在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面遇到了诸多难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力好想你解决了财务档案管理难题，开启了财务数智化转型之旅。在这个过程中，会计文件共享发挥了重要作用，为企业的高效运营提供了有力支持。
好想你财务档案管理困境剖析
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繁琐归档难题待解
好想你在财务归档工作中，面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅耗费人力，而且档案遗失的情况也难以避免。在传统的纸质档案管理模式下，会计文件共享成为了一种奢望，财务人员只能在大量的纸质文件中苦苦寻找所需信息，工作效率极其低下。 -
时空限制查找艰难
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，往往要耗费大量的时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代应有的功能，在纸质档案管理中几乎无法实现。不同部门之间难以实现会计文件共享，信息流通不畅，严重影响了企业的决策效率。 -
高成本管理压力大
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的存储空间来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。会计文件共享在这种传统管理模式下难以有效开展，成为了企业发展的瓶颈。
合思定制化解决方案登场
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打破数据壁垒实现便捷共享
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现会计文件共享。通过先进的技术手段，让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。所有的会计文件都在一个统一的平台上进行管理，不同部门之间可以根据权限进行会计文件共享，大大提升了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的纸质文件中寻找信息，只需要在系统中轻轻一点，就能获取所需的会计文件，工作变得更加轻松高效。 -
自动组装审计更高效
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式，让内外审计变得更加便捷高效。审计人员可以通过系统快速获取所需的会计文件，实现会计文件共享，大大缩短了审计时间，提升了审计效率。同时，系统的自动组装功能确保了数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子文件时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，也为会计文件共享提供了更坚实的保障。即使是实物档案，也能通过电子系统实现快速查找和共享，让企业的档案管理更加科学、高效。
专业推进方案落地实施
合思凭借其专业的团队和先进的技术，稳步推进解决方案的落地实施。在实施过程中，合思的专业人员深入了解好想你企业的实际需求，对系统进行了个性化的定制和优化。他们与好想你企业的各个部门密切合作，确保会计文件共享功能能够无缝融入企业的日常运营中。同时，合思还提供了全方位的培训和技术支持，让好想你企业的员工能够快速掌握新系统的使用方法，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成果见证方案有效性
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人工耗时大幅减少
在使用合思的解决方案后，好想你企业在财务档案管理方面取得了显著的成果。其中，人工耗时减少了90%。会计文件共享功能的实现，让财务人员从繁琐的纸质文件处理中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提升，不仅为企业节省了人力成本，也提高了财务工作的质量和准确性。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。会计文件共享让信息传递更加迅速、准确，不同部门之间的沟通和协作更加顺畅。无论是总部对档案的接收和管理，还是员工对档案的借阅，都变得更加高效便捷。这一成果不仅提升了企业内部的管理效率，也为企业的决策提供了更及时、准确的信息支持。 -
综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。通过实现会计文件共享，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了存储空间和人力成本。同时，系统的高效运行也减少了因档案管理不善而带来的潜在损失。这一系列的成本节约，让企业在财务数智化转型中获得了实实在在的经济效益。
开启财务数智化转型之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。会计文件共享作为合思解决方案的核心功能之一，为众多企业的财务数智化转型提供了有力支持。
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