启航:数字化浪潮下的财务转型新航向
在当今数字化浪潮中,企业财务的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。发票税务合规,作为企业财务管理中的重要一环,更是面临着前所未有的挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
痛点透视:企业财务管理的隐形枷锁
多系统并行的数据孤岛困境
企业在发展过程中,往往会自研或引入多个财务管理系统,但这些系统间往往缺乏有效的数据互通机制,导致数据孤岛现象严重。员工在不同系统间频繁切换,不仅操作体验差,而且手工录入数据易出错,合规性难以保障。发票税务合规要求企业具备准确、完整的数据支持,而数据孤岛无疑成为了这一目标的绊脚石。
繁琐报销流程的效率瓶颈
报销流程繁琐是企业财务管理中的另一大痛点。员工报销周期长,审批流程复杂,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。在发票税务合规的背景下,繁琐的报销流程更容易导致发票遗失、错报等问题,给企业带来不必要的税务风险。
财务稽核压力下的合规挑战
随着企业业务的不断扩展,发票核验工作日益繁重。手工录入凭证效率低下,且易出错,给财务稽核工作带来了巨大压力。发票税务合规要求企业必须确保发票的真实性、合法性和准确性,而传统的财务稽核方式已难以满足这一需求。
数据安全需求下的系统升级需求
对于保密单位而言,财务数据的安全至关重要。传统系统往往难以满足严格的数据安全要求,存在数据泄露的风险。在发票税务合规的背景下,企业必须选择具备高度数据安全保障能力的财务管理系统,以确保财务数据的安全性和合规性。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接
合思提供的一站式财务数字化解决方案,通过系统集成技术,打破了多系统间的数据孤岛。不同系统间的数据实现互通,员工无需在不同系统间频繁切换,操作体验大幅提升。同时,系统自动完成数据录入和校验,确保了数据的准确性和合规性,为发票税务合规提供了有力支持。
无需报销:重塑报销流程,提升员工体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动生成凭证,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的票据审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一功能不仅提升了员工的工作体验,也降低了企业的运营成本,为发票税务合规提供了有力保障。
智能校验:发票处理自动化,合规无忧
合思的智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。系统自动完成发票的校验和处理,大大提高了发票识别的效率和准确性。在发票税务合规的背景下,这一功能显得尤为重要。它能够帮助企业及时发现并纠正发票中的错误和不合规之处,避免税务风险的发生。
自动生成凭证:财务核算自动化,效率倍增
通过标准EAI插件,合思能够对接金蝶、SAP等主流ERP系统,自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入凭证,大大提高了财务核算的效率和准确性。同时,系统自动完成凭证的审核和归档,确保了财务数据的完整性和合规性。这一功能为发票税务合规提供了有力支持,让企业在财务管理上更加得心应手。
核心功能亮点:全方位提升财务管理效能
高效流程:移动审批,AI助力发票识别
合思的移动审批功能,让员工可以随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。AI技术的OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。在发票税务合规的背景下,这一功能能够帮助企业快速、准确地处理发票,避免税务风险的发生。
便捷支付:发票自动验真查重,凭证自动生成
合思的便捷支付功能,实现了发票的自动验真、查重,凭证的自动生成。系统自动完成发票的校验和处理,分担了财务人员的审核压力。同时,凭证的自动生成也确保了财务数据的准确性和合规性。这一功能为发票税务合规提供了有力保障,让企业在财务管理上更加轻松自如。
银企直联:实时数据获取,一键付款无忧
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。在发票税务合规的背景下,这一功能能够帮助企业及时、准确地完成付款操作,避免税务风险的发生。
广泛连接多系统:数据互通,基础数据一致
合思的广泛连接多系统功能,让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一功能不仅提高了企业的工作效率,也确保了财务数据的准确性和合规性,为发票税务合规提供了有力支持。
用户收益:财务数字化转型的显著成效
报销效率飙升:时间成本大幅降低
通过合思的财务数字化解决方案,企业报销效率得到显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅节省了员工的时间成本,也提高了企业的运营效率。在发票税务合规的背景下,高效的报销流程能够确保发票的及时处理和归档,避免税务风险的发生。
财务核算效率飞跃:数据准确性大幅提升
汉威科技通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这不仅提高了财务数据的准确性,也降低了企业的运营成本。在发票税务合规的背景下,准确的财务数据是企业进行税务申报和合规管理的基础。
付款效率显著提升:资金流转更加顺畅
汉威科技还通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务付款效率的提升90%。企业可以实时在线获取付款和回票进度,满足业务需要。在发票税务合规的背景下,高效的付款流程能够确保资金的及时流转和合规使用,避免税务风险的发生。
成本节约显著:人员成本大幅缩减
动力源通过合思的财务数字化解决方案,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了企业的工作效率。在发票税务合规的背景下,成本节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务上,实现更好的发展。
典型场景:财务数字化解决方案的广泛应用
个人报销:随时随地,轻松搞定
员工可以随时随地通过合思系统提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,也提升了员工的工作体验。在发票税务合规的背景下,个人报销的规范化、透明化有助于企业更好地管理发票和税务风险。
商旅出行:免垫资免开票,消费受控
员工因公消费时,可以通过合思系统实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这不仅简化了报销流程,也确保了消费的合规性。在发票税务合规的背景下,商旅出行的规范化管理有助于企业更好地控制成本和税务风险。
对公付款:合同管理,实时统计
通过合思系统,企业可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度。这不仅满足了业务需要,也提高了付款的效率和准确性。在发票税务合规的背景下,对公付款的规范化管理有助于企业更好地控制资金流转和税务风险。
预算管控:跨系统整合,全程管控
合思系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保了预算的合理性和合规性。在发票税务合规的背景下,预算管控的规范化有助于企业更好地控制成本和税务风险。
报表分析:高效透明,数据支撑
合思BI数据分析报表高效透明,为管理层提供了有力的数据支撑。这不仅有助于企业做出更明智的决策,也提高了企业的管理效率。在发票税务合规的背景下,报表分析的规范化有助于企业更好地了解财务状况和税务风险。
客户成功案例:合思解决方案的实战验证
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源通过合思的多系统集成功能,实现了数据的互通和共享。员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量缩减50%,人员成本大幅节约。这一成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
汉威科技:全程管控,效率倍增
汉威科技通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率的提升60%,财务付款效率的提升90%。企业实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一成功案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理效能方面的卓越表现。
派克新材:报销效率飙升,核算效率飞跃
派克新材通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率的提升50%,核算效率的提升6倍。这一成功案例进一步验证了合思解决方案在提升企业财务管理效率和准确性方面的显著成效。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效
江西中机通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率的提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率的提升75%。这一成功案例展示了合思解决方案在优化企业财务管理流程、提高工作效率方面的独特优势。
展望未来:合思与您共绘财务数字化新蓝图
合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。我们将致力于为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,助力企业实现财务管理的全面升级。在发票税务合规的道路上,合思将与您携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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