发票管理新趋势:合思引领企业费控与差旅管理新变革

发票管理新趋势:合思引领企业费控与差旅管理新变革

开篇:市场复苏与企业挑战

自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的增长浪潮。据统计,1至7月份,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著提升。然而,在这股增长热潮背后,企业却面临着交易总金额尚未恢复至疫情前2019年历史最高点的尴尬境地。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为摆在企业面前的一道难题。

与此同时,随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的深入实施,ESG(环境、社会和公司治理)理念日益受到企业的重视。在这一背景下,发票管理趋势正悄然发生着变化,企业对于费控及差旅管理的需求也愈发迫切。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一市场变化。合思致力于通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

洞察市场:差旅消费增长与行业差异

差旅消费的井喷式增长,无疑为企业带来了前所未有的商机。然而,不同行业的增速差异却不容忽视。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速明显,而生活服务业则总体占比下降。这种行业间的差异,要求企业在费控及差旅管理上必须更加精细化、个性化。

在费用管控场景中,效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据太多,人工处理耗时耗力,成为制约企业效率提升的关键因素。同时,企业在费用控制层面还面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等挑战。跨系统的数据整合难题,更是让35.49%的企业感到头疼不已。

面对这些痛点,发票管理趋势正朝着数字化、智能化的方向发展。企业急需一种能够高效整合数据、统一口径、提供有效工具的解决方案,以应对当前的市场挑战。

合思策略:数字化手段助力企业降本增效

合思深刻洞察到企业在费控及差旅管理中的迫切需求,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,还通过财务收支经营分析和电子会计档案等模块,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

尤为值得一提的是,合思推出的无需报销解决方案,实现了差旅消费的全流程自动化管理。从消费到入账,再到归档,整个过程无需人工干预,大大提高了企业的运营效率。这一解决方案的推出,正是顺应了发票管理趋势的数字化、智能化发展方向。

核心模块:精细化管理助力企业成本控制

合思解决方案的核心模块,包括预算控制、差旅标准自动控制、单据免打印、线上支付等,均围绕企业的精细化管理需求展开。

在预算控制方面,合思平台数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行了预算实占。这一数据表明,越来越多的企业开始重视预算控制,通过合思平台实现更精细的成本管理。

差旅标准自动控制功能,则是合思解决方案的另一大亮点。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能,确保差旅消费符合企业标准,避免不必要的浪费。

单据免打印功能的推出,更是顺应了发票管理趋势的绿色、低碳发展方向。从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单等,各环节的单据免打印量同比均有显著增幅。这不仅减少了纸张的使用,还提高了企业的运营效率。

线上支付功能的普及,则进一步推动了企业的数字化转型。合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,表明企业更倾向于选择费控+银企直联的一体化线上支付方式。

竞争优势:技术实力与服务网络铸就行业标杆

合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其强大的技术实力和广泛的服务网络。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的技术研发能力。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、一站式的服务。

此外,合思还拥有庞大的客户基础。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例的积累,不仅为合思赢得了良好的口碑,也为其在市场中树立了行业标杆的地位。

成功案例:数据见证合思解决方案的卓越成效

为了更直观地展示合思解决方案的实际效果,我们不妨来看几个具体案例。

某L4级无需报销上市公司,通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一数据的变化,无疑是对合思解决方案有效性的最好证明。

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%,企业的整体运营效率得到了显著提升。

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一系列的数字变化,不仅为企业节省了成本,也提高了员工的满意度。

还有某企业,通过合思的流程自动化引擎,实现了差旅补贴的自动化计算与发放。员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一改变,不仅提高了企业的运营效率,也减轻了财务人员的工作负担。

服务体系:全方位保障确保客户持续受益

合思深知,优质的解决方案离不开完善的服务体系。因此,合思提供了从售前咨询、实施部署到售后服务的全方位保障。

在售前咨询阶段,合思的专业团队会帮助客户了解产品功能、解决方案及实施路径,确保客户能够做出明智的选择。

在实施部署阶段,合思拥有专业的实施团队,能够根据客户需求进行定制化部署,确保系统顺利上线。

在售后服务阶段,合思提供全方位的支持,包括系统维护、功能升级、用户培训等,确保客户能够持续受益。同时,合思还设有400客服热线,随时解答客户疑问,提供技术支持。

发票管理新趋势下,合思引领企业未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。发票管理趋势的数字化、智能化发展,为企业提供了新的解决方案。合思作为财务数智化领域的领军企业,正以其独特的解决方案和卓越的服务能力,引领着企业费控与差旅管理的新变革。

通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其敏捷的财务收支管理平台、无需报销解决方案以及核心模块的精细化管理,都为企业提供了强有力的支持。同时,合思强大的技术实力、广泛的服务网络以及庞大的客户基础,也为其在市场中树立了良好的口碑。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续致力于通过数字化手段帮助企业实现可持续发展。我们相信,在发票管理新趋势的引领下,合思将携手更多企业,共同开创更加美好的未来。

如果您也想体验合思解决方案带来的卓越成效,不妨点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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