洞察发票管理趋势:合思引领差旅费控新纪元

洞察发票管理趋势:合思引领差旅费控新纪元

启航:差旅费控新航道,合思领航前行

在2022年底全球疫情逐渐退潮的浪潮中,企业差旅业务如春笋般复苏,2023年1月至7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均迎来了“井喷式”增长。在这场复苏的盛宴中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为舵,助力企业在波涛汹涌的市场中挖掘更多净利润,稳舵前行。

近日,未来财务人研究院与合思携手,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家企业的深入调研及合思平台数据,为我们揭示了差旅费控市场的真实面貌与未来走向。本文将围绕这一报告,深入探讨发票管理趋势,以及合思如何在这一趋势中引领潮流,为企业提供更高效、更智能的解决方案。

洞察:市场风云变幻,发票管理趋势凸显

市场形势:交易量激增,发票管理需求凸显

2023年1月至7月,差旅消费市场呈现出前所未有的繁荣景象,总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。制造业、高新技术产业等行业的增速尤为显著,而生活服务业则面临挑战。在这一背景下,发票管理作为企业差旅费控的重要环节,其需求也日益凸显。

飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务线的消费金额同比增速均在160%以上,区域差异同样显著,13个省、自治区、直辖市的同比增速超过200%。如此庞大的交易量,对发票管理的效率、准确性提出了更高要求。发票管理趋势正逐步成为企业关注的焦点。

痛点剖析:成本上升,发票管理难题待解

然而,市场的繁荣背后,企业也面临着诸多挑战。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,成本上升压力巨大。同时,差旅订票、发票处理等效率问题,以及发票获取、核对、处理的管控难题,也让企业倍感压力。

尤为突出的是,2023年1月至7月,超标订单量同比上涨198.95%,环比上涨87.82%,这不仅增加了企业的成本负担,也对发票管理的合规性提出了更高要求。发票管理趋势的应对,已成为企业降本增效、合规经营的关键。

破局:合思方案,发票管理趋势下的智慧之选

整体策略:数字化智能化,发票管理新引擎

面对市场的挑战与机遇,合思提出了以数字化、智能化为核心的解决方案策略。通过AI和大数据分析,合思能够精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,为企业提供科学合理的发票管理依据。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现发票管理的全流程数字化。用户参与也是降本增效、风险管控的重要一环,合思鼓励员工积极参与,共同推动发票管理的智能化升级。发票管理趋势下,合思方案成为企业的智慧之选。

核心模块:精细管理,发票无忧

合思解决方案的核心模块,包括预算管控、消费标准控制、单据免打印、线上支付等,均围绕发票管理趋势进行了精心设计。

  • 预算管控
    42.75%的企业通过合思平台对商务消费事前申请单进行了预算管控,确保每一笔支出都在可控范围内,有效避免了超支现象。
  • 消费标准控制
    98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时,开启了消费标准自动控制功能,实现了发票金额的自动校验与合规性审核。
  • 单据免打印
    对账单、付款单、报销单、发票等单据的免打印量同比均有显著增幅,不仅提高了工作效率,也减少了纸质单据的使用,符合低碳发展趋势。
  • 线上支付
    费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,实现了发票与支付的一体化管理,简化了报销流程。

发票管理趋势下,合思的核心模块为企业提供了精细化的管理工具,让发票管理变得轻松无忧。

竞争优势:技术实力与服务网络,发票管理的坚实后盾

合思在差旅及费控领域的竞争优势,不仅体现在其创新的解决方案上,更在于其强大的技术实力与服务网络。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为技术研发提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动发票管理技术的创新与发展。

同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务支持。发票管理趋势下,合思的技术实力与服务网络成为企业的坚实后盾。

见证:成功案例,发票管理趋势下的实效展现

案例一:上市公司效率飞跃,发票管理显成效

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。发票管理的智能化升级,让报销流程更加高效、透明,减少了人为错误与违规操作的风险。

案例二:连锁经营企业资源互补,发票管理促和谐

某连锁经营企业,通过合思商城实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。发票管理的规范化与自动化,让企业内部的沟通与协作更加顺畅,提升了整体运营效率。

案例三:企业酒店费用优化,发票管理助降本

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的降本效果。发票管理的精细化,让企业对每一笔支出都了如指掌,有效控制了成本。

案例四:差旅补贴自动化,发票管理提满意度

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化发放,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。发票管理的智能化,让差旅补贴的发放更加及时、准确,提升了员工的满意度与忠诚度。

发票管理趋势下,合思的成功案例充分展现了其解决方案的实效与价值。

展望:合思引领,发票管理趋势下的未来之路

在当前经济环境下,商旅消费增速虽将有所回落,但企业持续降本增效的需求却愈发迫切。发票管理趋势作为企业差旅费控的重要一环,其重要性不言而喻。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标,更在低碳运营方面做出了积极贡献。未来,随着低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展将成为必然趋势。

发票管理趋势下,合思将继续深耕差旅费控领域,以数字化、智能化技术为驱动,为企业提供更加高效、智能的发票管理解决方案。同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同探索发票管理的新路径、新机遇。

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captaincaptain
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