财务数智化浪潮下的电子凭证革新
在当今数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新纪元，这不仅标志着我国电子凭证改革的加速推进，更为财务数智化进程按下了快进键。电子凭证全流程无纸化，不仅优化了管理流程，降低了企业运营成本与资源消耗，更实现了数字化与绿色化的和谐共生。
在此背景下，合思档案应运而生，作为财务数智化服务领域的佼佼者，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的卓越能力，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。近日，基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，旨在为更多企业提供可借鉴的宝贵经验，共同推动财务数智化进程。
好想你健康食品：财务归档的痛点与挑战
红枣巨头的财务档案之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质与不懈的努力，在红枣行业独树一帜。2011年，公司成功登陆深交所中小板，品牌价值飙升至154.21亿元，拥有员工千余人，全国门店遍布，零售网点超过两万个，年凭证数高达3.6万份。然而，随着业务的蓬勃发展，好想你在财务归档、查找、成本控制及合规性方面面临着前所未有的挑战。
传统归档模式的桎梏
在传统财务归档模式下，好想你公司需耗费大量时间确认单据、发票、回单与凭证的一致性，纸质档案的查找更是耗时费力，成本高昂。更为严峻的是，纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业管理的高标准要求。
合思档案：好想你的财务数智化救星
数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案通过数据同源技术，为好想你公司的财务人员提供了前所未有的便捷体验。无论是单据、发票还是凭证，只需一键操作，即可实现联查功能，工作效率显著提升。财务人员无需再为繁琐的查找工作而烦恼，可以更加专注于数据分析与决策支持。
自动组装：内外审计，标准统一
在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，确保了审计工作的准确性与高效性。审计人员无需再为纸质档案的翻阅与核对而耗费大量时间，只需通过电子档案即可快速获取所需信息，大大提升了审计效率。
实物高效管理：电子实物，精准匹配
借助虚拟档案库房与二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，这一技术还提高了档案管理的安全性与便捷性，为好想你公司的财务管理提供了有力保障。
好想你财务数智化成果显著
人工耗时锐减，效率大幅提升
引入合思档案后，好想你公司在财务归档与查找方面的人工耗时减少了90%。财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析与决策支持中，为企业的发展注入了新的活力。
管理耗时降低，运营更加高效
在总部接收与借阅管理方面，合思档案同样展现出了卓越的性能。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为好想你公司的运营带来了实实在在的效益。
综合成本下降，财务效益凸显
据初步估算，好想你公司使用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在成本控制方面的显著成效，更彰显了其在提升企业财务效益方面的巨大潜力。
合思档案：财务数智化的领航者
降本增效，合规经营
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效与合规经营的目标。无论是从成本控制、效率提升还是合规性方面来看，合思档案都展现出了卓越的性能与优势。它不仅为企业提供了便捷的财务管理工具，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
低碳运营，绿色发展
在推动财务数智化的同时，合思档案还积极响应国家绿色发展的号召，致力于实现低碳运营。通过电子凭证全流程无纸化，合思档案有效降低了企业的资源消耗与环境污染，为企业的绿色发展贡献了力量。
未来趋势：电子凭证全流程无纸化
展望未来，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必然趋势。合思档案将继续秉承创新理念，不断优化产品与服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。我们相信，在合思档案的引领下，更多企业将迈向财务数智化的未来，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
行动号召：携手合思，共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了更好地应对这些挑战，抓住机遇，我们诚挚地邀请更多企业了解并采用合思档案解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您身处哪个行业，合思档案都能为您提供量身定制的财务管理解决方案。
为了方便企业咨询与了解更多信息，我们提供了合思的电话（400-105-6505）和网址（www.hosecloud.com）。您只需轻轻一点，即可开启您的财务数智化之旅。同时，我们还鼓励企业扫描二维码了解合思档案和更多成功案例，共同迈向财务数智化的未来。
免费试用：为了让更多企业亲身体验合思档案的卓越性能与优势，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，您即可获得合思档案的免费试用资格。在试用期间，您将充分感受到合思档案在提升工作效率、降低成本、保障合规性方面的巨大价值。
未来财务用合思，让有限更有效。我们相信，在合思档案的陪伴下，您的企业将焕发出更加蓬勃的生机与活力。让我们携手共进，共创财务数智化新篇章！
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