开篇：经典零食品牌的财务数字化转型之路
在零食行业竞争日益激烈的今天，一家拥有全国销售版图的国民经典零食品牌，正面临着差旅费用高昂、财务流程繁琐等挑战。然而，通过引入合思敏捷的财务收支管理平台，该企业成功实现了财务数字化转型，年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%。这一显著成效，不仅彰显了合思档案管理策略的强大实力，更为众多寻求财务变革的企业提供了宝贵借鉴。
客户背景与挑战：复杂销售版图下的财务困境
销售版图与供应链的双重挑战
该零食品牌拥有广泛的销售网络，多种销售渠道并行，导致管理流程跨多个系统，繁杂且低效。同时，供应链的复杂性也增加了财务管理的难度。在差旅费用管理方面，企业面临着差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高等问题。这些痛点不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的进一步发展。
差旅费用高企与管控难题
差旅费用一直是该企业的一大开支。由于差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题，让企业在财务管理上陷入了困境。
档案管理策略的迫切需求
在当前经济环境下，企业对于档案管理策略的需求愈发迫切。如何通过优化档案管理策略，提高财务工作效率，降低运营成本，成为该企业亟待解决的问题。而合思财务收支管理平台，正是为解决这一问题而生。
解决方案概述：合思档案管理策略的全面赋能
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能模块。通过这一方案，企业实现了差旅消费的线上开票、自动对账记账，大大提高了财务工作效率。
便捷申请与同屏比价，优化消费体验
在合思档案管理策略的赋能下，企业员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请和消费。同时，同屏比价功能让员工能够快速找到最优惠的差旅方案，进一步降低了差旅成本。这些便捷的操作体验，不仅提升了员工的工作效率，也增强了企业的凝聚力。
多源采集与智能制档，提升档案管理效率
针对企业纸电混合的会计档案问题，合思提供了多源采集和智能制档的解决方案。通过打通多个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
成效与成果：数据见证档案管理策略的实力
年度节约200万+差旅费用，成本管控成效显著
通过引入合思档案管理策略，该零食品牌成功实现了年度节约200万以上的差旅费用。这一成效的取得，得益于合思商城差旅消费占比的显著提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分证明了合思档案管理策略在成本管控方面的实力。
财务入账效率提升60%，工作效率大幅提高
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这一功能的实现，让财务入账效率提升了60%。差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提高，企业整体运营效率也得到了提升。这一成效的取得，不仅得益于合思档案管理策略的先进性，也离不开企业员工的积极配合和努力。
线上线下一体化管理，简化装订流程降低成本
合思档案管理策略还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程和规范档案室管理，让档案借阅更加便捷、高效。同时，简化装订流程也大幅降低了企业的运营成本。这些成效的取得，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
客户反馈：真实声音见证档案管理策略的价值
客户高度评价，档案管理策略获认可
“通过合思解决方案，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是该零食品牌财务负责人的真实反馈。这一评价不仅证明了合思档案管理策略的价值，也为其他企业提供了宝贵的参考。
共性痛点解决方案，可供其他企业借鉴
该零食品牌面临的财务痛点具有一定的共性。合思档案管理策略的成功应用，为其他企业提供了可借鉴的解决方案。无论是差旅费用管控还是档案管理效率提升，合思都能为企业提供有力的支持。
未来合作与展望：持续优化与创新，共筑财务数字化转型新篇章
持续优化平台功能，满足企业不断变化的需求
合思将继续优化平台功能，满足企业不断变化的需求。无论是新增功能模块还是提升现有功能性能，合思都将以用户需求为导向，为企业提供更加优质、高效的服务。
推出创新型产品与服务，助力企业财务数字化转型
除了持续优化现有平台功能外，合思还将推出更多创新型的产品和服务。这些创新将涵盖财务管理的各个方面，帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。通过不断创新和升级，合思将与企业携手共进，共创美好未来。
全球布局拓展海外市场，提升品牌影响力
为了进一步提升品牌影响力，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点。通过拓展海外市场和影响力，合思将为更多企业提供优质的财务管理解决方案。这一战略布局不仅有助于合思自身的发展壮大，也将为全球企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
结尾：立即行动，开启企业财务数字化转型之旅
合思档案管理策略以其独特的优势和显著的成效，正引领着越来越多企业走向财务数字化转型的道路。无论是差旅费用管控还是档案管理效率提升，合思都能为企业提供有力的支持。
如果您也希望提升企业的财务管理水平，降低运营成本，那么不妨立即联系合思，了解更多关于财务数字化转型的信息。通过免费试用合思财务收支管理平台，您将亲身体验到档案管理策略带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启您的企业财务数字化转型之旅！
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