开篇：直击痛点，开启电子档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂，储存空间占用大，且数据难以高效分析利用，成为企业高管的一大心病。财务人员则被堆积如山的档案数据所困扰，整理耗时费力，匹配核对过程枯燥繁复。而业务人员，在报销流程中也常因纸质票据的留存与上交而耗费大量时间。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理更是迎来了新的挑战，信息化建设迫在眉睫。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以其独特的解决方案，为企业内外交困的档案管理问题提供了破局之道。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案不仅大幅降低了档案管理成本，更提升了数据利用效率，让档案管理变得前所未有的简单高效。
财务新视角：合思档案——一站式电子会计档案管理专家
档案数字化革新：从传统到智能的跨越
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）旗下的明星产品，自2014年创立以来，便深耕于企业财务数字化服务领域。经过多年的发展，合思档案已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，形成了强大的市场影响力。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率稳居榜首，服务了超过6000家企业客户，荣获福布斯中国科技50强等殊荣。其核心功能覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务管理带来了革命性的变革。
功能亮点纷呈：解锁档案管理新技能
- 发票管理新纪元：一键验签，智能存档
在发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持发票的验签、解析、存档一站式服务。用户只需在线操作，即可轻松完成发票的录入与管理，大大节省了时间与精力。同时，通过智能验签技术，确保了发票的真实性与合法性，为企业财务管理提供了坚实保障。
- 单据自动化归集：告别繁琐，提升效率
单据管理方面，合思档案的档案扩展解决方案让单据的自动化归集成为可能。无论是报销单据还是采购单据，都能通过系统自动分类、整理，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还支持单据的在线审批与流转，让业务流程更加顺畅高效。
- 凭证智能匹配：集成费控，精准无误
凭证管理方面，合思档案集成了费控系统，实现了凭证的自动匹配和组装。用户只需在系统中录入相关信息，系统即可自动生成凭证，并与相关业务数据精准匹配，避免了人为错误，提高了财务管理的准确性。
- 账簿与报表自动化：集成税务，一目了然
账簿与报表管理方面，合思档案与税务系统紧密集成，支持账簿和报表的自动化生成和管理。用户只需轻点鼠标，即可轻松获取各类财务报表，为企业的决策提供了有力支持。同时，系统还支持报表的自定义设置，满足企业不同场景下的需求。
- 电子与纸质档案混序归集：灵活管理，便捷调阅
在电子档案与纸质档案管理方面，合思档案提供了混序归集和免组装管理方案。无论是电子档案还是纸质档案，都能通过系统实现统一管理，支持实物档案的全流程管理。用户只需在线搜索，即可快速找到所需档案，大大提升了调阅效率。
- 自定义档案管理：灵活应对，满足多样需求
为了满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案还支持自定义档案类型和目录。用户可以根据自身业务特点，灵活设置档案类型和目录结构，让档案管理更加贴合实际需求。
优势凸显：降本增效，合规无忧
降本增效显著：成本节约，效率倍增
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现尤为突出。通过节约纸张成本70%、整理成本75%，以及提升检索效率90%，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。同时，实现档案不打印、应收尽收的目标，让企业的档案管理更加环保高效。
合规管理无忧：四性检测，业务检测双保障
在合规管理方面，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障机制，确保了财务档案管理的合规性。归档即合规的理念，让企业在档案管理过程中无需担心合规风险，为企业的稳健发展提供了有力支持。
数据利用高效：打破限制，自由调阅
合思档案打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅的功能。用户只需在线操作，即可随时随地获取所需档案数据。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据的功能，让数据利用更加高效便捷，为企业的决策提供了有力支持。
灵活扩展性强：自定义设置，持续迭代
为了满足企业不同场景下的档案管理需求，合思档案支持自定义档案类型和目录的设置。同时，系统还具备灵活扩展性，能够持续迭代升级，满足企业不断变化的档案管理需求。
实战案例：见证合思档案的卓越表现
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团采用合思档案进行档案管理，实现了在线匹配组装、异地线上调阅的功能。管理效率得到了大幅提升，企业的财务管理变得更加高效便捷。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过采用合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一成功案例再次证明了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越实力。
金牌橱柜：结构化数据，查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的档案管理方式不仅提升了企业的数据利用效率，还为企业的决策提供了有力支持。
展望未来：携手合思档案，共创财务数字化新辉煌
随着企业数字化转型的加速推进，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加高效、便捷、合规的档案管理解决方案。
我们诚邀广大企业客户进一步了解和使用合思档案。现在，只需点击下方链接，即可开启免费试用之旅。让我们携手合思档案，共同推动企业财务数字化进程，实现有限更有效！在合思档案的助力下，您的企业财务管理将迎来更加美好的明天。
