合思引领档案管理策略革新，驱动企业财务数字化转型

破局传统：档案管理策略新视角下的财务挑战

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理策略的繁琐与低效，不仅消耗了大量的人力与物力资源，更成为制约企业财务效率提升的瓶颈。档案管理策略中，纸质凭证处理耗时费力，报销流程冗长复杂，数据孤岛现象严重，这些痛点如同巨石般压在企业财务管理的肩头。

档案管理策略的革新迫在眉睫。随着数电票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正逐步迈入数字化转型的快车道。档案管理策略作为财务管理的重要组成部分，其变革不仅关乎效率的提升，更是企业适应数字时代、实现可持续发展的关键。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其在财务数智化领域的深厚积累与前瞻视野，为企业量身打造了一套敏捷的财务收支管理平台，以创新的档案管理策略，助力企业破解财务管理难题，开启财务数字化转型的新篇章。

合思赋能：档案管理策略引领财务数智化服务

合思，自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，致力于通过技术创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思不仅拥有强大的技术实力，更积累了丰富的行业经验，服务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在档案管理策略上，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了档案管理的全面数字化。平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是发票采集、审核对账，乃至资金结算、档案归档，合思都能提供高效、便捷的解决方案，让企业的财务管理更加轻松、高效。

合思的技术实力不容小觑。公司成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局，不仅彰显了合思的雄厚实力，更体现了其以客户为中心的服务理念。

全流程覆盖：档案管理策略下的功能概览

合思财务收支管理平台，以档案管理策略为核心，构建了一套覆盖企业财务管理全流程的功能体系。从差旅申请到档案归档，每一个环节都体现了合思对档案管理策略的深刻理解与精准把握。

差旅申请与商旅订购环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。这一环节的档案管理策略，不仅简化了流程，更提高了效率，让员工能够更专注于工作本身。

发票采集与审核对账环节，合思平台通过OCR技术自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这样的档案管理策略，不仅提高了数据的准确性，更增强了财务管理的透明度。

统一开票与资金结算环节，合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案管理策略在这一环节的应用，让企业的资金流转更加顺畅，财务管理更加高效。

档案归档与商旅分析环节，所有相关文档资料都会被妥善保存于电子会计档案中，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。档案管理策略的这一体现，让企业的财务管理更加科学、合理。

无需报销：档案管理策略下的智能化解决方案

合思平台的独特之处，在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案，以档案管理策略为基石，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等步骤，实现了全流程自动化。

在档案管理策略的指导下，合思平台将电子凭证的数字化处理推向了新的高度。通过XBRL和XML格式的电子凭证，实现了计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。这样的档案管理策略，不仅提高了数据处理的效率，更增强了数据的安全性。

智能化的报销流程，是合思平台档案管理策略的又一亮点。从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准，合思平台帮助企业逐步实现报销流程的智能化和自动化。档案管理策略在这一过程中的应用，让企业的报销流程更加简洁、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。

强大的数据分析能力，是合思平台档案管理策略的重要支撑。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，支持数据智能挖掘和智能呈现，让企业的财务管理更加精准、科学。

价值彰显：档案管理策略助力企业降本增效

合思平台以档案管理策略为引领，通过具体案例和数据，展示了其在帮助企业实现降本增效、提升财务管理效率、优化资源配置以及推动数字化转型和绿色化运营方面的显著成效。

某知名挂面厂商，通过合思平台实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果的取得，离不开合思平台在档案管理策略上的创新与实践。同样，某大型移动通信集团，通过会计资料无纸化，年节约成本4000万元，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这些案例，无不彰显了合思平台在档案管理策略上的卓越成效。

在优化资源配置方面，合思平台通过档案管理策略，让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析，管理者能够及时发现并解决问题，从而优化资源配置，提高企业的运营效率。

推动数字化转型和绿色化运营，是合思平台档案管理策略的重要目标。通过实现财务全流程数字化闭环，合思平台帮助企业减少了纸张消耗和耗材成本，推动了低碳运营。这不仅符合当前社会对环保的要求，更体现了合思平台在档案管理策略上的前瞻性与责任感。

场景多样：档案管理策略下的灵活应用

合思平台以档案管理策略为核心，展现了其在不同行业和企业规模中的广泛适用性和灵活性。无论是制造业、服务业还是零售业，合思平台都能提供量身定制的解决方案，满足企业的多样化需求。

在制造业领域，某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思平台实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一成果的取得，不仅提高了工作效率，更体现了合思平台在档案管理策略上的专业性与创新性。

服务业领域，某大型移动通信集团通过会计资料无纸化，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅消除了纸张消耗和耗材成本，更提升了企业的财务管理效率。合思平台在档案管理策略上的这一实践，为服务业企业提供了宝贵的借鉴。

零售业领域，某国民经典零食品牌通过合思平台实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果的取得，再次证明了合思平台在档案管理策略上的有效性与实用性。

成功典范：档案管理策略下的企业蜕变

合思平台的成功案例不胜枚举。某国民经典零食品牌，在面临差旅费用高昂、财务入账效率低下等挑战时，选择了合思平台。通过实施无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，数据采集与校验自动化，让企业的财务管理焕然一新。

某大型移动通信集团，在面临会计资料纸质化、成本高昂等问题时，同样选择了合思平台。通过会计资料无纸化，该集团年节约成本4000万元，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一变革不仅提升了企业的财务管理效率，更推动了企业的数字化转型和绿色化运营。

某世界500强旗下教育服务品牌，在档案管理策略上同样取得了显著成效。通过合思平台，该品牌实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%，工作效率大幅提升。这一成果的取得，再次证明了合思平台在档案管理策略上的卓越实力。

定位精准：档案管理策略下的差异化优势

合思平台在市场中的定位清晰明确，即为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型。与其他同类产品相比，合思平台在档案管理策略上展现出了显著的差异化优势。

更全面的功能覆盖，是合思平台的一大亮点。从差旅申请到档案归档，合思平台覆盖了企业财务管理的全流程。这种全方位的服务，让企业在财务管理上更加得心应手。

更强大的技术支持，是合思平台的另一大优势。基于XBRL和XML格式的电子凭证，合思平台实现了计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。这种技术支持的强大，让企业在档案管理上更加高效、安全。

更灵活的定制化服务，是合思平台在档案管理策略上的又一特色。根据企业的特定需求和行业特点，合思平台能够量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务，让企业在财务管理上更加贴合实际、更具针对性。

更广泛的合作伙伴网络，是合思平台在档案管理策略上的又一支撑。与多家知名企业和机构建立了合作关系，合思平台共同推动了行业的进步和发展。这种合作伙伴网络的广泛，让企业在档案管理上更加有信心、有保障。

携手合思：档案管理策略引领财务管理未来

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业适应市场变化、实现可持续发展的关键。档案管理策略作为财务管理的重要组成部分，其变革与创新对于企业的财务管理至关重要。

合思平台以其敏捷的财务收支管理平台，以档案管理策略为引领，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过降本增效、提升财务管理效率、优化资源配置以及推动数字化转型和绿色化运营，合思平台帮助企业破解了财务管理中的痛点与难题。

展望未来，随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性将日益凸显。合思平台将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

现在，是时候加入合思的数字化转型行列了。通过免费试用合思平台，您将亲身体验到档案管理策略带来的变革与成效。让我们一起携手合思，共同迎接财务管理的未来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。