合思财务数智化:引领企业财务管理智能化转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务管理智能化转型新风尚

数字化浪潮下的财务管理新航向

在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键一环,也是制约企业迈向更高发展阶段的瓶颈所在。

当前,随着工业化进程的深入,企业对财务管理系统的灵活性与精细化要求日益凸显。传统报销模式已难以满足现代企业对高效、便捷、合规的财务管理需求,而“无需报销”的理念正逐渐成为行业发展的新趋势。

与此同时,国家层面也在积极推动财税新政的落地实施,如金税四期、全面数字化的电子发票等,这些政策不仅为企业提供了更加便捷、高效的税务管理手段,更为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

传统财务管理之困与合思破局之道

行业痛点剖析

传统财务管理模式在效率、管理、合规等方面均存在显著短板。效率低下是首要问题,传统报销方式高投入、低产出,且员工体验差,过度消耗企业资源。管理困难同样不容忽视,企业费用支出种类繁杂、发生频次高,但占总支出的比重相对较少,导致管理难度大。

在合规性方面,传统系统难以精准搭建费控管理的功能模块,无法满足行业高度合规要求。此外,新兴行业的崛起也对财务管理提出了更高要求,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,管理需求更为迫切。

合思解决方案概览

面对这些痛点,合思提供了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅服务让企业员工出差更加便捷高效;费控报销系统实现全流程自动化,提升报销体验;收付款管理功能确保企业资金流转的顺畅与安全;财务收支经营分析为企业提供精准的数据支持,助力决策优化;电子会计档案则实现了财务数据的电子化存储与查询,提高了工作效率。

合思财务数智化服务的核心魅力

无需报销:全流程自动化的新体验

合思解决方案的一大亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化服务。通过与企业内部系统及外部供应商系统的深度对接,合思实现了从消费发生到入账归档的全流程自动化处理。

员工在出差或消费时,无需再手动填写报销单、粘贴发票,只需通过合思平台提交消费申请,系统即可自动完成审批、支付、入账等流程。这不仅大大提升了报销效率,还降低了人为错误和舞弊风险,让财务管理更加轻松高效。

广泛连接:构建财务生态新格局

合思平台具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得合思能够深入企业各个业务环节,实现财务与业务的深度融合。

通过与OA系统的对接,合思可实现审批流程的自动化;与ERP系统的对接,则可实现财务数据的实时同步与共享;与CRM系统的对接,则有助于企业更好地管理客户关系,提升销售业绩。这种全方位的连接能力,使得合思成为企业财务管理不可或缺的一部分。

层级管理:满足不同企业的个性化需求

合思提供L1-L5五个层级的费控管理能力,满足不同企业的个性化需求。无论是初创企业还是大型集团,无论是单一业务还是多元化经营,合思都能提供量身定制的费控管理方案。

L1层级主要满足基础费控需求,如报销审批、预算控制等;L2层级则增加了数据分析功能,帮助企业更好地了解费用支出情况;L3层级进一步提升了系统的智能化水平,如自动识别发票信息、智能推荐报销方案等;L4层级则实现了与外部供应商系统的深度对接,提供更加便捷的消费服务;L5层级则是合思的最高级别服务,提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现全面数字化转型。

智能工具:提升财务管理自动化水平

合思平台还融入了财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节,提升自动化水平。财务机器人可自动完成发票识别、数据录入、审批流程跟踪等任务,大大减轻了财务人员的工作负担。

同时,合思还利用大数据、人工智能等技术手段,对财务数据进行深度挖掘与分析,为企业提供精准的决策支持。这种智能化的管理方式,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误和舞弊风险,让财务管理更加科学、高效。

合思财务数智化服务的实践应用

医药行业:费用清晰可追溯

在医药行业,合思解决方案通过建立讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连功能则让企业能够一键支付费用,大大提高了支付效率。

某大型医药企业引入合思解决方案后,不仅实现了费用的精细化管理,还通过讲者库功能,对讲者的授课费用、差旅费用等进行了详细记录与追踪。这不仅有助于企业更好地管理讲者资源,还提高了费用支出的透明度与合规性。

软件行业:厘清费用归集与结算

在软件行业,项目制行业的特性使得费用归集与结算成为一大难题。合思解决方案通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。

某知名软件企业引入合思解决方案后,通过EAI模块与项目管理系统的对接,实现了项目费用的自动归集与结算。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误和舞弊风险,让企业的财务管理更加规范、高效。

连锁经营行业:提高运营效率

在连锁经营行业,多种对公报销场景和多区域门店特征使得财务管理变得尤为复杂。合思解决方案针对这些特点,提供了针对性的解决方案,提高了运营效率。

某大型连锁零售企业引入合思解决方案后,通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了对多区域门店费用的集中管理与控制。这不仅降低了管理成本,还提高了运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

开启财务管理智能化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务数智化解决方案,意味着企业将踏上一条财务管理智能化转型的新征程。

合思以其全方位的服务、敏捷的平台、降本增效的能力以及合规经营的保障,助力企业实现财务管理的全面升级。无论是发票税务合规的严格把控,还是费用支出的精细化管理,合思都能提供强有力的支持。

立即行动吧!选择合思财务数智化解决方案,开启企业财务管理智能化转型之旅。让有限更有效,让企业的财务管理更加科学、高效、合规。

为了进一步体验合思财务数智化解决方案的魅力,我们诚挚邀请您免费试用我们的产品。只需简单几步操作,即可开启您的财务管理智能化转型之旅。如有任何疑问或需求,请随时联系合思,我们将竭诚为您服务。让我们携手共创企业财务管理的美好未来!

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captaincaptain
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