合思档案：自动整合发票，引领电子会计档案管理新风尚

数字化浪潮下的档案管理新挑战

在数字化时代的浩荡洪流中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业对高效、合规与低碳运营的迫切需求。纸质凭证的耗材成本、档案室的庞大空间需求，以及手工装册归档的繁琐工作，无一不在消耗着企业的宝贵资源。

纸质档案管理的三大痛点

• 高显性成本
  纸质凭证的输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求日益增长，成为企业难以承受之重。
• 高隐形成本
  手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用，导致内部协作效率低下。
• 高合规风险
  电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，增加财税管理风险。

政策春风助力电子档案管理

幸运的是，国家政策的春风为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，为企业数字化转型提供了坚实的政策保障。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。

行业背景洞察：纸质档案管理的困境与机遇

在传统纸质档案管理模式下，企业如同在泥泞中前行，每一步都充满艰辛。纸质档案不仅占用大量存储空间，而且整理和查询过程繁琐，容易出错。随着电子发票和电子凭证的普及，企业迫切需要更专业的电子会计档案管理平台来适应数字化时代的需求。

企业高管视角：成本与数据的双重困境

企业高管们深知，纸质档案管理成本巨大，储存占地，且档案数据缺乏有效汇总整理，难以分析利用。这不仅是资源的浪费，更是对企业决策能力的制约。

财务人员心声：时间与精力的双重消耗

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗费时间的困境。手动逐一匹配、核对确认的工作，不仅降低了工作效率，更消耗了他们的热情与精力。

业务人员痛点：流程繁琐与时间成本的双重压力

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅影响了他们的工作效率，也增加了企业的运营成本。

政策要求：数电票全覆盖的挑战与机遇

2025年完成数电票全覆盖的政策要求，为企业财务档案管理带来了新的挑战。信息化建设亟待“恶补”，而合思档案正是这一挑战下的最佳解决方案。

合思档案：自动整合发票，开启档案管理新篇章

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。自动整合发票，更是其核心功能之一，让档案管理变得轻松高效。

便捷调阅不打印，混序归集免组装

合思档案的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，均实现了自动化与数字化。自动整合发票，让企业在调阅档案时无需再打印纸质凭证，混序归集的方式也免去了繁琐的组装过程。

节约成本，提升效率

• 节约纸张成本
  通过自动整合发票，企业可节约高达70%的纸张成本。
• 节约整理成本
  自动化的整理过程，让企业节约75%的整理成本。
• 提升检索效率
  自动整合发票后，检索效率提升90%，让企业快速找到所需档案。
• 保障管理合规性
  100%的管理合规性，让企业无需担心档案管理中的合规风险。

双模检测，确保归档合规

合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性。自动整合发票后，归档即合规，让企业无需再为档案管理中的合规问题而担忧。

产品功能概览：满足企业多样化需求

合思档案提供全面的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。自动整合发票，更是这些功能模块中的亮点之一。

发票管理：大数据解决方案

合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，自动整合发票数据，让企业轻松掌握发票情况。无论是发票的录入、查询还是统计，都能实现自动化与数字化。

单据管理：档案扩展解决方案

单据管理模块，作为档案扩展解决方案，自动整合单据数据，与发票数据相互关联，形成完整的档案链条。这让企业在处理单据时更加高效、准确。

凭证管理：费控系统

凭证管理模块，结合费控系统，自动整合凭证数据，让企业在费用控制方面更加得心应手。自动整合发票后，凭证的录入、审核、报销等流程都能实现自动化与数字化。

产品核心亮点：自动整合发票引领行业潮流

合思档案的核心亮点在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。自动整合发票，更是这些亮点中的璀璨明珠。

广泛连接的能力

合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动整合发票后，这些数据能够无缝对接，形成完整的档案链条。

100%自动归档

强大的规则匹配能力，让合思档案实现最大程度的减少人工介入，自动组装、归档。自动整合发票后，归档过程更加高效、准确，无需人工干预。

符合国家政策要求的档案系统

合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求。自动整合发票后，企业无需再为档案管理中的合规问题而担忧，可以安心享受数字化带来的便利。

灵活承接、持续迭代的能力

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。自动整合发票功能，也将随着产品的迭代而不断优化，为企业提供更加优质的服务。

产品价值体现：降本增效，合规经营

合思档案通过降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业实现有限更有效。自动整合发票，更是这些价值体现中的关键一环。

节约纸张成本

自动整合发票后，企业可节约高达70%的纸张成本。这不仅降低了企业的运营成本，也符合低碳运营的理念。

节约整理成本

自动化的整理过程，让企业节约75%的整理成本。自动整合发票后，企业无需再为繁琐的整理工作而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务中。

提升检索效率

自动整合发票后，检索效率提升90%。企业可以快速找到所需档案，提高工作效率和决策能力。

保障管理合规性

100%的管理合规性，让企业无需担心档案管理中的合规风险。自动整合发票后，企业的档案管理更加规范、透明，有助于提升企业的整体形象。

典型使用场景：满足不同角色需求

合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足不同场景下的档案管理需求。自动整合发票功能，更是让这些角色在工作中受益匪浅。

CEO/高管视角

自动整合发票后，CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于他们做出更加明智的决策，推动企业的持续发展。

归档员/财务视角

自动整合发票后，归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这有助于他们更好地履行职责，为企业的发展贡献力量。

外部审计视角

自动整合发票后，外部审计可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加高效、准确。

成功案例：见证合思档案的实力

合思档案已经成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业的成功案例，见证了合思档案的实力与价值。

海亮教育：凭证自动化率高达91.6%

海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率高达91.6%。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。自动整合发票功能，让海亮教育的档案管理更加高效、准确。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记通过引入合思档案，实现了全集团无纸化。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。自动整合发票功能，让徐福记的档案管理更加便捷、高效。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。自动整合发票功能，让中交水规院的档案管理更加合规、高效。

市场定位与差异化优势：引领电子档案管理新潮流

合思档案定位于领先的单套制电子会计档案管理平台，通过广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，形成差异化优势。自动整合发票功能，更是让合思档案在市场中脱颖而出。

市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。自动整合发票功能，让合思档案在市场中占据领先地位。

差异化优势：四大核心能力铸就竞争优势

• 广泛的连接能力
  连接各类异构业财系统，广泛采集数据。
• 100%自动归档
  强大的规则匹配能力，实现自动组装、归档。
• 符合国家政策要求的档案系统
  电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。
• 灵活承接、持续迭代的能力
  满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。

结尾：立即行动，开启数字化档案管理之旅

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，以及自动整合发票的核心功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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• 电话
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