合思档案:在线发票下载与电子会计档案管理的创新引领者

合思档案:在线发票下载与电子会计档案管理的创新引领者

数字化浪潮下的财务管理新篇章

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的领军企业,以其创新的电子会计档案管理平台——合思档案,助力企业实现财务管理的全面数字化转型。

合思,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为福布斯中国科技50强,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一,服务超过6000家企业客户,并成功通过SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,国家四部委官方试点100%成功验收,彰显了其在信息安全领域的卓越实力。

智慧档案:在线发票下载与全流程管理

智慧档案:在线发票下载的便捷之道

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的解决方案。在合思档案平台上,在线发票下载变得轻而易举。企业用户只需轻轻一点,即可快速获取所需发票,大大节省了时间和精力。

合思档案的功能模块丰富多样,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些功能模块相互衔接,形成了一个完整的财务管理闭环,确保了企业财务数据的准确性和完整性。

国家政策全面支持电子会计档案的推广和应用,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案紧跟政策导向,为企业提供合规化的电子会计档案管理服务,帮助企业解决纸质档案管理成本高、整理耗时、查询效率低等问题,实现降本增效和合规经营。

技术赋能:大数据与在线发票下载的完美结合

合思档案的技术优势在于其大数据解决方案。该方案支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,确保了在线发票下载的效率和准确性。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案平台上享受到高效、便捷的在线发票下载服务。

同时,合思档案的档案扩展解决方案灵活扩展业务模型,支持自定义档案类型,全流程扩展管理。企业可以根据自身需求,自定义档案目录分类,档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等,满足不同场景下的档案管理需求。这种灵活性使得合思档案能够适应各种复杂的企业环境,为企业提供更加个性化的服务。

六大场景:在线发票下载的多元化应用

合思档案通过广泛连接业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收。在此基础上,合思档案提供了单套制解决方案及六大场景解决方案,其中在线发票下载作为重要一环,贯穿于各个场景之中。

单套制解决方案便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了电子档案应收尽收,档案数据完整、真实、合规。在线发票下载作为单套制解决方案的重要组成部分,使得企业能够随时随地获取所需发票,提高了工作效率。

档案扩展解决方案则通过自定义档案类型,全流程扩展管理,生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业扩展档案管理范围。在线发票下载在这一场景中,同样发挥着重要作用,使得企业能够更加方便地管理和查询发票信息。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,保障财务合规。在线发票下载作为证据链的重要组成部分,确保了发票信息的真实性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。

共享调阅解决方案则满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件。在线发票下载在这一场景中,使得企业能够更加方便地查询和调阅发票信息,提高了工作效率和准确性。

优势凸显:在线发票下载助力企业降本增效

相比传统纸质档案管理,合思档案在成本节约、效率提升、合规性管理等方面具有显著优势。在线发票下载作为合思档案的重要组成部分,同样为企业带来了诸多便利。

在成本节约方面,合思档案通过在线发票下载,帮助企业节约了70%的纸张成本和75%的整理成本,实现了绿色低碳运营。这对于当前经济环境下,企业降低成本、提高效益具有重要意义。

在效率提升方面,合思档案的在线发票下载功能使得检索效率提升了90%。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析。企业可以更加快速地获取所需发票信息,提高了工作效率和决策速度。

在合规性管理方面,合思档案实现了100%的管理合规性。双模检测确保归档即合规,满足国家政策要求。在线发票下载作为合规性管理的重要环节,确保了发票信息的真实性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。

实践见证:在线发票下载的实际应用成效

通过具体应用案例,我们可以更加直观地看到合思档案在线发票下载功能的实际成效。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,共享单位数量增加了18.9倍,作业人员仅增加了9人,凭证自动化率达到了91.6%。在线发票下载作为无纸化办公的重要组成部分,使得海亮教育能够更加方便地管理和查询发票信息,提高了工作效率和准确性。

徐福记全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装发票信息,异地线上调阅发票,管理效率大大提升,年数据量达到了2.6亿。在线发票下载功能使得徐福记能够随时随地获取所需发票信息,为企业的财务管理提供了有力支持。

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在线发票下载作为单套制解决方案的重要组成部分,为中交水规院带来了实实在在的成本节约和效率提升。

金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。在线发票下载功能使得金牌橱柜能够更加方便地查阅业务全貌,提高了工作效率和决策速度。

展望未来:在线发票下载引领财务管理新潮流

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过其创新的产品与技术功能,助力企业实现财务管理的全面数字化转型。在线发票下载作为合思档案的重要组成部分,为企业带来了诸多便利和优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为了进一步满足企业需求,合思档案提供了免费试用服务。企业可以通过电话400-105-6505,访问网站www.hosecloud.com,或关注微信公众号及小程序二维码,了解更多关于合思档案的信息,并申请免费试用。

在数字化浪潮的推动下,在线发票下载将成为企业财务管理的新潮流。合思档案将继续以其创新的产品与技术功能,引领企业走向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。让我们携手合思,共创财务管理新篇章!

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captaincaptain
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