在当今这个瞬息万变的商业世界中，企业财务管理的数字化转型已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。今天，让我们通过一个畅销30余年的国民经典零食品牌的成功案例，深入探讨合思如何助力企业实现发票分类与管理的智能化升级，从而推动企业财务数字化转型的浪潮。
零食巨头的财务挑战：复杂背后的呼唤
这家零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络，赢得了无数消费者的喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。供应链复杂、销售渠道多样、管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂且低效。特别是在发票分类与管理方面，差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求，以及纸电混合会计档案的庞大数量，都让财务人员头疼不已。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值；差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；会计档案的手工整理、查找更是容易出错，造成高额人力物力的浪费。
在这样的背景下，该零食品牌迫切需要一种能够解决发票分类与管理难题，同时提升财务效率、降低成本的解决方案。而合思，正是他们寻找的答案。
破局之道：合思无需报销的智慧方案
面对零食巨头的财务挑战，合思提出了一套无需报销的消费-入账-归档解决方案，从差旅管理、财务核算到档案管理，全方位优化企业的财务管理流程。
差旅管理新纪元：从繁琐到高效
在差旅管理方面，合思构建了一个从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购的完整闭环。员工只需在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，即可直接在合思商城或TMC平台订购机票、酒店等服务。对账环节更是实现了自动化，合思商城对账单与TMC对账单无缝对接，大大减轻了财务人员的工作负担。
财务核算智能化：从手动到自动
财务核算方面，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算、自动记账，无需人工干预。即使是线下开票，也能通过线下结算、手工记账的方式，确保每一笔交易都准确无误。这种智能化的核算方式，不仅提高了财务入账的效率，还大大降低了出错率。
档案管理数字化：从混乱到有序
在档案管理方面，合思更是展现了其强大的技术实力。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案的管理变得轻松有序。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案的服务，确保每一份档案都能得到妥善保管和高效利用。
实施之路：从部署到优化
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是需要经过系统部署、员工培训、数据迁移等一系列关键步骤。
系统部署：搭建智慧财务的基石
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，首先需要在企业内部进行系统部署。这一过程中，合思的技术团队与企业紧密合作，确保系统能够与企业现有的ERP、OA等系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
员工培训：赋能财务团队的转型
系统部署完成后，合思还为企业提供了详细的员工培训服务。通过培训，财务人员不仅掌握了新系统的操作方法，还学会了如何利用系统提供的费用报告和分析报表，深入了解企业的成本结构和优化策略。这种赋能式的培训方式，让财务团队在数字化转型的道路上更加自信和从容。
数据迁移：打通财务数据的血脉
数据迁移是实施过程中的另一大挑战。合思通过打通12个系统，完成了数据的采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一过程中，合思的技术团队展现出了极高的专业素养和责任心，确保了数据的准确性和完整性。
成果斐然：效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施和优化，该零食品牌在财务效率、成本控制、档案管理等方面取得了显著成效。
财务效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。同时，自动化的核算方式也大大降低了出错率，提高了财务数据的准确性。
成本控制成效显著
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思对差旅管理的精细化管控，以及对差旅成本的实时监控和分析。企业可以根据实际需求调整差旅政策，实现成本的有效控制。
档案管理全面优化
标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程……这些措施的实施，不仅提高了档案管理的效率，还大幅降低了成本。现在，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，实现了信息的快速共享和高效利用。
客户心声：合作带来的积极变化
对于与合思的合作，该零食品牌的财务负责人给予了高度评价：“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，财务入账效率提高了60%，档案管理也变得更加轻松有序。未来，我们期待与合思继续深化合作，共同探索财务数智化的更多可能。”
财务数字化转型：开启企业新篇章
该零食品牌与合思的成功合作，不仅解决了企业当前的财务难题，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。通过实施合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，企业可以实现财务效率的大幅提升和成本的有效控制，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化转型伙伴。合思将以其深厚的技术底蕴和丰富的实践经验，助力更多企业实现财务管理的智能化升级。
如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用其无需报销的消费-入账-归档解决方案，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创企业财务数智化的美好未来！
