破茧成蝶：知名数字阅读品牌的财务转型之路
在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名头部数字阅读品牌，凭借其广泛的销售网络和复杂的供应链体系，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务的迅猛发展，其财务管理逐渐暴露出诸多痛点：数据分散于多个系统之中，业务流程断裂，发票分类与管理难度大，导致费用管控形同虚设，预算超标现象频发。
面对这一困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，以其在财务数智化领域的深厚积累和创新实力，为这家数字阅读品牌量身定制了一套解决方案。
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户画像：数字阅读巨头的财务管理挑战
这家知名头部数字阅读品牌，以其丰富的数字内容资源和广泛的用户基础，在行业内享有盛誉。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理逐渐陷入了困境。
一方面，该企业拥有全国范围内的销售版图和复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致数据分散、业务流程断裂。在发票分类与管理方面，企业面临着巨大的挑战。由于数据分散在多个系统中，难以进行统一管理和分析，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
另一方面，该企业每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：重塑发票分类与管理新生态
针对这家数字阅读品牌的财务管理痛点，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性、及时性和合规性。
在发票分类与管理方面，合思的解决方案具有显著优势。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等环节，合思实现了发票的自动采集和分类。同时，利用发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。在审核对账、统一开票、自动提报等环节，合思进一步简化了发票处理流程，提高了财务处理效率。
此外，合思的解决方案还涵盖了资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个功能模块。通过总额受控、退票预定等功能，企业可以更加精准地控制费用支出。AI辅助决策、移动端应用等功能的加入，更是让财务管理变得更加智能化和便捷化。多语言支持、安全隐私保护等功能的提供，则进一步满足了企业的多元化需求。
实施之路：从对接到优化的全流程蜕变
在实施合思解决方案的过程中，该数字阅读品牌经历了从系统对接与数据迁移、员工培训与系统上线，到持续优化与支持的全面蜕变。
首先，合思团队与客户紧密合作，将客户现有的财务系统与合思平台进行了无缝对接。通过定制化开发和数据清洗，成功解决了数据不互通的问题，实现了发票分类与管理的自动化和智能化。
接着，合思团队为客户员工提供了系统的操作培训，确保他们能够顺利上手并高效使用新系统。在系统上线后，合思还提供了持续的技术支持和优化服务，确保系统稳定运行，并根据企业的实际需求进行功能迭代和升级。
在实施过程中，合思团队也遇到了一些挑战。例如，数据整合难度大、员工对新系统的接受度不高等问题。然而，通过团队的不懈努力和客户的积极配合，这些问题都得到了妥善解决。如今，该数字阅读品牌的财务管理已经焕然一新，发票分类与管理变得更加高效、准确和合规。
硕果累累：增效降本合规的财务新篇章
实施合思解决方案后，这家数字阅读品牌在财务管理方面取得了显著的成果和经济效益。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也得到了有效控制。此外，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思的解决方案还体现了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：合思助力财务数字化转型的见证
对于合思提供的解决方案，这家数字阅读品牌给予了高度评价。
“引入合思产品后，我们明显降低了差旅成本和档案管理成本。”企业相关负责人表示，“未来，我们建议进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，更是大幅节约了物理存储空间和维护成本。
合思优势：开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在发票分类与管理方面展现出了显著的优势和价值。
选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思将以其深厚的行业积累、创新的技术实力和贴心的客户服务，助力更多企业实现财务管理的智能化和高效化。
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