时代浪潮下的档案管理策略新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中明确强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理铺平了道路，标志着会计管理模式正经历着一场深刻的变革。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累和前瞻视野，成为了引领行业发展的先锋。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云变幻，档案管理策略转型迫在眉睫
电子凭证试点成效显著，档案管理策略迎来新机遇
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了令人瞩目的成效，试点范围逐步扩大，成果斐然。截至2023年底，试点单位累计开具的部分种类电子凭证数量占比显著提升，数电票也在全国36省区市（含计划单列市）实现了试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。
这一趋势不仅体现了电子凭证在财务管理中的广泛应用，更为档案管理策略的转型提供了新的机遇。电子凭证的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
绿色低碳新风尚，档案管理策略需紧跟步伐
随着绿色低碳理念的深入人心，企业在档案管理策略上也面临着新的挑战和机遇。传统的纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且耗费大量资源，与绿色低碳的发展理念背道而驰。
因此，企业亟需探索一种更加高效、环保的档案管理策略，以适应数字化时代的发展需求。电子凭证的全流程无纸化处理，正是解决这一问题的关键所在。
直击痛点，档案管理策略转型刻不容缓
逆数字化现象频发，档案管理策略亟待革新
尽管电子凭证的推广应用已是大势所趋，但很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账，这种逆数字化现象不仅不符合数字化发展趋势，也客观上影响了经济社会数字化转型的成效。
此外，部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，给企业的档案管理带来了极大的风险。
合规风险高悬，档案管理策略需筑牢防线
在会计凭证暂未全面电子化，纸质发票、电子发票与数电票并存的现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。一旦发生法律纠纷或审计检查，企业将面临巨大的合规风险。
因此，企业亟需构建一种更加安全、可信、不易篡改的档案管理策略，以降低合规风险，保障企业的稳健发展。
合思全流程解决方案，档案管理策略新标杆
聚合商旅费控，档案管理策略一站式解决
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一套完整的档案管理策略解决方案。
从差旅申请到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，从资金结算到档案归档，合思的全流程解决方案覆盖了企业财务管理的每一个环节，确保了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
无需报销L5级，档案管理策略自动化升级
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1-L5五个阶段。通过实现全链路无纸化，合思帮助企业将档案管理策略自动化升级，大大提高了工作效率和准确性。
在L5级阶段，企业可以实现真正的无需报销，所有费用均通过系统自动处理，无需人工干预，真正实现了档案管理的智能化和自动化。
核心模块深度解析，档案管理策略精细化运作
差旅申请与商旅订购，档案管理策略前置管理
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，这一流程不仅简化了差旅申请的流程，也为后续的档案管理策略提供了便利。同时，支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能，方便了员工进行商务旅行安排，也确保了相关费用的准确记录和归档。
发票采集与审核对账，档案管理策略精准把控
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，是合思发票采集模块的一大亮点。通过系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为档案管理策略提供了精准的数据支持。审核对账模块则进一步确保了费用的合规性和准确性，为企业的档案管理策略筑牢了防线。
统一开票与自动提报，档案管理策略高效运作
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，是合思统一开票模块的优势所在。而定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批的自动提报功能，则大大提高了报销流程的效率，为档案管理策略的高效运作提供了有力保障。
资金结算与档案归档，档案管理策略闭环管理
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，是合思资金结算模块的核心价值。而所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析的档案归档功能，则实现了档案管理策略的闭环管理，确保了企业财务信息的完整性和可追溯性。
商旅分析助力决策，档案管理策略价值升华
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，是合思商旅分析模块的一大特色。通过对商旅费用的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化商旅政策，进一步提升档案管理策略的价值。
合思竞争优势凸显，档案管理策略信赖之选
技术实力雄厚，档案管理策略创新驱动
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力为合思的档案管理策略提供了源源不断的创新动力，确保了产品的先进性和可靠性。
客户基础广泛，档案管理策略口碑载道
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。广泛的客户基础为合思的档案管理策略赢得了良好的口碑，成为了众多企业信赖的选择。
服务网络完善，档案管理策略全程护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络为合思的档案管理策略提供了全程护航，确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证实力，档案管理策略效果显著
挂面厂商降本增效，档案管理策略显神通
某知名挂面厂商通过合思解决方案，实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思档案管理策略在降本增效方面的显著效果。
通信集团无纸化记账，档案管理策略引领潮流
某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例不仅体现了合思档案管理策略在环保方面的贡献，也引领了行业无纸化记账的新潮流。
教育品牌线上管理，档案管理策略便捷高效
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分展示了合思档案管理策略在便捷高效方面的优势。
数字阅读品牌降本增效，档案管理策略再立新功
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现财务档案不打印，财务入账效率提升60%，档案管理成本大幅降低。这一案例再次证明了合思档案管理策略在降本增效方面的卓越表现。
全方位服务体系，档案管理策略无忧保障
客户成功团队护航，档案管理策略全程无忧
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，是合思客户成功团队的核心价值。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、专业的解答和帮助，确保档案管理策略的顺利实施。
培训资源丰富多样，档案管理策略轻松上手
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，是合思培训资源的特色所在。通过丰富的培训资源，企业可以轻松上手合思的档案管理策略，快速实现财务数智化转型。
技术支持安全可靠，档案管理策略数据无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，是合思技术支持的核心优势。在档案管理策略的实施过程中，企业无需担心数据泄露或安全问题，可以放心使用合思的产品和服务。
持续更新升级迭代，档案管理策略与时俱进
保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，是合思持续更新升级的核心目标。通过持续更新升级，合思的档案管理策略能够始终与时俱进，满足企业不断变化的需求。
携手合思，共创档案管理策略新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战，抓住机遇，企业亟需积极拥抱数字化转型，选择合思的档案管理策略解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思，并实现了显著的成效。现在，合思诚邀您免费试用其档案管理策略解决方案，共同开启财务数智化转型的新篇章。让有限更有效，共创档案管理策略新未来！
