洞察发票管理趋势,合思引领企业财务数字化转型新航向

洞察发票管理趋势,合思引领企业财务数字化转型新航向

开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票管理趋势正朝着电子化、自动化、智能化的方向疾驰,传统的手工处理方式已难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。合思,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为财务数智化领域的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营,实现低碳运营。

客户风采:行业标杆的财务挑战与机遇

国民经典零食品牌:味蕾盛宴背后的财务革新

这家畅销30余年的国民经典零食品牌,以其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而,多种销售渠道并行带来的管理难题,差旅平台对账方案的不灵活性,以及纸电混合会计档案管理的巨大挑战,让财务管理成为制约企业发展的瓶颈。

数字阅读巨头:数据孤岛下的财务困境

作为知名头部数字阅读品牌,该企业面临着内部多系统数据分散、业务流程断裂的困境。每月500+张单据的处理量,全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴,不仅造成了纸张的巨大浪费,更让票据原文丢失、档案信息不完整成为常态,难以适应企业快速扩张的步伐。

世界500强教育服务品牌:系统林立中的财务迷宫

世界500强旗下的教育服务品牌,业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,导致结构化数据提取困难,电子发票处理耗时费力,实物存档占用大量物理空间,管理成本高昂。档案查阅的繁琐与低效,更是让财务资产利用率大打折扣。

破局之道:合思定制化财务数智化解决方案

国民经典零食品牌:全流程数字化管理新篇章

针对该品牌的财务管理痛点,合思提供了涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能的无需报销解决方案。通过合思商城实现线上开票、自动对账记账,不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,更实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,财务入账效率提升60%。

数字阅读巨头:业财融合下的财务新生态

合思为该数字阅读品牌量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。通过实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室等措施,不仅降低了档案管理成本,更提升了财务入账效率。同时,发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。

世界500强教育服务品牌:电子会计档案管理的革新之路

针对该教育服务品牌的系统林立问题,合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围、强大的规则引擎等功能,有效管理了大量数据。预计到2024年,该企业财务数据自动化率将超97%,财务管理效率显著提升,成本大幅降低。

实施路径:从规划到落地的每一步

国民经典零食品牌:全流程数字化的稳步推进

从差旅申请到档案归档,合思与该品牌携手完成了全流程的数字化管理。通过合思商城的线上开票、自动对账记账功能,企业实现了财务管理的全面升级,提高了工作效率,降低了运营成本。

数字阅读巨头:财务档案电子化的快速落地

通过合思产品的引入,该数字阅读品牌迅速实现了财务档案的电子化管理。从实时掌握付款进度到形成财务数字档案室,每一步都彰显了合思解决方案的高效与实用。

世界500强教育服务品牌:电子会计档案系统的深度应用

合思电子会计档案系统和规则引擎的深度应用,让该教育服务品牌有效管理了大量数据。从档案数据来源到自动归档,从强大的规则引擎到多维度穿透查询,每一步都体现了合思在电子会计档案管理领域的专业与领先。

成果斐然:财务数字化转型的显著成效

国民经典零食品牌:降本增效的典范

应用合思解决方案后,该品牌不仅年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让财务管理更加高效、透明。

数字阅读巨头:增效降本的双重胜利

增效方面,该品牌实时掌握了付款进度,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。降本方面,减少了差旅超标情况,降低了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,确保了财务管理的合规性。

世界500强教育服务品牌:数字化转型的先锋

通过合思电子会计档案系统和规则引擎的应用,该教育服务品牌实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户之声:对合思解决方案的高度认可

国民经典零食品牌:多系统打通的便捷体验

应用合思解决方案后,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。

数字阅读巨头:数据价值释放的期待

引入合思产品后,该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。未来,建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。

世界500强教育服务品牌:财务自动化率的显著提升

企业财务自动化率达91%,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理了大量数据。预计到2024年自动化率将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。

结尾:携手合思,共赴财务数字化转型新征程

发票管理趋势正朝着电子化、自动化、智能化的方向迈进,合思财务收支管理平台以其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。如果您也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨联系我们,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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