开篇:财务数字化转型的浪潮
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升效率与竞争力的关键所在。面对日益复杂的财务需求,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的发展需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为驱动,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让财务工作变得更加高效、智能。
行业痛点:发票分类与管理的困境
企业在财务数字化转型过程中,往往面临诸多痛点,其中发票分类与管理的难题尤为突出。
多系统操作下的混乱
员工在提交申请单时,常需在多个系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依赖人工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,给企业的财务管理带来巨大挑战。
系统割裂与数据分散
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,导致信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。发票分类与管理因此变得异常复杂,企业难以形成统一的财务管理体系。
业务覆盖面广与报销模式复杂
以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。发票分类与管理的不规范,进一步加剧了这一困境。
组织架构复杂与流程繁复
随着公司规模的迅速扩张,组织架构日益复杂,各主体流程也变得繁复多样。总部与分公司之间的业务流程难以统一,发票分类与管理的标准更是千差万别,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案:合思费控引领发票分类与管理革新
面对这些痛点,合思费控通过其无需报销的解决方案,打破数据孤岛,实现多系统集成,为发票分类与管理带来了全新的变革。
多系统集成 数据互通新体验
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的无缝集成,让数据在各个系统间自由流通,操作体验得到全面革新。员工无需再在多个系统间切换,发票分类与管理变得轻松高效。
无需报销 颠覆性重塑流程
合思费控的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。发票的分类与管理在消费环节即已完成,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接强 打破数据流转壁垒
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。发票分类与管理在各个系统间实现无缝对接,信息更加准确、及时。
核心功能亮点:发票分类与管理的智能化
合思费控的核心功能亮点,为发票分类与管理带来了智能化的解决方案。
无需报销 消费即合规
员工因公消费时,消费受申请单与差标管控,消费即合规。发票的分类与管理在消费环节自动完成,无需人工干预,大大提高了工作效率。
商旅出行 聚合消费新体验
合思费控的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工在商旅出行过程中,无需担心发票的分类与管理问题,一切尽在掌控之中。
预算管控 全程管控新策略
从预算编制到执行,再到事后分析,合思费控提供全程管控策略。发票分类与管理在预算管控的各个环节中发挥重要作用,确保企业财务数据的准确性和合规性。
报表分析 综合决策新依据
通过综合分析报表,企业能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票分类与管理的数据,为报表分析提供了有力支持,助力企业实现精细化管理。
用户收益:发票分类与管理带来的价值
合思费控帮助企业实现效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。在发票分类与管理方面,员工、财务、管理者三方均能从中受益。
员工:简化流程 提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在报销过程中,无需再为发票的分类与管理而烦恼,填报时间大幅缩短,报销流程更加简化,使用体验显著提升。
财务:审批有据 费控合规
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,发票分类与管理的自动化,大大降低了基础工作压力。
管理:全程管控 实时掌握
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。发票分类与管理的数据,为管理者的决策提供了有力支持,助力企业实现高效运营。
典型场景:发票分类与管理的广泛应用
合思费控在多个行业和企业中得到了广泛应用,发票分类与管理的解决方案帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点。
制造业:效率提升显著
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票分类与管理的智能化,让企业的财务管理更加高效、精准。
高科技企业:审批效率飞跃
李群自动化通过合思费控实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。发票分类与管理的自动化,让企业的财务流程更加顺畅、高效。
医药企业:学术会议管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。发票分类与管理的规范化,让企业的学术会议管理更加有序、高效。
客户成功案例:发票分类与管理的实践成果
多个企业通过使用合思费控实现了财务数字化转型,发票分类与管理的解决方案为企业带来了显著的效益提升。
动力源:报销周期大幅缩短
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票分类与管理的智能化,让企业的财务管理更加轻松、高效。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票分类与管理的自动化,让企业的财务流程更加顺畅、快捷。
江西奈尔斯:报销效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票分类与管理的规范化,让企业的财务管理更加有序、精准。
结尾:立即行动,体验合思费控带来的变革
合思费控通过其创新的无需报销解决方案,为发票分类与管理带来了全新的变革。其核心功能亮点包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,助力企业实现财务数字化转型,提升效率和合规性,降低成本。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控以发票分类与管理为切入点,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。立即行动,免费试用合思费控,体验其带来的变革与价值!让您的企业在财务数字化转型的道路上,迈出坚实的一步。
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