合思引领财务数字化转型:以数电票为核心,驱动企业降本增效新篇章

合思引领财务数字化转型:以数电票为核心,驱动企业降本增效新篇章

开篇:数智化浪潮下的财务革新

在当今快速变化的商业环境中,企业正面临前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的深入,财务管理作为企业运营的核心环节,其变革已势在必行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。

作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累与广泛的市场布局,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是合思实力的最佳证明。在数电票时代,合思更是凭借其创新的解决方案,引领企业走向财务数字化转型的新纪元。

破局:传统财务管理的困境与数电票的曙光

传统财务管理的多重挑战

在传统财务管理模式下,企业往往面临着业务覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理难题。这些痛点不仅导致财务管理效率低下,还增加了企业的合规风险与运营成本。

  • 业务覆盖广,管理流程繁杂
    多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,使得财务管理变得异常复杂。
  • 差旅平台对账方案不灵活
    核算精细化管理要求高,传统方案难以满足,导致人工记账工作量巨大,难以释放财务价值。
  • 事前事中管控不连贯
    差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
  • 纸电混合的会计档案管理难题
    手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,且难以满足数电票时代的合规要求。

数电票带来的变革机遇

随着数电票的普及,企业迎来了财务数字化转型的黄金机遇。数电票以其高效、便捷、环保的特点,正逐步取代传统纸质发票,成为企业财务管理的新宠。合思敏锐地捕捉到了这一趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了数电票全流程解决方案,助力企业突破传统财务管理的困境。

创新:合思数电票全流程解决方案

总额管控与发票采集的智能化

合思通过总额管控与发票采集的智能化,实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费的无缝对接。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节的一体化处理,大大提高了财务管理的效率与准确性。

  • 总额管控
    确保每一笔支出都在可控范围内,避免超支现象的发生。
  • 发票采集
    通过智能识别技术,快速准确地采集数电票信息,减少人工录入错误。

无需报销的“消费-入账-归档”全流程

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是数电票时代财务管理的重大创新。便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让财务管理变得更加简单高效。

  • 便捷申请
    员工可通过手机或电脑随时随地提交申请,无需繁琐的纸质流程。
  • 同屏比价
    在订购商旅服务时,可实时比较不同供应商的价格,选择最优方案。
  • 多源采集
    支持多种渠道的数电票采集,确保数据的完整性与准确性。
  • 智能制档
    通过智能算法,自动生成符合规范的电子档案,减少人工干预。
  • 实物档案混序归档
    支持纸电混合档案的混序归档,提高档案管理效率。
  • 档案借阅全线上化管理
    员工可通过线上平台申请借阅档案,无需到现场查找。

电子凭证数字化转型的先锋

合思积极响应国家电子凭证会计数据标准,通过电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,推动企业财务管理的数字化转型。这不仅提高了财务管理的效率与准确性,还降低了企业的运营成本与合规风险。

实施:从对接到落地的全方位服务

系统对接与数据迁移的精准实施

在实施解决方案的过程中,合思注重系统对接与数据迁移的精准实施。通过对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,将客户的历史财务数据迁移到合思平台,确保数据的完整性与准确性。

员工培训与持续支持的贴心服务

为了让员工快速掌握新系统的使用方法,合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。同时,提供全天候的客户服务热线和专业的顾问团队,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

成果:数电票引领下的降本增效新篇章

显著的成本节约与效率提升

通过实施合思的数电票全流程解决方案,客户取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。

财务数据自动化率的飞跃

财务数据自动化率的提升是合思解决方案的另一大亮点。通过智能算法与自动化处理,财务数据自动化率达到了91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。

会计档案管理的线上单套制

年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时,线上化管理也提高了档案的查找与借阅效率,为企业带来了实实在在的便利。

口碑:客户的声音与认可

客户的正面评价与反馈

“与合思合作后,我们简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。”一位客户如此评价道。另一位客户则表示:“通过试点改造,我们实现了财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。”

客户的信心与推荐

客户对合思的解决方案充满了信心。“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”一位客户满怀期待地说。同时,他们也积极向同行推荐合思的解决方案:“合思的解决方案值得广泛借鉴。”

展望:携手合思,共创财务数字化转型新未来

行动号召:立即开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!通过合思的数电票全流程解决方案,您将实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

联系方式与全方位服务保障

合思提供电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等多种联系方式,方便您进一步了解和咨询。同时,专业的顾问和技术支持团队将为您提供全方位的服务保障,确保您在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

免费试用:亲身体验合思解决方案的魅力

为了让您更直观地感受合思解决方案的魅力,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,您即可亲身体验合思数电票全流程解决方案带来的便捷与高效。立即行动吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手。

未来展望:深耕细分领域,推出更多创新产品与服务

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们相信,在数电票时代的浪潮中,合思将携手更多企业共创财务数字化转型的新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 16小时前
下一篇 16小时前

相关推荐