开篇：洞察档案管理策略之困，合思破局而出
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。档案管理策略，作为企业财务管理的重要一环，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险控制。然而，在电子会计档案管理领域，众多企业仍面临着归档难、查找慢、成本高及不合规等重重挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、合规的档案管理策略。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，并在杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以客户为中心，助力企业挖掘更多净利润。
挑战篇：档案管理策略之痛，企业亟需破局
挑战一：好想你健康食品的档案管理策略之困
好想你健康食品股份有限公司，作为中国红枣上市第一股，其财务归档工作曾一度陷入困境。财务人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，这不仅影响了工作效率，也增加了企业的合规风险。
挑战二：COMMUNE幻师的档案管理策略之殇
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，同样面临着档案管理策略的难题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，导致企业运营成本居高不下。
挑战三：云南菜品牌连锁的档案管理策略之重
云南菜品牌连锁经营，在纸质档案管理策略上投入巨大。纸质档案打印成本高，存储成本更是惊人，且查找困难，严重影响了企业的运营效率。
挑战四：金牌橱柜家居科技的档案管理策略之惑
金牌橱柜家居科技股份有限公司，其会计档案散落各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的工作流程繁琐低效，严重制约了企业的发展。
破局篇：合思档案管理策略，引领企业财务数智化转型
破局一：好想你健康食品的档案管理策略之变
合思为好想你健康食品股份有限公司量身定制了档案管理策略解决方案，通过打破数据壁垒，实现数据同源，自动组装档案，使审计工作更加便捷，实物管理更加高效。这一变革，不仅减少了90%的人工耗时，还预计为企业节省综合成本20万元/年。
破局二：COMMUNE幻师的档案管理策略之新
针对COMMUNE幻师的档案管理策略难题，合思提供了无纸化管理平台，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化操作，减少人力成本50%，提高效率；资产化管理，深度分析档案数据，满足内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
破局三：云南菜品牌连锁的档案管理策略之智
合思助力云南菜品牌连锁经营落地财务数字化，提高总部与门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现100%的合规降本。
破局四：金牌橱柜家居科技的档案管理策略之合
针对金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案管理策略困惑，合思提供了统一存储解决方案，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
实施篇：合思档案管理策略，助力企业平稳过渡
实施一：好想你健康食品的档案管理策略落地
合思为好想你健康食品股份有限公司提供了从需求分析、系统配置、数据迁移到用户培训和持续优化的全流程服务。实现便捷利用，一键联查，工作效率有效提升，为企业财务管理策略的数字化转型奠定了坚实基础。
实施二：COMMUNE幻师的档案管理策略上线
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。合思的专业团队全程指导，确保系统顺利上线并稳定运行，为企业财务管理策略的数字化转型提供了有力支持。
实施三：云南菜品牌连锁的档案管理策略转型
合思助力云南菜品牌连锁经营实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印的档案管理策略转型。线下只保留必要的纸质材料，大大节省了打印和存储成本，提高了财务管理效率。
实施四：金牌橱柜家居科技的档案管理策略整合
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思的档案管理策略整合，实现了多系统数据互联，档案数据的智能化管理。提高了工作效率和准确性，为企业财务管理策略的数字化转型注入了新的活力。
成果篇：合思档案管理策略，赋能企业降本增效
成果一：好想你健康食品的档案管理策略成效
通过实施合思的档案管理策略解决方案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效，为企业财务管理策略的数字化转型提供了有力证明。
成果二：COMMUNE幻师的档案管理策略飞跃
COMMUNE幻师在实施合思的档案管理策略后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一飞跃式的改变，不仅提升了企业的核心竞争力，也为餐饮行业的档案管理策略树立了新的标杆。
成果三：云南菜品牌连锁的档案管理策略突破
云南菜品牌连锁经营在合思的助力下，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现100%的合规降本。这一突破，为企业财务管理策略的数字化转型开辟了新的道路。
成果四：金牌橱柜家居科技的档案管理策略升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思的档案管理策略升级，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一升级，不仅提高了企业的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的动力。
客户篇：合思档案管理策略，赢得客户高度评价
客户一：好想你健康食品的档案管理策略赞誉
好想你健康食品股份有限公司对合思的档案管理策略解决方案给予了高度评价，认为合思不仅解决了他们的实际问题，还为企业带来了长期的战略价值。作为河南省试点单位，好想你健康食品股份有限公司的档案管理策略转型经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户二：COMMUNE幻师的档案管理策略认可
COMMUNE幻师表示，合思的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化，提升了企业的核心竞争力。他们对合思的专业服务和高效解决方案表示高度认可，并期待未来与合思开展更深入的合作。
客户三：云南菜品牌连锁的档案管理策略肯定
云南菜品牌连锁经营成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现100%的合规降本。他们对合思的档案管理策略解决方案表示肯定，并认为这一解决方案为企业的财务管理策略数字化转型提供了有力支持。
客户四：金牌橱柜家居科技的档案管理策略信赖
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。他们对合思的档案管理策略解决方案表示信赖，并期待在未来继续与合思携手共进，共同探索财务数智化的无限可能。
结尾：合思档案管理策略，引领企业财务数智化未来
在当前经济环境下，企业财务管理策略的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思的电子会计档案管理平台，以其全面的解决方案和显著的实施效果，正成为越来越多企业财务数字化转型的首选伙伴。
从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年的电子凭证中心上线，合思档案全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。全流程合规化、自动化、数字化，包括档案采集、制档、管理和利用，为企业提供了高效、合规的档案管理策略解决方案。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思的档案管理策略解决方案，不仅提升了企业的财务管理效率，也为企业的发展注入了新的活力。
我们期待与更多企业携手，共同探索财务数智化的无限可能。如果您对合思的档案管理策略解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品，亲身体验其带来的显著成效。合思，与您共创财务管理策略新未来！
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