数字浪潮下的发票管理新挑战
在习近平总书记于党的二十大报告中明确指出加快建设数字中国、推动经济社会数字化转型的大背景下，企业正面临前所未有的机遇与挑战。发票管理，作为企业财务管理的重要环节，其数字化进程直接关系到企业整体运营效率与成本控制。
当前，电子凭证在入账时仍被要求退回“纸质版”，这一现象不仅违背了数字化发展的初衷，也极大地阻碍了经济社会数字化转型的步伐。
同时，企业报销流程繁琐、效率低下、成本高昂的问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，发票管理趋势正朝着全流程数字化、高效便捷、数据安全的方向发展。企业亟需一套科学、高效的解决方案，以应对发票管理的新挑战，推动财务数字化转型。
行业痛点与发票管理趋势的迫切需求
电子凭证管理之困
电子凭证在入账时退回“纸质版”，不仅增加了企业的运营成本，更导致原始凭证上的电子签章和数字防伪信息被剥离，数据安全面临严重威胁。这一现状，迫使企业不得不重新审视发票管理流程，寻求更加安全、高效的解决方案。
报销流程繁琐之痛
员工手动录入发票信息、财务人员花费大量时间审核记账，这些繁琐的流程不仅效率低下，还容易出错。在当前经济环境下，企业急需优化报销流程，提升工作效率，降低成本。
合规风险与成本高昂之忧
纸质凭证易丢失、易损坏，增加了企业的合规风险。同时，企业需要投入大量人力和物力进行纸质凭证的打印、存储和管理，成本高昂。发票管理趋势要求企业必须实现发票管理的全流程数字化，以降低合规风险，节约成本。
合思：发票管理趋势的引领者
合思公司简介
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为发票管理趋势的引领者，合思凭借先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套科学、高效的解决方案。
解决方案概述
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档，合思平台提供了一站式服务，极大地提升了企业的报销效率，降低了成本。
技术优势与政策合规
合思平台支持多种电子凭证格式，能够自动识别和录入发票信息，实现全流程自动化处理。同时，合思解决方案严格符合国家相关政策要求，确保企业在数字化转型过程中合规运营。
合思平台：功能全面，满足企业发票管理需求
差旅申请与商旅线上订购
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。
发票采集与审核对账
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能，极大地提升了财务审核的效率和准确性。
统一开票与自动提报
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
资金结算与档案归档
合思平台快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能，让企业的档案管理更加规范、高效。
商旅分析与自动记账
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思平台：核心亮点，助力企业发票管理升级
全流程数字化管理
从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档，合思平台实现了全流程数字化管理。这一功能，让企业的发票管理更加透明、高效。
高效便捷的报销体验
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大提升了报销效率。这一变革，不仅减轻了员工的负担，也提升了企业的整体运营效率。
数据安全保障
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制，确保敏感信息和数据安全。在当前数据泄露事件频发的背景下，这一功能显得尤为重要。
智能分析洞察
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业提供数据驱动的洞察和建议。这一功能，帮助企业更好地了解成本结构，优化管理策略。
合思平台：价值体现，数据说话
成本节约显著
某企业通过使用合思平台，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据，充分证明了合思平台在成本节约方面的显著效果。
效率提升明显
报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一数据，展示了合思平台在提升报销效率方面的巨大潜力。
合规保障有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，让企业的财务管理更加规范、透明。
空间节约可观
减少财务档案空间占用，节约空间成本。某企业年均节约60万+会计凭证和36万+银行回单的存储空间，这一数据，体现了合思平台在空间节约方面的优势。
典型场景：合思平台助力企业发票管理升级
差旅管理新体验
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，让差旅管理更加便捷、高效。
费用报销新流程
员工通过手机APP随时随地提交报销申请，财务人员实时审核和记账。这一流程，让费用报销更加快速、准确。
档案管理新规范
所有相关文档资料自动归档，便于日后查询和分析。支持多维度穿透查询，让企业的档案管理更加规范、有序。
数据分析新洞察
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。支持智能决策，让企业的财务管理更加科学、合理。
成功案例：合思平台助力企业实现财务数字化转型
知名挂面厂商的财务数字化转型
某知名挂面厂商通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一案例，充分展示了合思平台在财务数字化转型方面的巨大价值。
大型移动通信集团的财务管理升级
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。同样年节约成本4000万元，这一案例，进一步证明了合思平台在财务管理升级方面的实力。
国民经典零食品牌的费用管控优化
某国民经典零食品牌通过合思平台年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。档案整理效率大幅提升，这一案例，展示了合思平台在费用管控优化方面的显著效果。
世界500强旗下教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上，这一案例，体现了合思平台在档案管理创新方面的领先地位。
市场定位与差异化优势：合思平台的独特魅力
市场定位明确
合思平台主要面向中小企业，提供智能财务收支管理系统。这一市场定位，让合思平台能够更加精准地满足中小企业的需求。
差异化优势显著
全流程数字化管理、高效便捷的报销体验、数据安全保障、智能分析洞察……这些差异化优势，让合思平台在激烈的市场竞争中脱颖而出。
展望未来：合思平台引领发票管理趋势新风尚
合思平台通过全流程数字化管理，帮助企业提升报销效率，降低成本，确保合规运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。
我们诚挚地邀请您立即联系合思，体验智能财务收支管理系统。免费试用，开启企业数字化转型之旅。在发票管理趋势的引领下，让我们携手共创更加美好的未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
