在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）以其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光，成为了财务数字化转型的先锋。作为我国电源行业的首家主板上市企业，动力源自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的强大实力与卓越贡献。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思费控，共同开启了一场降本增效、优化财务流程的变革之旅。
客户背景与挑战：专精特新企业的财务数字化困境
动力源，作为专精特新企业的典范，其业务覆盖面之广、报销模式之复杂，为财务管理带来了前所未有的挑战。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致，业务流程的难以统一，使得动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。这些问题不仅制约了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本，成为制约动力源进一步发展的瓶颈。
在动力源的财务管理中，智能票据查重成为了一个亟待解决的难题。由于业务覆盖广泛，发票种类繁多，手工录入不仅效率低下，而且容易出错，导致票据重复报销、虚假报销等问题频发。这不仅损害了企业的利益，也影响了企业的声誉。因此，动力源迫切需要一种智能、高效的票据查重解决方案，以提升财务管理的准确性和效率。
解决方案概述：合思费控的多系统集成与智能票据查重
面对动力源的挑战，合思费控以其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套多系统集成的财务数字化解决方案。该方案不仅将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了无缝对接，实现了数据的实时归集和统计，更通过智能票据查重功能，彻底解决了票据重复报销、虚假报销等问题。
多系统集成，数据互通无阻
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的多个系统进行了深度集成。无论是HR系统中的员工信息，还是BPM系统中的业务流程，都能与合思费控系统实现数据的实时交互。这种无缝对接，不仅打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通有无，更让动力源的员工在报销过程中，无需再在不同的系统之间切换，大大提升了操作体验。
在智能票据查重方面，合思费控通过先进的图像识别技术和大数据分析算法，对每一张上传的票据进行快速、准确的识别和比对。一旦发现重复票据或疑似虚假票据，系统会立即发出预警，提醒财务人员进行进一步核实。这种智能化的票据查重方式，不仅大大提高了财务管理的准确性，也有效防范了财务风险。
无需报销，重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能，更是为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、开具发票，只需在合思费控系统中提交消费申请，系统会根据预设的差标进行自动审批。消费完成后，系统会自动生成报销单，无需业务人员再手动填写。这种颠覆性的报销流程重塑，不仅让业务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，也大大提高了报销的效率和准确性。
在智能票据查重的支持下，无需报销功能更加完善。系统会自动对消费过程中产生的票据进行识别和比对，确保每一张票据的真实性和合规性。这不仅减轻了财务人员的审核负担，也有效防范了票据重复报销、虚假报销等风险。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思费控产品带来的实实在在的价值。
报销周期缩短，效率显著提升
在智能票据查重的支持下，动力源的报销流程变得更加高效、顺畅。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。员工们纷纷表示，现在报销变得更加简单、快捷，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼了。
会计工作量缩减，成本有效节约
合思费控产品的应用，不仅提升了报销效率，也大幅缩减了会计的工作量。由于系统实现了数据的实时归集和统计，财务人员无需再手动整理大量的报销数据。同时，智能票据查重功能也有效防范了票据重复报销、虚假报销等风险，减少了财务人员的审核负担。这些变化，使得动力源在人员成本上节约了约50%，为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中，充满了对合思费控产品的信任和期待。
在智能票据查重方面，陈华林也表示出了极大的满意。他提到，合思费控的智能票据查重功能，不仅解决了票据重复报销、虚假报销等问题，还大大提高了财务管理的准确性和效率。这使得动力源在财务管理上更加放心、更加省心。
展望未来：合思费控助力更多企业实现财务数字化转型
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的降本增效成果，也为更多企业提供了财务数字化转型的典范。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升企业的竞争力，成为了每个企业都必须面对的问题。
合思费控产品，以其多系统集成、无需报销、智能票据查重等创新解决方案，为企业提供了一条降本增效、优化财务流程的有效途径。无论是专精特新企业，还是大型企业集团，都能在合思费控的帮助下，实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。
选择合思，就是选择了一个更加简单、更加高效的财务数字化未来。合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控产品，共同开启企业财务数字化的新篇章吧！
在未来的日子里，合思费控将携手更多企业，共同探索财务数字化的无限可能。我们相信，在智能票据查重等创新技术的支持下，企业的财务管理将变得更加智能、更加高效。让我们携手共进，共同推动财务数字化进程，为企业的发展注入新的动力！
