时代浪潮下的文档自动化管理新契机
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日与12月1日，铁路与民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新纪元，标志着我国电子凭证改革步入快车道，文档自动化管理全流程无纸化时代已悄然降临。
传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”犹如三座大山，横亘在企业财务管理的道路上。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，更在合规性上难以满足现代企业的需求。面对这一困境，文档自动化管理成为企业破局的关键。
合思，作为我国财务数智化服务与文档自动化管理解决方案的佼佼者，以敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的文档自动化管理平台——合思档案。它不仅是一款产品，更是企业财务数智化转型的得力助手，助力企业在文档自动化管理的浪潮中乘风破浪，勇立潮头。
市场趋势与企业痛点深度剖析
电子凭证改革：文档自动化管理新趋势
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将被全面打通，文档自动化管理数字化转型的步伐将进一步加快。
企业痛点：文档自动化管理迫在眉睫
在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点：
- 归档难
财务归档时，单据、发票、回单和凭证的一致性确认耗时费力，档案遗失情况时有发生。 - 查找慢
纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。 - 成本高
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。 - 不合规
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：文档自动化管理解决方案概览
解决方案目标：文档自动化管理新标杆
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的文档自动化管理平台，致力于帮助企业实现财务数智化转型，成为文档自动化管理领域的新标杆。
核心功能：文档自动化管理新体验
- 智能采集
通过OCR识别、RPA技术等，自动采集外部生态和内部系统的数据，实现文档自动化管理的第一步。 - 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和合规性，为文档自动化管理奠定坚实基础。 - 基础管理
档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，让文档自动化管理更加便捷高效。 - 档案服务
辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为文档自动化管理提供更多可能。
预期效果：文档自动化管理新成效
合思档案的应用，将显著提高档案管理效率，降低管理成本，确保数据安全合规，提升企业财务数智化水平，为企业带来实实在在的效益。
核心模块：文档自动化管理新实践
档案采集：自动化采集新突破
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集更加轻松高效，实现文档自动化管理的初步突破。
档案制档：智能组装新高度
智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件，让档案制档更加精准规范，提升文档自动化管理的整体水平。
档案管理：精准管控新境界
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让档案管理更加安全有序，实现文档自动化管理的精准管控。
档案利用：多维检索新体验
多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，提升文档自动化管理的用户体验。
竞争优势：文档自动化管理新优势
技术实力：创新驱动新发展
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，以创新驱动文档自动化管理的新发展。
服务网络：覆盖全国新布局
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成覆盖全国的服务网络，为文档自动化管理提供有力保障。
客户基础：口碑相传新选择
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。良好的口碑和广泛的客户基础，让合思档案成为文档自动化管理的新选择。
成功案例：实践验证新成效
精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等，展示合思档案在实际应用中的效果，以实践验证文档自动化管理的新成效。
- 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，实现文档自动化管理的显著效益。 - COMMUNE幻师
应用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，彰显文档自动化管理的巨大潜力。 - 云海肴
借助合思档案，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，展现文档自动化管理的实际成效。
服务体系：文档自动化管理新保障
售前咨询：专业定制新方案
提供专业的咨询服务，帮助客户了解合思档案的功能和优势，制定个性化的解决方案，为文档自动化管理提供专业定制的新方案。
实施部署：专业团队新保障
专业的实施团队，确保合思档案能够顺利部署并投入使用，减少客户的实施风险，为文档自动化管理提供专业团队的新保障。
售后服务：全方位支持新体验
提供全方位的售后服务，包括系统维护、升级、培训等，确保客户能够持续受益，为文档自动化管理提供全方位支持的新体验。
展望未来：文档自动化管理新征程
合思档案优势：文档自动化管理新亮点
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析；年节约成本显著，助力企业降本增效。合思档案的优势，成为文档自动化管理的新亮点。
市场前景：文档自动化管理新机遇
随着电子凭证改革的深入，文档自动化管理将成为企业财务数智化转型的必然选择。合思档案将迎来更广阔的市场空间，开启文档自动化管理的新机遇。
呼吁行动：文档自动化管理新选择
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