在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业的每一步决策都需精准而高效，尤其是在财务管理这一核心领域。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，让我们一同走进合思的世界，探索其如何以发票税务合规为核心，为企业财务数字化转型铺设坚实的道路。
破茧成蝶：从传统到智能的财务蜕变
在传统财务管理模式下，企业往往面临着多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散难以整合等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还可能因发票税务不合规而带来不必要的风险。合思，作为财务数智化领域的先行者，深刻理解企业的这些痛点，通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现从传统财务管理向智能化、高效化管理的华丽转身。
客户背景与痛点：直击企业财务管理的核心挑战
- 动力源：多系统并行下的效率瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，在快速发展的同时，也遭遇了财务管理的瓶颈。多系统并行导致操作复杂，手工录入合规性难以保证，系统间数据割裂，使得财务人员不得不花费大量时间在数据整理与核对上。发票税务合规成为企业财务管理的首要难题，如何高效、准确地处理发票，确保税务合规，成为动力源亟待解决的问题。
- 汉威科技：成本增效与预算管理的双重挑战
汉威科技集团股份有限公司，在追求成本增效的同时，也面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等挑战。特别是在发票税务合规方面，如何确保每一笔交易都符合税法规定，避免税务风险，成为汉威科技财务管理的重中之重。
- 派克新材：高速发展中的财务支撑需求
无锡派克新材料科技股份有限公司，在业务高速扩张的过程中，对财务支撑的需求日益增长。报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核压力大，这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对发票税务合规提出了更高的要求。
- 江西中机：财务信息化进程中的精细化管理需求
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，在推进财务信息化的过程中，遇到了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。特别是在发票税务合规方面，如何确保每一笔费用的合规性，成为江西中机财务管理的关键。
合思解决方案：以发票税务合规为核心，打造财务数智化新生态
- 产品组合：一站式财务数智化服务
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台、银企直连、ERP互联等在内的全方位财务数智化服务。这些产品不仅覆盖了财务管理的各个环节，还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通，为发票税务合规提供了强有力的技术支撑。
- 系统集成：无缝对接，数据互通
合思的解决方案通过系统集成，实现了多系统间的无缝对接。无论是报销系统、支付系统还是ERP系统，都能通过合思的平台实现数据互通，大大提高了财务处理的效率。同时，系统内置的发票税务合规检查功能，能够自动识别并纠正发票中的不合规项，确保每一笔交易都符合税法规定。
- 功能亮点：无需报销，智能管理
合思的解决方案中，无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全。特别是无需报销功能，通过智能识别、自动审核、快速支付等流程，极大地缩短了报销周期，提高了员工满意度。同时，系统还能自动生成各类财务报表，为企业的财务管理提供有力的数据支持，确保发票税务合规的全面性和准确性。
实施过程：专业服务，确保项目顺利落地
- 项目准备：明确目标，规划路径
在项目启动之初，合思与客户共同确定项目目标、范围、时间表等，确保项目能够按照既定的路径顺利推进。通过深入的需求调研，合思能够准确把握客户的痛点与需求，为后续的解决方案设计提供有力的依据。
- 蓝图设计：量身定制，满足需求
根据客户需求，合思设计详细的系统架构和业务流程。这一过程中，合思充分考虑发票税务合规的要求，确保系统设计能够满足税法规定，同时提高财务处理的效率。通过蓝图设计，客户能够清晰地看到系统未来的模样，为项目的顺利实施奠定坚实的基础。
- 系统实现：开发配置，确保稳定
按照蓝图设计，合思进行系统开发和配置。这一过程中，合思注重系统的稳定性和安全性，确保系统能够长期稳定运行。同时，系统内置的发票税务合规检查功能也经过严格的测试，确保其能够准确识别并纠正发票中的不合规项。
- 上线准备：测试培训，确保顺利
在系统上线前，合思进行系统测试、数据迁移、用户培训等工作。通过全面的测试，确保系统能够稳定运行；通过数据迁移，确保历史数据的完整性和准确性；通过用户培训，提高用户对系统的使用熟练度，确保系统能够顺利上线并投入使用。
- 功能测试和内部运维：持续优化，保障运行
系统上线后，合思进行持续的功能测试和运维支持。通过定期的功能测试，确保系统功能的完整性和稳定性；通过运维支持，及时解决用户在使用过程中遇到的问题，确保系统能够长期稳定运行。同时，合思还根据用户的反馈和需求，不断优化系统功能，提高系统的使用体验。
成果与效益：数据说话，见证财务数智化的力量
- 动力源：效率提升，成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，发票税务合规性得到了显著提升，避免了因发票问题而带来的税务风险。
- 汉威科技：核算效率提升，付款效率飞跃
汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。发票税务合规性得到了全面保障，企业的财务管理水平迈上了新的台阶。
- 派克新材：报销周期缩短，财务压力减轻
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，发票税务合规性得到了有效提升。
- 江西中机：报销效率提升，财务信息化加速
江西中机通过引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。发票税务合规性得到了全面保障，企业的财务信息化进程加速推进。
客户评价：口碑见证，信赖之选
- 动力源财务总监：敏捷响应，全球化布局
动力源财务总监表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
- 汉威科技信息管理中心：精湛业务，顺畅合作
汉威科技信息管理中心评价道：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
- 派克新材信息部部长：报销周期缩短，效率提升
派克新材信息部部长表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
- 江西中机财务部经理：财务信息化，迫在眉睫
江西中机财务部经理评价道：“随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
携手合思，开启财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个成功案例，合思展示了在财务数智化领域的专业能力和服务水平。在当前经济环境下，选择合思作为财务数智化合作伙伴，无疑是企业实现数字化转型、提升运营效率、降低成本、实现可持续发展的明智之举。立即联系合思，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让您的企业也能在激烈的市场竞争中脱颖而出！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
