序章：开启财务数字化新纪元
在数字化浪潮的推动下，一家知名头部数字阅读品牌率先迈出了财务数字化转型的关键一步。通过采用合思的“消费-入账-归档”解决方案，该企业成功实现了财务全流程的数字化闭环，不仅显著提升了工作效率，降低了运营成本，还完美契合了上市企业的严格合规要求。这一成功案例，无疑为众多寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
电子档案合规管理：构建财务数字化基石
电子档案合规管理，作为财务数字化转型的核心环节，正日益受到企业的重视。通过电子档案合规管理，企业能够实现财务数据的实时共享与高效利用，为财务决策提供有力支持。同时，电子档案合规管理还能有效降低纸质档案的存储成本和管理难度，提升企业的整体运营效率。
客户背景与挑战：数据分散与效率之困
数据孤岛：财务管理的隐形枷锁
在财务管理领域，数据分散与手工操作效率低下一直是困扰企业的两大难题。该知名头部数字阅读品牌也不例外。其内部多系统并存，导致业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。
月均500+单据：手工操作的沉重负担
每月，该企业需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。这不仅让财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，还严重影响了工作效率。
纸张浪费：环保与成本的双重压力
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
档案查找难：业务借阅的痛点
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思“消费-入账-归档”方案破局
合思方案：财务数字化的智慧之选
面对上述挑战，合思提供了“消费-入账-归档”的解决方案。该方案通过自动化和数字化手段，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性、审计通过，并符合上市要求。
财务准确性：审计无忧，上市有保障
合思方案确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，满足上市要求。
财务及时性：结账时间大幅缩短
通过实施合思方案，该企业的结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5，大大提升了财务工作的及时性。
系统服务商选型：精细模型助力决策
为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅。
成效与成果：增效降本合规三重奏
增效：实时掌握，效率倍增
实施合思方案后，该企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率显著提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被有效消除。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位技术的应用，更是让实物档案查找效率大幅提升。
降本：减少浪费，节约成本
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费得到有效控制。财务档案空间占用的减少，更是为企业节约了空间成本。
合规：电子档案合规管理，守护企业安全
在合规方面，合思方案发挥了重要作用。发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用合规。审批流转路径的清晰可视，让员工借款与核销管理更加规范。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：全面数字化转型，引领行业潮流
合思方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费-报销-入账-归档”的全面数字化转型，引领了行业潮流。
客户反馈：认可与信心并存
自动化率91%以上：管理效能大幅提升
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
物理存储空间节约：未来合作信心满满
财务会计档案电子化改造后，该企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对与合思的未来合作充满信心。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
电子会计档案系统：管理大量数据的有效工具
通过电子会计档案系统和规则引擎，该企业将有效管理大量数据。预计到2024年，自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果将更加显著。
财务共享中心：不断推进的数字化转型
自2017年建立财务共享中心起，该企业便不断推进财务数字化转型。2018-2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大提高了效率。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现了从内部服务向外扩展，并与合思合作建设了电子档案系统。
共同愿景：推动企业财务数字化转型
展望未来，该企业与合思将继续携手共进，共同推动企业财务数字化转型。双方将围绕电子档案合规管理这一核心，不断探索创新，为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。
结尾：合思引领，财务数字化转型新篇章
合思：敏捷的财务收支管理平台
合思，作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程，提高财务管理效率。其“消费-入账-归档”解决方案，以电子档案合规管理为核心，为企业提供了全面、高效的财务管理服务。
主要功能：满足企业多样化需求
合思系统拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等一系列强大功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。
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