解锁财务新效能:合思引领归档流程提升新纪元

解锁财务新效能:合思引领归档流程提升新纪元

数字化转型浪潮中的财务新航向

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。面对日益复杂的市场环境和不断变化的消费者需求,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。本文将通过剖析某知名零食品牌借助合思财务收支管理平台实现全流程电子化的成功案例,展示数字化工具如何重塑企业财务管理模式,为行业提供一条可复制的转型路径。

痛点直击:传统财务管理的困局

某零食品牌,作为行业内的佼佼者,曾一度面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了财务管理的效率和准确性。差旅费用的超支、对账流程的繁琐、档案管理的混乱,成为制约企业发展的瓶颈。

破局之道:合思的智慧解决方案

面对这些痛点,该零食品牌选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过整合差旅消费、线上开票、自动对账记账等功能,实现了财务管理的全流程电子化。差旅消费线上化比例从40%提升至75%,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%,凭证与单据关联次数达700亿次,归档流程提升显著。

行业价值:财务数字化转型的范本

该零食品牌的成功转型,不仅为自身带来了显著的经济效益,更为零售连锁企业提供了财务数字化转型的范本。它展示了敏捷财务收支管理平台在全流程电子化中的核心价值,即通过数字化手段提升财务管理的效率和准确性,降低运营成本,增强企业的竞争力。

数字化转型:财务管理的必然选择

在数字经济时代,企业财务管理正从流程驱动向数据驱动转型。电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。这一变革不仅要求企业具备更强的数据处理能力,还要求企业能够灵活应对政策变化和市场趋势。

政策驱动:电子凭证标准化进程加速

财政部发布的《电子凭证会计数据标准(试行版)》,为电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化提供了政策依据。这一标准的实施,推动了企业财务管理的数字化转型,使得企业能够更加高效地处理财务数据,提升财务管理的透明度和准确性。

技术演进:数电票引领发票管理新变革

数电票试点的成功,实现了发票数据与版式文件的分离,XML格式数据存储成本降低90%。这一技术变革不仅降低了企业的运营成本,还提高了发票管理的效率和准确性。通过数电票,企业可以更加便捷地实现发票的开具、接收、报销和入账,归档流程提升,为财务管理的数字化转型提供了有力支持。

市场趋势:电子发票占比持续攀升

合思平台数据显示,2021-2023年电子发票占比从56.36%跃升至68.82%,数电票占比从0跃升至20%。这一市场趋势表明,电子发票正逐渐成为企业财务管理的主流选择。随着电子发票的普及,企业财务管理的数字化水平将进一步提升,归档流程也将得到显著优化。

转型路径:构建全场景覆盖的自动化体系

企业数字化转型的路径在于构建“线上消费交易+线下易商户支付”全场景覆盖,实现无需报销的L5级自动化。通过整合线上线下资源,企业可以更加高效地处理财务数据,提升财务管理的效率和准确性。同时,自动化体系的建立也将为企业节省大量的人力和时间成本,归档流程提升,助力企业实现降本增效。

敏捷平台:创新实践引领财务管理新风尚

合思财务收支管理平台通过总额管控、商旅线上订购、发票采集等核心功能,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一平台不仅提升了财务管理的效率和准确性,还为企业提供了更加便捷、灵活的财务管理解决方案。

功能模块:一站式解决财务管理难题

合思平台集成了差旅申请、易商卡消费、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等20+智能功能。这些功能覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。通过这些功能,企业可以更加高效地处理财务数据,提升财务管理的效率和准确性,归档流程也得到了显著提升。

技术架构:灵活适配企业个性化需求

合思平台支持多语言、移动端应用、安全隐私保护、定制化服务,与40+异构系统实现0开发成本介入。这一技术架构使得平台能够灵活适配企业的个性化需求,满足不同规模、不同行业企业的财务管理需求。同时,平台的安全隐私保护机制也确保了企业财务数据的安全性和保密性。

数据能力:高效处理海量财务数据

合思平台具备强大的数据能力,凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟内完成。这些数据指标表明,平台能够高效处理海量财务数据,为企业提供准确、及时的财务信息。通过这些数据,企业可以更加深入地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持,归档流程提升,助力企业实现精细化管理。

合规保障:严格遵循法律法规要求

合思平台在发票OCR识别验真、审批流转路径可视化、原生性存储管理等方面,高度贴合最新档案法要求。这一合规保障机制确保了企业财务管理的合法性和合规性,降低了企业的法律风险。同时,平台还提供了完善的审计和追溯功能,使得企业能够更加便捷地进行财务审计和追溯。

标杆客户:转型突破见证归档流程提升奇迹

某国民零食品牌通过合思平台实现了财务全链路电子化管理,130+门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅展示了合思平台的强大实力,也见证了归档流程提升的奇迹。

流程再造:打通系统壁垒实现数据共享

该零食品牌通过合思平台打通了12个系统完成数据采集,建立了档案证据链,实现了凭证上下游单据树状结构呈现。这一流程再造不仅提升了财务管理的效率和准确性,还实现了数据的共享和流通。通过数据共享,企业可以更加全面地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

效率提升:差旅消费线上化比例大幅提升

差旅消费线上化比例从40%提升至75%,年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。这些数据表明,通过合思平台,该零食品牌实现了差旅费用的有效控制和财务入账效率的大幅提升。归档流程的提升也为企业节省了大量的人力和时间成本。

成本优化:标准化流程降低运营成本

标准化线上借阅流程节省50%人工成本,实物档案混序归档降低30%存储空间。这些成本优化措施不仅降低了企业的运营成本,还提高了档案管理的效率和准确性。通过标准化流程,企业可以更加规范地管理财务档案,确保档案的安全性和完整性。

管理升级:实时掌握预算执行情况

管理者可实时掌握预算执行情况,通过报表分析优化资源配置,售后团队出差时间分布优化20%。这一管理升级使得企业能够更加精准地控制预算支出,优化资源配置,提升运营效率。同时,售后团队出差时间的优化也为企业节省了大量的差旅费用。

开启财务管理新时代:合思助力企业降本增效

在数字经济与实体经济深度融合的背景下,企业财务管理数字化转型已成必然趋势。合思敏捷财务收支管理平台通过全流程电子化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

服务网络:覆盖全国的专业支持

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市直营服务,500+合作伙伴覆盖国内外市场。这一广泛的服务网络为企业提供了及时、专业的技术支持和服务保障。无论企业身处何地,都能享受到合思平台带来的便捷和高效。

客户认可:众多企业的共同选择

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现有限资源更有效利用。这些客户的选择不仅证明了合思平台的实力和价值,也为企业提供了更多的参考和借鉴。通过选择合思平台,企业可以更加自信地迈向财务管理的数字化转型之路。

行动号召:立即预约产品演示

立即预约产品演示,获取专属数字化转型方案,开启企业财务管理新时代。合思平台提供了免费试用的机会,让企业能够亲身体验平台的强大功能和便捷性。通过免费试用,企业可以更加深入地了解平台的特点和优势,为决策提供有力支持。

未来展望:持续创新引领行业发展

合思将持续深耕细分领域,推出更多创新产品,推动行业向数据驱动、模型驱动的新型管理模式转型。在未来的发展中,合思将不断优化平台功能和服务体验,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。同时,合思还将积极与合作伙伴共同探索新的商业模式和合作机会,共同推动行业的繁荣发展。

在财务管理的数字化转型之路上,合思愿与您携手共进,共创辉煌未来。立即行动起来,免费试用合思平台,开启您的财务管理新时代吧!

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captaincaptain
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