战。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂；同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
智慧方案：合思档案破解好想你财务困局
针对好想你的业务痛点，合思档案提供了全方位的解决方案，助力好想你实现财务数智化升级。
壁垒消融 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可轻松联查各类财务数据，工作效率得到了显著提升。这一创新举措，不仅简化了财务流程，更让财务人员从繁琐的数据核对中解放出来，专注于更有价值的工作。
自动组装 审计无忧：内外审计高效协同
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便捷的审计工具。审计人员可以快速定位关键数据，提高审计效率，确保审计结果的准确性和公正性。这一变革，不仅提升了审计工作的效率，更增强了企业的内部控制能力。
实物智管 高效定位：虚拟库房与二维码双剑合璧
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子档案与实物档案的统一管理；而二维码技术的应用，则让查阅者能够轻松定位实物档案的位置，实现电子与实物的无缝对接。这一创新举措，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，更提高了档案管理的效率和准确性。
成效斐然：好想你财务数智化转型成果显著
在好想你公司的实施过程中，合思档案解决方案取得了显著的成效。
人工耗时锐减：效率提升90%
通过引入合思档案解决方案，好想你在财务归档方面的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行数据核对和档案整理，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
管理耗时大幅降低：总部接收与借阅管理效率显著提升
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一变革，不仅提高了企业的运营效率，更增强了企业的响应速度和服务质量。
综合成本大幅降低：预计年减20万元
通过实施合思档案解决方案，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这一成果，不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，更彰显了其在推动企业可持续发展方面的巨大潜力。
展望未来：合思档案引领电子档案合规管理新潮流
好想你公司的成功案例，充分展示了合思档案在电子凭证数字化转型中的重要作用。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
成功经验复制：降本增效 合规经营 低碳运营
好想你公司通过实施合思档案解决方案，有效解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功经验，不仅为好想你自身的发展注入了新的动力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
行业应用前景广阔：合思档案助力更多企业实现财务数智化升级
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用。无论是制造业、零售业还是服务业，合思档案都能凭借其卓越的性能和丰富的功能，助力企业实现财务数智化升级，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
行动号召：立即开启电子凭证数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战，抓住机遇，企业必须加快财务数智化转型的步伐。而合思档案，正是您实现这一目标的得力助手。
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