开篇：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面覆盖，电子会计档案管理已成为企业财务数字化转型的关键一环。面对2025年数电票全覆盖的挑战，企业财务档案管理亟需信息化建设“恶补”，以应对档案管理的新挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
多项政策文件已肯定电子会计档案的法律效力，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。然而，90%的企业在纸电混合时代遭遇了档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业提供全方位的财务数智化服务。
市场形势：数电票快速扩张下的档案管理转型
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业需适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，但这一转型过程中，企业面临着诸多挑战。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，高显性成本成为企业的一大负担。同时，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，高隐形成本同样不容忽视。
更为严峻的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，高合规风险让企业如履薄冰。在此背景下，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，助力企业应对档案管理的新挑战。
痛点直击：企业档案管理中的三大难题
高管之痛：成本高昂，数据难利用
对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，储存占地，档案数据难以分析利用，成为制约企业发展的瓶颈。合思档案通过便捷调阅、混序归集等方式，打破物理空间限制，在线自由调阅，提升检索效率，让高管们能够轻松获取所需档案数据，为决策提供有力支持。
财务之困：数据量大，整理耗时
财务人员在日常工作中，需面对海量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情受挫。合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析和存档，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，单据模块提供档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让财务工作更加高效。
业务之繁：流程繁琐，耗费时间
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。合思档案的凭证模块集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销等功能，让业务人员能够轻松完成报销流程，提高工作效率。同时，电子档案模块支持电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等，让业务人员能够随时随地在线调阅所需档案，提升业务处理速度。
解决方案：合思档案的全流程闭环管理
合思档案通过其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台通过便捷调阅、混序归集等方式，实现档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
便捷调阅：在线自由，效率倍增
合思档案打破物理空间限制，提供在线自由调阅功能，让用户能够随时随地获取所需档案数据。这一功能不仅提升了检索效率，还大大降低了企业档案管理成本。
混序归集：预置规则，自动匹配
合思档案预置规则引擎，自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能让企业在档案管理过程中更加轻松自如，无需手动逐一匹配、核对确认，大大提高了工作效率。
全流程闭环：从流转到利用，无缝衔接
合思档案实现从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一功能让企业在档案管理过程中更加规范有序，确保档案数据的准确性和完整性。
双模检测：四性业务，双重保障
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性。这一功能让企业在档案管理过程中更加合规安全，有效降低了合规风险。
核心模块：满足企业不同场景下的档案管理需求
合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，每个模块都具备强大的功能，满足企业不同场景下的档案管理需求。
发票模块：大数据助力，验签解析存档
发票模块提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析和存档。这一功能让企业在发票管理过程中更加高效便捷，有效避免了发票丢失、损坏等问题。
单据模块：灵活扩展，多途径归集
单据模块提供档案扩展解决方案，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这一功能让企业在单据管理过程中更加灵活多样，满足了不同业务场景下的需求。
凭证模块：智能聚合，费控报销无忧
凭证模块集成费控系统，实现智能聚合消费、费控报销等功能。这一功能让企业在凭证管理过程中更加智能高效，有效降低了财务成本。
电子档案模块：全生命周期管理，安全无忧
电子档案模块支持电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等。这一功能让企业在电子档案管理过程中更加安全可靠，有效保障了档案数据的完整性和准确性。
竞争优势：合思档案的四大亮点
合思档案凭借其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，在电子会计档案管理领域具有显著竞争优势。
广泛连接：异构系统，全面采集
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能让企业在数据采集过程中更加全面准确，为后续的档案管理提供了有力支持。
100%自动归档：规则匹配，减少人工
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能让企业在档案管理过程中更加高效便捷，有效降低了人力成本。
政策合规：国家要求，严格遵循
合思档案的电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，确保企业档案管理合规。这一功能让企业在档案管理过程中更加安心无忧，有效避免了合规风险。
灵活迭代：持续创新，应对变化
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这一功能让企业在档案管理过程中更加灵活多变，能够紧跟时代步伐，不断创新和完善产品功能。
成功案例：合思档案助力企业数字化转型
合思档案已成功服务于多家知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。通过实施合思档案解决方案，这些企业实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的管理成效。
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过实施合思档案解决方案，实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成果让海亮教育在档案管理过程中更加高效便捷，有效降低了管理成本。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
合思档案上线后，徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一成果让徐福记在档案管理过程中更加规范有序，有效提高了工作效率。
中交水规院：单套制支撑，成本显著减少
单套制有效支撑了中交水规院无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果让中交水规院在档案管理过程中更加经济高效，有效降低了运营成本。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成果让金牌橱柜在档案管理过程中更加直观清晰，有效提高了工作效率和决策准确性。
服务体系：全方位支持，确保客户无忧
合思档案不仅提供强大的产品功能，还建立了完善的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务等，确保客户在使用过程中得到全方位的支持。
售前咨询：专业解答，了解产品
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和解决方案。这一服务让客户在购买前能够充分了解产品特点和优势，为后续的使用打下坚实基础。
实施部署：定制方案，顺利上线
合思档案提供定制化的实施部署服务，确保产品能够顺利上线并满足客户需求。这一服务让客户在使用过程中能够享受到个性化的解决方案，提高产品使用效果。
售后服务：7×24小时，及时响应
合思档案提供7×24小时的售后服务支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这一服务让客户在使用过程中能够随时获得帮助和支持，确保产品稳定运行。
培训支持：全面培训，快速掌握
合思档案提供全面的培训支持服务，帮助客户快速掌握产品使用技巧和管理方法。这一服务让客户在使用过程中能够不断提升自身能力，更好地发挥产品价值。
结尾：引领数字化转型，共创美好未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过其强大的功能模块、显著的竞争优势和成功的应用案例，正引领着企业财务档案管理的数字化转型。在当前经济环境下，企业亟需通过数字化转型来提升自身竞争力。合思档案以其低调务实的风格，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，紧跟数字化发展趋势，持续创新产品功能和服务模式。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。让我们携手共创美好未来，共同引领企业财务档案管理的数字化转型！
