开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业财务管理迈入新纪元。
合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与技术创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点:发票分类与管理的挑战
传统报销模式的困境
在传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为企业财务管理的痛点。员工需手动粘贴发票、填写报销单,财务人员则需逐一审核、录入系统,过程繁琐且易出错。特别是在发票分类与管理方面,不同类型、不同来源的发票混杂在一起,给后续的入账、归档工作带来了极大困难。
电子凭证的数字化难题
随着电子发票的普及,企业面临着新的挑战。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。同时,电子凭证数据存储安全要求极高,一旦丢失或损坏,将给企业带来不可估量的损失。
综合服务平台的缺失
当前市场上,缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。企业在处理发票分类与管理时,往往需要借助多个系统或工具,导致效率低下、成本增加。
产品简介:合思财务收支管理平台
智能财务收支管理系统
合思财务收支管理平台,是一款专为中小企业设计的智能财务收支管理系统。它旨在通过自动化、智能化的手段,简化报销流程,提高财务管理效率,特别是在发票分类与管理方面,实现了质的飞跃。
核心功能概览
平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。其中,发票采集功能尤为突出,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了发票分类与管理的准确性。
使命与愿景:驱动财务数智化转型
使命:挖掘净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在发票分类与管理方面,平台通过自动化流程和智能识别技术,显著提高了报销和财务处理的效率,降低了企业的运营成本。
愿景:全面数字化与智能化
合思的愿景是实现企业财务管理的全面数字化和智能化。通过发票分类与管理的优化,推动企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:发票分类与管理的精细化
差旅申请与商旅订购
员工在线提交差旅申请时,系统会自动生成电子票据和报销单据,并与商旅线上订购服务无缝对接。在发票分类与管理方面,平台能够自动识别出差旅相关的发票,并将其归类到相应的差旅费用中,方便后续审核和入账。
发票采集与审核对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它支持多种发票类型的自动识别和录入,包括纸质发票、电子发票等。在发票分类与管理方面,平台能够根据发票类型、金额、日期等信息进行智能分类,大大提高了发票处理的效率。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为发票分类与管理提供了有力支持。
统一开票与自动提报
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。在发票分类与管理方面,平台能够自动将开票信息与相应的销售订单、服务合同进行关联,确保发票的准确性和合规性。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程,提高了发票分类与管理的效率。
功能亮点:发票分类与管理的创新
无需报销的解决方案
合思平台推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工消费后无需垫资、无需报销,财务入账效率提升60%。在发票分类与管理方面,平台能够自动将消费记录与相应的发票进行关联,实现发票的自动分类和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
AI辅助决策与总额受控
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在发票分类与管理方面,平台能够根据历史数据和当前情况,预测未来的发票数量和金额,帮助企业提前做好预算规划。同时,设定预算上限,防止超支情况发生,确保发票分类与管理的合规性和准确性。
产品优势:发票分类与管理的显著成效
提高效率与降低成本
通过自动化流程和智能识别技术,合思平台显著提高了报销和财务处理的效率。在发票分类与管理方面,平台能够自动完成发票的识别、分类、录入和归档工作,大大减少了人工操作的时间和成本。
数据驱动的决策支持
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。在发票分类与管理方面,平台能够根据发票数据生成各种报表和图表,为企业决策者提供有力的数据支持。
合规性与安全性
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在发票分类与管理方面,平台采用先进的加密技术和安全措施,保护发票数据的安全和隐私。
目标用户与应用场景:发票分类与管理的广泛适用性
目标用户
合思平台的目标用户包括中小企业、大型企业、财务部门、差旅管理人员等。这些用户群体在发票分类与管理方面面临着不同的挑战和需求,合思平台能够提供针对性的解决方案。
应用场景
在差旅管理、费用控制、报销处理、财务分析、档案管理等应用场景中,合思平台都能够发挥重要作用。特别是在发票分类与管理方面,平台能够根据不同的应用场景和需求,提供灵活多样的解决方案。
成功案例与客户评价:发票分类与管理的实效见证
知名挂面厂商的财务流程自动化
某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票分类与管理方面,平台帮助该厂商实现了发票的自动识别、分类和归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
大型移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团通过合思平台实现会计资料无纸化,年节约成本4000万元。在发票分类与管理方面,平台帮助该集团实现了发票的电子化存储和管理,降低了纸质发票的存储成本和管理难度。
客户评价
“合思平台极大地提高了我们的财务管理效率,特别是在发票分类与管理方面,减少了人工操作,降低了成本。”——某企业财务负责人。
“通过合思平台,我们实现了差旅费用的全面控制,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。在发票分类与管理方面,平台帮助我们实现了发票的自动分类和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。”——某企业差旅管理人员。
结尾:选择合思,开启财务数智化转型之旅
合思平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面,平台凭借其自动化流程、智能识别技术和无需报销的解决方案,已成为众多企业的首选合作伙伴。
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