数字化转型浪潮下,电子会计档案引领财务新变革
在当今这个日新月异的数字化时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票,以及同年12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。这标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配,电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克,电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
在这一背景下,电子会计档案作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。它不仅是企业财务数据的载体,更是企业实现财务数智化转型的关键一环。合思档案,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,正助力众多企业迈向财务数智化转型的新征程。
好想你食品的财务困境:传统模式下的重重挑战
红枣行业的领航者,财务管理却遇瓶颈
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和创新的理念,在红枣行业独树一帜。2011年,公司成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务规模的不断扩大,好想你在财务管理上面临的挑战也日益严峻。
归档难、查找慢、成本高、不合规——好想你的四大痛点
在好想你的日常财务管理中,归档难、查找慢、成本高、不合规四大问题尤为突出。财务归档时,需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找效率低下,无法满足实时调阅和精准查找的需求。同时,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大挑战,成本居高不下。更为关键的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业财务管理的合规要求。
合思档案破局好想你财务困境:创新解决方案显成效
打破壁垒 数据同源:一键联查提升工作效率
面对好想你的财务管理痛点,合思档案以创新的技术和理念,为其量身定制了解决方案。通过打破数据壁垒,实现数据同源,合思档案为财务人员提供了便捷的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证,都能在系统中快速定位,工作效率得到显著提升。
财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的归档和查找工作中,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。这种转变不仅提高了工作效率,也提升了财务管理的整体水平。
自动组装 审计便捷:内外审计以档案数据为标准
在审计环节,合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能,内外审计可以以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可获取全面、准确的审计数据。
这种审计方式的变革,不仅提高了审计的准确性和效率,也降低了审计成本。好想你在应用合思档案后,审计周期明显缩短,审计质量也得到了显著提升。
实物高效管理:虚拟档案库房与二维码实现精准匹配
针对好想你实物档案管理的问题,合思档案提出了创新的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了档案的实时调阅和精准查找。
这种实物高效管理的方式,不仅提高了档案的利用率,也降低了档案管理的成本。好想你在应用合思档案后,档案遗失情况得到了有效遏制,档案管理水平得到了显著提升。
好想你转型成效显著:数据见证财务数智化力量
人工耗时锐减 管理成本降低
好想你在应用合思档案后,取得了显著的转型成效。据统计,减少人工耗时高达90%,总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%。这些数据的背后,是合思档案为好想你带来的实实在在的管理效益。
同时,合思档案的应用还帮助好想你预计每年减少综合成本20万元。这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说,无疑是一笔巨大的财富。
财务数智化转型 提升企业竞争力
好想你的成功转型,不仅体现在管理成本的降低上,更体现在企业竞争力的提升上。通过财务数智化转型,好想你实现了财务管理的精细化、智能化和高效化。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。
好想你的案例充分证明了合思档案在财务数智化转型中的重要作用。它不仅能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,还能够为企业带来实实在在的管理效益和经济效益。
合思档案行业影响力与未来趋势:引领财务数智化新潮流
《电子会计档案实践案例集》:行业参考的宝贵财富
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例,我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅为行业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义,也展示了合思档案在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。
电子凭证全流程无纸化:财务数智化必行之路
展望未来,电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必行之路。这不仅有利于优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能够有效降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案作为财务数智化领域的领军者,将继续秉承创新、务实、高效的理念,为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。我们相信,在合思档案的助力下,更多企业将实现财务数智化转型,共同开创财务管理的美好未来。
行动号召:免费试用合思档案,开启财务数智化新篇章
在这个数字化时代,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思档案作为财务数智化领域的佼佼者,正以其卓越的技术和优质的服务,助力更多企业迈向财务数智化转型的新征程。
如果您也想让您的企业实现财务数智化转型,提升财务管理水平,降低管理成本,那么不妨来了解一下合思档案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能和便捷操作。
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