开篇:财务数字化转型的浪潮
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升效率、降低成本的重要手段,正成为众多企业关注的焦点。通过优化报销流程、实现数据互联互通,企业不仅能够更好地管理费用,还能显著提升员工满意度,进而增强整体竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
行业痛点:财务数字化转型的拦路虎
企业在财务数字化转型的道路上,并非一帆风顺。多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题,如同拦路虎一般,阻碍着企业的前行。这些问题不仅导致企业效率低下,还使得成本居高不下,亟需通过数字化手段进行优化。
多系统操作体验差,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等环节更是依赖手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了不小的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让企业头疼不已。同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,也是企业面临的一大挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复,同样给企业带来了不小的困扰。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致和业务流程的难统一,成为了企业财务数字化转型的又一障碍。
合思产品:全方位财务数智化服务
面对这些痛点,合思提供了一系列全方位的财务数智化服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,帮助企业实现从消费到归档的全流程自动化管理。
合思费控:报销效率与财务工作量的双赢
合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,显著提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思商城:便捷体验与无需报销的完美结合
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,实现了无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验。员工在出差或消费时,只需通过合思商城进行预订和支付,系统即可自动完成报销流程,真正实现了消费即合规、采购即报销。
合思BI:数据支撑与业务决策的智慧之眼
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为业务决策提供有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,及时发现问题并采取措施,实现财务管理的精细化、智能化。
开放平台:打破数据孤岛,实现互联互通
合思的开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业无需再为多个系统之间的数据同步而烦恼,只需通过合思的开放平台,即可轻松实现数据的共享和交换。
使命与愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,为合思提供了强大的技术支持和服务保障。
通过500+合作伙伴的覆盖,合思已经为国内外数百个城市的7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。合思的愿景是让企业的每一分钱都花得明明白白,实现财务管理的精细化、智能化。
模块功能:优化财务管理流程的利器
合思的产品模块涵盖了费用控制、商旅管理、报销流程、数据分析等多个方面,通过自动化、智能化的手段,优化了企业财务管理流程。
费用控制:确保合规与透明
费用控制模块实现了预算管控、费用标准控制、超标预警等功能,确保了企业费用支出的合规性和透明度。企业可以根据自身的实际情况,设定合理的预算和费用标准,系统会自动进行监控和预警,避免超支情况的发生。
商旅管理:便捷预订与费用管控
商旅管理模块通过合思商城,实现了机票、酒店、火车票等商旅服务的在线预订和费用管控。员工无需再为商旅预订而烦恼,只需通过合思商城即可轻松完成预订,系统会自动记录费用并进行管控,确保商旅费用的合理支出。
报销流程:简化流程与提高效率
报销流程模块支持移动审批、电子发票采集、自动验真查重等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员也可以随时进行审批和支付,大大缩短了报销周期。
数据分析:实时掌握与决策支撑
数据分析模块提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为业务决策提供有力的支撑。企业可以通过数据分析,了解自身的财务状况、费用支出情况、业务发展趋势等,为制定更加科学合理的业务策略提供依据。
功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
合思的产品在功能亮点和创新方面表现出色,如无需报销的解决方案、广泛的系统集成能力、智能化的数据分析等,为企业财务管理带来了革命性的变化。
无需报销的解决方案:便捷体验的新高度
无需报销的解决方案是合思的一大亮点。通过合思商城和合思费控的结合,企业可以实现消费即合规、采购即报销的便捷体验。员工无需再为报销而烦恼,企业也可以更加高效地管理费用支出。
广泛的系统集成能力:打破数据孤岛的新途径
合思的开放平台支持与ERP、OA、CRM等多种第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业无需再为多个系统之间的数据同步而烦恼,只需通过合思的开放平台,即可轻松实现数据的共享和交换,提高数据的使用效率。
智能化的数据分析:决策支撑的新智慧
合思BI通过智能化的数据分析,为企业提供了多维度的数据分析报表。这些报表不仅可以帮助企业实时掌握财务数据,还可以为业务决策提供有力的支撑。企业可以通过数据分析,发现潜在的问题和机会,制定更加科学合理的业务策略。
移动化办公体验:随时随地的新选择
合思支持手机APP随时随地提交报销申请、审批报销单据,提高了办公效率。员工无需再为提交报销申请而特意跑到办公室,财务人员也可以随时随地进行审批和支付,大大提高了工作效率和员工满意度。
产品优势:提升效率与降低成本的双赢
合思的产品在提升效率、降低成本、增强合规性等方面具有显著优势,能够帮助企业实现财务管理的全面升级。
提升效率:自动化与智能化的新速度
通过自动化、智能化的手段,合思简化了报销流程,提高了报销效率,缩短了报销周期。员工可以更加快速地完成报销申请,财务人员也可以更加高效地进行审批和支付,提高了整体的工作效率。
降低成本:减少手工操作与比价功能的新效益
合思减少了财务人员的手工操作,降低了人力成本。同时,通过合思商城的比价功能,企业可以更加合理地选择商旅服务,降低商旅费用支出。这些措施共同为企业带来了显著的成本效益。
增强合规性:发票验真查重与费用标准控制的新保障
合思通过发票自动验真查重、费用标准控制等功能,确保了企业费用支出的合规性和透明度。企业可以更加放心地进行费用支出,避免了因违规操作而带来的风险和损失。
提升员工满意度:便捷体验与无需垫资的新感受
无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验,提升了员工对财务管理的满意度。员工可以更加轻松地完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提高了员工的工作积极性和满意度。
目标用户与应用场景:广泛覆盖与精准定位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要优化财务管理流程、提升报销效率、降低财务成本的企业。
目标用户:多元化与专业化的新选择
合思的目标用户包括制造业、服务业、高科技企业等各类企事业单位,特别是专精特新企业。这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求,合思的产品和服务能够满足他们的实际需求,帮助他们实现财务管理的全面升级。
应用场景:全面覆盖与精准定位的新实践
合思的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,合思都能提供精准有效的解决方案,帮助企业实现财务管理的精细化、智能化。
成功案例:实力见证与口碑相传的新典范
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过引入合思的产品和服务,实现了财务管理的全面升级。这些成功案例不仅证明了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴和参考。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
财务数字化转型是企业提升效率、降低成本的重要途径。通过引入合思的财务数智化产品和服务,企业能够实现财务管理的全面升级,让有限更有效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。
如果您也希望实现财务管理的精细化、智能化,让企业的每一分钱都花得明明白白,那么不妨试试合思的财务数智化产品和服务。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷和高效。立即行动,携手合思,共创财务数智化新未来!
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