合思档案:引领企业财务档案管理数智化转型新风尚

合思档案:引领企业财务档案管理数智化转型新风尚

档案困局破冰:财务数智化浪潮下的新选择

在当前经济环境下,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。纸质档案的高成本、低效率,以及电子会计凭证管理的特殊性,如同两座大山,压得企业喘不过气来。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理更是直面新挑战,信息化建设亟待“恶补”。

企业高管们渴望降低档案管理成本,提升利用效率;财务人员则期盼从重复低价值的工作中解脱出来,提高工作效率;而外部审计则希望实现档案外审在线化、可溯源。在这一背景下,合思档案应运而生,以其独特的价值主张,为企业解决内外交困的档案管理问题,带来降本增效、合规经营和低碳运营的新希望。

合思档案概览:单套制电子会计档案管理新标杆

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,引领着企业财务档案管理的新风尚。

它不仅仅是一个档案管理工具,更是一个涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票解决方案等功能模块的全方位管理平台。在这里,每一份档案都能得到妥善的保管与高效的利用。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越表现。

使命与愿景:驱动企业业财融合的数字化引擎

合思档案的使命,是运用数字科技和前瞻的创想理念,服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

它致力于解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合。而其愿景,则是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为企业的发展提供坚实的数字化支撑。

模块功能巡礼:构建财务档案管理新生态

大数据解决方案:秒级查询,畅享数据海洋

合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

在这里,无论是历史数据还是实时数据,都能得到快速、准确的响应。企业可以轻松掌握财务状况,为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案:灵活扩展,归集无忧

合思档案的档案扩展解决方案,以其可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。

无论是电子档案还是纸质档案,都能得到妥善的保管与高效的利用。企业无需再为档案的归集与整理而烦恼,合思档案将为你一一解决。

费控系统:挖出净利润,释放财务潜能

合思档案的费控系统,实现了财务收支管理平台的功能,帮助企业挖出更多净利润。

它通过对企业费用的全面监控与管理,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力。同时,它还为企业提供了丰富的数据分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况。

数电票解决方案:端到端服务,简化发票管理

合思档案的数电票解决方案,提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。

它简化了企业的发票管理流程,提高了发票处理的效率与准确性。企业无需再为发票的繁琐管理而烦恼,合思档案将为你一一搞定。

功能亮点与创新:双模检测,归档即合规

便捷调阅:在线自由,穿透档案链

合思档案的便捷调阅功能,打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。

它预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,还能自由穿透档案链。企业无需再为档案的查找与调阅而奔波,合思档案将为你提供便捷、高效的调阅体验。

混序归集:融合功能,满足多样需求

合思档案的混序归集功能,融合了“混序归档”、“分类归档”等功能,为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。

无论是初创企业还是成熟企业,都能在这里找到适合自己的档案管理方案。它满足了企业多样化的档案管理需求,让档案管理变得更加灵活、高效。

四性检测与业务检测:双模检测,合规无忧

合思档案的“四性检测”+“业务检测”功能,满足了财务档案管理要求的特殊性。

它通过双模检测的方式,实现了归档即合规的目标。企业无需再为档案的合规性而担忧,合思档案将为你提供全方位的合规保障。

产品优势解析:连接广泛,归档自动

广泛连接:异构系统,数据采集无界

合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。

它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业的发展提供了坚实的数字化支撑。企业无需再为数据的采集与整合而烦恼,合思档案将为你一一解决。

自动归档:规则匹配,减少人工介入

合思档案拥有强大的规则匹配能力,能够最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。

它提高了档案处理的效率与准确性,降低了企业的运营成本。企业无需再为档案的归档与整理而奔波,合思档案将为你提供自动化、智能化的归档体验。

合规要求:政策符合,管理无忧

合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求。

它为企业提供了合规的档案管理方案,让企业在档案管理方面无需再为合规性而担忧。合思档案将为你提供全方位的合规保障,让你的档案管理更加安心、放心。

持续迭代:应对变化,稳定升级

合思档案拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化,满足接收管理数电票的能力。

它保持了技术的先进性与管理的有效性,为企业的发展提供了持续的动力支持。企业无需再为系统的升级与维护而烦恼,合思档案将为你提供稳定、可靠的升级服务。

目标用户与应用场景:精准定位,实战落地

目标用户:覆盖全面,满足多元需求

合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

它满足了不同用户群体的档案管理需求,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。无论是企业高管还是基层员工,都能在这里找到适合自己的档案管理工具。

应用场景:多系统互联,单套制管理

合思档案在多系统数据互联、单套制管理方案等方面有着丰富的应用场景。

它实现了档案数据全生命周期管理实战,让企业的档案管理更加高效、便捷。同时,它还支持单套制管理方案的实施,有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。

成功案例与客户评价:口碑见证,实力彰显

海亮教育:无纸化实践,效率飞跃

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,共享单位数量大幅增加,作业人员仅略有增加,但凭证自动化率却达到了惊人的91.6%。

这一成果不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为海亮教育的发展注入了新的活力。

徐福记:全集团无纸化,管理升级

徐福记全集团实现了无纸化办公,通过合思档案在线匹配组装档案,实现了异地线上调阅。

这一变革大大提升了管理效率,让徐福记在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水规院:单套制落地,成本降低

中交水规院通过合思档案的单套制管理方案,有效支撑了无纸化政策的落地。

它切实减少了打印存储的成本,得到了审计人员的高度评价。中交水规院的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

金牌橱柜:档案数据化,查阅便捷

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据,形成了记录资料的结构树。

这一变革让查阅业务全貌变得更加便捷高效,为金牌橱柜的发展提供了有力的数据支持。

携手合思档案:开启财务档案管理数字化转型新篇章

合思档案以其便捷调阅、混序归集、四性检测与业务检测、广泛连接、自动归档、合规要求、持续迭代等优势,为企业提供了全方位的档案管理解决方案。

它让企业告别了传统手工归档的繁琐与低效,实现了财务档案管理的数字化转型。如果你也想让你的企业在档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思档案。

现在,就让我们一起携手合思档案,开启财务档案管理数字化转型的新篇章吧!立即免费试用合思档案,让你的档案管理变得更加高效、便捷!

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captaincaptain
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