费用控制数字化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道

费用控制数字化:连锁零售业财务数智化转型的破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力,连锁零售企业承受着越来越大的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已经成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为连锁零售业提供了一套完善的解决方案,助力企业实现费用控制数字化。

全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化综合方案

合思深入洞察连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,助力企业挖出净利润,实现费用控制数字化。

这个解决方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过这个方案,各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集方面,该方案表现出色。它能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过高效的数据采集,为企业的费用控制数字化提供了坚实的数据基础。

同时,方案还实现了数据赋能业务决策。在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并且通过BI呈现,让数据更加直观。这些功能帮助企业挖掘出净利润,实现费用控制数字化的目标。

四大维度赋能:合思解决方案核心优势

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用控制数字化过程中,这些财务人才能够准确把握企业的费用情况,为企业制定合理的费用控制策略。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。有了完善的体系,企业在费用控制数字化方面能够做到有条不紊,避免数据混乱和决策失误。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用控制数字化中,紧密结合业务实际,能够使费用控制更加精准有效。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为企业实现费用控制数字化提供了强大的支持,让管理者能够实时掌握费用情况,及时调整策略。

实际案例见证:合思方案的卓越成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。这些人员从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购流程实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,在费用控制数字化方面取得了显著成效。

COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,有效实现了费用控制数字化。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,在费用控制数字化方面迈出了坚实的步伐。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本的问题。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,实现了费用控制数字化的重大突破。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,实现费用控制数字化,是降本增效和可持续发展的关键。合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想要实现费用控制数字化,不妨积极拥抱数字化变革。合思期待与您携手,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。您可以通过以下方式联系我们:北京、上海、杭州等多地均可联系;电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com;还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在点击免费试用,开启您的费用控制数字化之旅!

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captaincaptain
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